Interim Privacy Officer 38u/w

DC Engineers; Leiden; Hybrid; EUR 83,000 - 124,000; Full time

Job summary

DC Engineers is op zoek naar een Interim Privacy Officer voor de Universiteit Leiden. Je geeft advies en stuurt privacyprocessen aan op basis van wettelijke kaders en de organisatiewaarden. Je werkt samen met het Privacy Office en levert diensten aan faculteiten en organisatie-onderdelen.

Je beheert privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA's, behandelt incidenten en stelt verwerkersovereenkomsten op. Je communicatie is helder en je kan effectief schakelen op alle niveaus.

Qualifications

• WO-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
• Ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker.
• Goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Nederlandse taal vloeiend en Engelse taal ( De voertaal en schrijftaal is Nederlands ).
• Helder communiceren in woord en geschrift.
• Organisatiesensitiviteit en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie.
• Zij staat dienstgericht en werkt proactief.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen tijdig en zorgvuldig.
• Advies en ondersteuning bij privacyvraagstukken en DPIA's.
• Begeleiden en ondersteunen bij DPIA's, verwerken van verwerkers- en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en incidentafhandeling.
• Adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en stelt deze op.
• Begeleidt verzoeken van betrokkenen om inzage, correctie of verwijderen uit te voeren.

Skills

Privacy advisering

AVG-kennis

Adviesvaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Education

Rechtsgeleerdheid (relevante opleiding)

Job description

Standplaats: LEIDEN

Duur: 06-11-2026 - 31-05-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 06-11-2026

Wat ga je doen

Het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van de afdeling Privacy Office een

Als Interim Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van de Universiteit Leiden, op basis van de organisatiewaarden en ethische kaders. Je wordt hierbij ondersteund door de overige leden van het Privacy Office. Je creëert bewustzijn en helpt onze organisatie om privacy optimaal vorm te geven.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Je bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatie-onderdelen. Je bespreekt hun ondersteuningsbehoefte en bewaakt de voortgang op het beheersen van privacyrisico's.
• Je levert de producten en diensten van het Privacy Office aan de interne opdrachtgevers binnen de faculteiten en andere onderdelen.
• Je draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven.
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen.
• Je adviseert bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA's en handelt datalekken af.
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op.
• Je begeleidt verzoeken van betrokkenen om hun recht op inzage, correctie of verwijderen uit te voeren.
• Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.

Waar ga je werken

Het Privacy Office van de Universiteit Leiden vervult een tweedelijnsrol bij het waarborgen van privacy binnen de organisatie. Je komt terecht in een ambitieus en gezellig team van circa acht collega's. We werken hard, maar houden ook van humor. Het Privacy Office maakt deel uit van de directie Informatiemanagement en werkt nauw samen met het Security Office. Je werkt deels op locatie, deels bij faculteiten en deels vanuit huis. Wat ons drijft? Het verschil maken voor onderzoekers, medewerkers, studenten en iedereen binnen en rond de universiteit. Wij zorgen ervoor dat privacy geen obstakel is, maar een stevige basis voor vertrouwen, onderzoek en ontwikkeling.

Jouw werkzaamheden (Focus, uitgangspunten en doelstellingen)

Als Interim Privacy Officer ligt je focus op het oppakken en afhandelen van operationele privacywerkzaamheden binnen de organisatie. Je beantwoordt vragen tijdig en zorgvuldig, geeft advies en ondersteunt faculteiten en expertisecentra bij concrete privacyvraagstukken. Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend en bestaan uit het beoordelen van Privacy Quickscans, het begeleiden en ondersteunen bij DPIA's, het adviseren over en opstellen van verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en het afhandelen van incidenten. Uitgangspunt in je werk is een pragmatische, dienstverlenende aanpak. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je doel is om de interne opdrachtgevers snel en goed te helpen en zo bij te dragen aan een organisatie waarin privacy als positieve, waarde toevoegende kracht wordt ervaren.

Functie-eisen:

• Je hebt wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
• Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker.
• Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal (De voertaal en schrijftaal is Nederlands.)
• Je communiceert helder in woord en geschrift.
• Je bent organisatiesensitief en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie.
• Je staat daarbij stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht.
• Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op.
• Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega's.
• Andersom ben je bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.

Wensen:

Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre.

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Uren: 40