Interim Privacy Officer

Overheidzzp; Leiden; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een Interim Privacy Officer die operationele privacywerkzaamheden uitvoert, faculteiten adviseert en bij privacyvraagstukken ondersteuning biedt. Je draagt bij aan bewustwording en naleving van de AVG binnen de universiteit.

Je levert de producten en diensten van het Privacy Office aan interne opdrachtgevers binnen faculteiten en onderdelen. Het team telt circa acht collega's; je werkt deels op locatie, deels bij faculteiten en deels vanuit huis.

Qualifications

• WO-werk- en denkniveau met afgeronde relevante opleiding zoals Rechtsgeleerdheid
• Ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker
• Goede en actuele basiskennis AVG en relevante wet- en regelgeving
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal; Engelse taal is een plus
• Communiceert helder in woord en schrift
• Organisatiesensitief en kan op alle niveaus communiceren
• Zelfstandig en proactief; werkt samen en zoekt bijstraje
• Bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt

Responsibilities

• Beantwoorden van privacyvragen tijdig en zorgvuldig
• Begeleiden en ondersteunen bij DPIA's
• Adviseren over en opstellen van verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten
• Incidenten afhandelen en verwerken
• Bijdragen aan bewustwording en trainingen omtrent AVG

Skills

Privacy-advisering

Communicatie

Organisatiesensitiviteit

Proactief handelen

Education

Relevante WO-opleiding e.g. Rechtsgeleerdheid

Tools

DPIA-beoordeling

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als interim privacy officer operationele privacywerkzaamheden uitvoeren, faculteiten adviseren en ondersteunen bij privacyvraagstukken, DPIA’s en datalekken behandelen en bijdragen aan bewustwording en naleving van de AVG binnen de universiteit.

Je Taken Bestaan Onder Meer

• Je bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatie-onderdelen. Je bespreekt hun ondersteuningsbehoefte en bewaakt de voortgang op het beheersen van privacyrisico's;
• Je levert de producten en diensten van het Privacy Office aan de interne opdrachtgevers binnen de faculteiten en andere onderdelen;
• Je draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven;
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen;
• Je adviseert bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA's en handelt datalekken af;
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op;
• Je begeleidt verzoeken van betrokkenen om hun recht op inzage, correctie of verwijderen uit te voeren;
• Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.

Waar ga je werken

Het Privacy Office van de Universiteit Leiden vervult een tweedelijnsrol bij het waarborgen van privacy binnen de organisatie. Je komt terecht in een ambitieus en gezellig team van circa acht collega's. We werken hard, maar houden ook van humor. Het Privacy Office maakt deel uit van de directie Informatiemanagement en werkt nauw samen met het Security Office. Je werkt deels op locatie, deels bij faculteiten en deels vanuit huis.

Wat ons drijft?

Het verschil maken voor onderzoekers, medewerkers, studenten en iedereen binnen en rond de universiteit. Wij zorgen ervoor dat privacy geen obstakel is, maar een stevige basis voor vertrouwen, onderzoek en ontwikkeling.

Jouw werkzaamheden (Focus, uitgangspunten en doelstellingen)

Als Interim Privacy Officer ligt je focus op het oppakken en afhandelen van operationele privacywerkzaamheden binnen de organisatie. Je beantwoordt vragen tijdig en zorgvuldig, geeft advies en ondersteunt faculteiten en expertisecentra bij concrete privacyvraagstukken.

Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend en bestaan uit het beoordelen van Privacy Quickscans, het begeleiden en ondersteunen bij DPIA's, het adviseren over en opstellen van verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en het afhandelen van incidenten.

Uitgangspunt in je werk is een pragmatische, dienstverlenende aanpak. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je doel is om de interne opdrachtgevers snel en goed te helpen en zo bij te dragen aan een organisatie waarin privacy als positieve, waarde toevoegende kracht wordt ervaren.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Je hebt wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
• Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker.
• Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal (De voertaal en schrijftaal is Nederlands.)
• Je communiceert helder in woord en geschrift.
• Je bent organisatiesensitief en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie.
• Je staat daarbij stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht.
• Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op.
• Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega's.
• Andersom ben je bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.

Wensen

• Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Universiteit Leiden is de oudste universiteit van Nederland en heeft een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1575. Als gerenommeerde universiteit biedt Leiden een breed scala aan academische programma's op verschillende studiegebieden, variërend van geesteswetenschappen en sociale wetenschappen tot natuurwetenschappen en rechten. Met een focus op onderzoek en onderwijs van hoge kwaliteit, trekt de Universiteit Leiden studenten uit binnen- en buitenland aan. Als internationaal georiënteerde instelling bevordert de universiteit interdisciplinaire samenwerking en culturele diversiteit. De Universiteit Leiden speelt ook een actieve rol in de maatschappij door het delen van kennis en expertise met de gemeenschap en het bijdragen aan wetenschappelijke innovatie.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.