Privacy officer

Onderwijsgroep Amersfoort; Amersfoort; On-site; EUR 45,000 - 55,200; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Mogelijkheden voor scholing en professionele groei

Thuiswerkvergoeding

Verlof tijdens schoolvakanties

Job summary

Een onderwijsinstelling in Amersfoort zoekt een Privacy Officer die verantwoordelijk is voor het adviseren van scholen en de directie over privacywetgeving en informatiebeveiliging. Je zal beleid ontwikkelen, procedures implementeren en helpen bij DPIA's en risicoanalyses. Een relevante hbo-opleiding en kennis van privacywetgeving zijn essentieel. Dit biedt een parttime functie van 0,6 fte en de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering in een collegiale omgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding in bijvoorbeeld een juridische richting.
• Ruime actuele en juridische kennis van privacywetgeving (de AVG en normenkader IBP).
• Ervaring met privacyvraagstukken binnen een complexe organisatie is een pré.
• Affiniteit met ICT en informatiebeveiliging.
• Ervaring met het uitvoeren van DPIA’s, risicoanalyses en/of audits.

Responsibilities

• Adviseer scholen en directie bij het toepassen van privacywetgeving.
• Ontwikkelen en evalueren van beleid voor Informatiebeveiliging.
• Coördineer procedures rondom datalekken en beveiligingsincidenten.
• Monitoren van wet- en regelgeving, en acties vertalen.
• Schrijven en beheren van processen en richtlijnen.

Skills

Enthousiasme

Zelfstandigheid

Adviesvaardigheden

Communicatie

Organisatiesensitiviteit

Education

HBO-opleiding in juridische richting

Tools

Privacywetgeving (AVG)

Informatiebeveiliging

Job description

Als Onderwijsgroep zetten we stappen richting verdere professionalisering van IBP en ICT, waarbij de nieuwe Privacy Officer een sleutelrol krijgt in het adviseren, uitvoeren en verder brengen van privacy- en beveiligingsvraagstukken binnen al onze scholen.

Jouw opdracht

Als Privacy Officer adviseer je scholen, het bestuursbureau, het CvB en de directieraad bij het toepassen van privacywetgeving en informatiebeveiligingsmaatregelen. Je bent een praktische adviseur die beleid vertaalt naar werkbare processen én collega’s helpt deze in de praktijk te brengen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen en evalueren van het bovenschoolse beleid Informatiebeveiliging en privacy en overige beleidsstukken binnen dit domein (denk aan beleid technische weerbaarheid, protocollen en privacy reglementen/verklaringen, afhandeling datalekken);
• Implementeren van het normenkader IBP, samen met de externe CISO, de werkgroepen IBP en ICT en de stuurgroep IBP;
• Schrijven en beheren van IBP processen, richtlijnen en procedures om de scholen en het bestuursbureau te ondersteunen;
• Scholen adviseren en helpen implementeren van procedures en werkprocessen en het vormgeven van concrete acties, bijvoorbeeld rondom verwerkersovereenkomsten;
• Eerste aanspreekpunt voor én adviseren over privacyvraagstukken, gegevensverwerkingen, bewaartermijnen;
• Coördineren van procedures rondom datalekken en beveiligingsincidenten en zorgen voor opvolging;
• Uitvoeren van DPIA’s, risicoanalyses, audits, self assessments en nulmetingen;
• Monitoren van wet- en regelgeving, mitigeren van risico’s en vertalen naar concrete acties;
• Vergroten van bewustwording collega’s door het vervullen van een voorbeeldfunctie, het verzorgen van training en het geven van presentaties;
• In overleg met de externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) afhandelen van klachten en incidenten;
• Samenwerken met de FG, ICT’ers op de scholen en de externe CISO; op termijn kunnen CISO-taken gedeeltelijk door jou worden overgenomen.

Wie zoeken wij?

Hieronder de kenmerken van de collega die wij in ons hoofd hebben. Laat je niet weerhouden als je niet aan alle punten voldoet – we laten ons graag verrassen!

• Een enthousiaste, zelfstandige collega met minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding in bijvoorbeeld een juridische richting;
• Ruime actuele en juridische kennis van privacywetgeving (de AVG en het normenkader IBP);
• Ervaring met privacyvraagstukken binnen een complexe organisatie (onderwijs is een pré);
• Affiniteit met ICT en informatiebeveiliging;
• Ervaring met het uitvoeren van DPIA’s, risicoanalyses en/of audits.

Welke kwaliteiten breng jij mee?

Als onze nieuwe Privacy Officer:

• Schakel je soepel tussen adviserend, uitvoerend en procesmatig werk;
• Vertaal je beleid naar praktische, werkbare processen voor de collega’s;
• Neem je initiatief, houd je overzicht en werk je nauwkeurig;
• Ben je toegankelijk in je communicatie en vind je het leuk om teams mee te nemen in nieuwe werkwijzen;
• Ben je organisatiesensitief en weet je je in te leven in het werk van de collega’s die op de scholen werken.

Wat bieden wij?

• De kans om mee te bouwen aan verdere professionalisering van IB en privacy bij een werkgever met publieke waarde, met ruimte voor eigen initiatief;
• Een dienstverband van 0,6 fte;
• Een benoeming voor een jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd;
• Salaris afhankelijk van ervaring, maximaal schaal 10 conform de CAO VO (max. €5.520 bij een 40-urige werkweek);
• Mogelijkheden voor scholing en professionele groei;
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VO met verlof tijdens bijna alle schoolvakanties, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een thuiswerkvergoeding;
• Een fijne werkplek bij het bestuursbureau, in een gloednieuw schoolgebouw in Amersfoort.

OverOnderwijsgroep Amersfoort

De Amersfoortse Berg, ’t Atrium, Johan van Oldenbarnevelt gymnasium, VMBO Trivium College, Amsfort College, Het PRO33 College, het Vathorst College en het Axia College vormen samen met het bestuursbureau de Onderwijsgroep Amersfoort. Onze scholen bieden alle vormen van openbaar voortgezet onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs voor leerlingen uit Amersfoort en omgeving. Wij bieden leerlingen een omgeving die hen stimuleert het beste uit henzelf, elkaar en de wereld te halen en bereiden ze voor op hun vervolgstap. Onderwijsgroep Amersfoort telt ruim 5000 leerlingen en meer dan 700 medewerkers. De cultuur is professioneel en collegiaal, met als kernwaarden gelijkwaardigheid, vrijheid, ontmoeting, samenwerkend, ontwikkelingsgericht, ondernemend, innovatief.

Gezamenlijk hanteren we het volgende kompas in onze manier van werken:

• Wij werken vanuit het waarderend perspectief;
• We nemen en stimuleren individueel en collectief eigenaarschap;
• We kennen elkaar;
• We werken vraaggericht;
• We zijn trots op de diversiteit en eigenheid van onze scholen en het onderwijsaanbod.