Privacy Officer

ICTRecht; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris cao Sociaal Werk schaal 9

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Job summary

De Sociale Maatschap, Combiwel, SEZO en Dynamo werven een Privacy Officer aan om privacy beter te borgen binnen alle vier organisaties. Je werkt zelfstandig, stemt af met de huidige Privacy Officer en verdeelt werkzaamheden op basis van behoeften en identiteit van elke organisatie.

Je zorgt voor naleving van privacywetgeving, vertaalt regelgeving naar praktische oplossingen en draagt bij aan een privacybewuste cultuur. Een multi-organisatorisch team biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een Privacy Officer-achtige rol.
• Hbo- of academisch werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid 32–36 uur per week en werken op meerdere locaties.
• Aantoonbare ervaring met implementatie van de AVG.
• Kennis van juridische aspecten van privacywetgeving.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Analytische blik, overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.
• Certificering zoals CIPP/E, CIPM is een pré.
• Affiniteit met organisaties in het sociaal domein is een pré.

Responsibilities

• Adviseren van collega’s en management over privacyvraagstukken en beleid.
• Ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, procedures en documenten.
• Beheren van privacyregisters zoals het verwerkings- en datalekregister.
• Opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten en privacycontracten.
• Coördineren van DPIA’s en datalekken.
• Toetsen van bewaartermijnen, toegangsrechten en beveiligingsmaatregelen.
• Vergroten van privacybewustzijn via trainingen en communicatie.
• Leveren van input voor rapportages en verantwoording binnen de organisatie.

Skills

Privacy Officer

AVG kennis

Privacy wetgeving

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Education

HBO/Academisch werk- en denkniveau

Job description

• Login

Privacy Officer

Deze vacature is onderdeel van onze werving & selectie dienstverlening en betreft een interne functie bij De Sociale Maatschap, Combiwel, SEZO en Dynamo.

Wil jij als Privacy Officer écht impact maken binnen het sociaal domein in Amsterdam? En lijkt het je interessant om jouw expertise in te zetten voor meerdere maatschappelijke organisaties die samenwerken aan een veilige, inclusieve en zorgzame stad? Dan is dit jouw kans!

Voor vier betrokken organisaties in het sociaal domein: De Sociale Maatschap, Combiwel, SEZO en Dynamo, zoeken wij een zelfstandige en proactieve Privacy Officer. Binnen de samenwerking is al een Privacy Officer werkzaam. Om de privacy werkzaamheden goed te kunnen blijven uitvoeren en verder te professionaliseren, breiden we het team uit met een tweede Privacy Officer. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de privacy binnen de vier organisaties. In overleg verdelen jullie de organisaties, werkzaamheden en verantwoordelijkheden, waarbij rekening wordt gehouden met de behoeften en uitdagingen van iedere organisatie.

Je werkt zelfstandig binnen jouw aandachtsgebieden, maar staat er niet alleen voor. Je stemt regelmatig af met de huidige Privacy Officer, deelt kennis en ervaring en werkt samen aan een eenduidige en praktische aanpak van privacyvraagstukken. Zo zorgen jullie er samen voor dat privacy binnen alle vier de organisaties goed is geborgd en dat het privacybewustzijn en de volwassenheid op dit gebied verder groeien

In deze afwisselende functie werk je voor verschillende organisaties, elk met een eigen identiteit, cultuur, werkprocessen en privacyvraagstukken. Jij draagt bij aan een privacybewuste werkomgeving en helpt de organisaties om hun privacybeleid en -processen naar een vergelijkbaar niveau van volwassenheid te brengen.

Wat ga je doen?

Als Privacy Officer speel je een sleutelrol in het waarborgen van privacy binnen De Sociale Maatschap, Combiwel, SEZO en Dynamo. Je zorgt ervoor dat privacywetgeving niet alleen wordt nageleefd, maar ook begrijpelijk is en goed wordt toegepast in de dagelijkse praktijk. Je weet de vertaalslag te maken van wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen voor medewerkers en management.

Dit zijn de werkzaamheden waarin jij het verschil maakt:

• Adviseren van collega’s en management over privacyvraagstukken en het toepassen van beleid in de praktijk;
• Ontwikkelen en actualiseren van werkbaar en helder privacybeleid, procedures en documenten;
• Beheren van privacyregisters, zoals het verwerkings- en datalekregister;
• Opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten en andere privacycontracten;
• Coördineren van DPIA’s en datalekken;
• Toetsen van bewaartermijnen, toegangsrechten en beveiligingsmaatregelen;
• Vergroten van privacybewustzijn via trainingen, presentaties en communicatie;
• Leveren van input voor rapportages en verantwoording binnen de organisatie.

Wat kan je van ons verwachten?

• Salaris volgens cao Sociaal Werk, schaal 9 (€3.500 – €5.512 o.b.v. 36 uur);
• Individueel Keuze Budget van 16% van je brutosalaris (inclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering);
• Individueel Loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• 170 verlofuren (o.b.v. fulltime) die je ook kunt laten uitbetalen;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling via PFZW.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding;
• Laptop en smartphone;
• Hybride werken en flexibele werktijden;
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
• Enthousiaste, bevlogen collega’s in een multidisciplinair team waarin leren en ontwikkelen centraal staat.
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden conform het Cao Sociaal Werk .

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal twee jaar werkervaring in een functie als Privacy Officer of soortgelijke rol;
• Hbo- of academisch werk- en denkniveau;
• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar en bereid om op de locaties van De Sociale Maatschap, Combiwel, SEZO en Dynamo te werken;
• Aantoonbare ervaring met de implementatie en toepassing van de AVG;
• Kennis van juridische aspecten van privacywetgeving;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Een analytische blik, overtuigingskracht en doorzettingsvermogen;
• Het vermogen om snel te schakelen en effectief te werken met verschillende systemen, processen en organisatieculturen;
• Certificering zoals CIPP/E, CIPM of vergelijkbaar is een pré;
• Affiniteit met organisaties in het sociaal domein is een pré.

Je vindt het leuk om verschillende perspectieven samen te brengen, ziet kansen om processen te verbeteren en weet collega’s op een toegankelijke manier mee te nemen in privacybewust werken. Je begrijpt dat een goede balans tussen privacy, informatiebeveiliging en de dagelijkse dienstverlening essentieel is.

Over ons

De Sociale Maatschap, Combiwel, SEZO en Dynamo zetten zich ieder op hun eigen manier in voor een inclusieve samenleving waarin Amsterdammers kunnen meedoen, zich kunnen ontwikkelen en ondersteuning kunnen krijgen wanneer dat nodig is. Vanuit hun eigen expertise dragen de vier organisaties bij aan het welzijn, de zelfredzaamheid en de participatie van inwoners.

• De Sociale Maatschap is actief op het gebied van maatschappelijke dienstverlening en schuldhulpverlening. De organisatie ondersteunt Amsterdammers bij uiteenlopende sociale en financiële vraagstukken en helpt hen om weer grip te krijgen op hun situatie.
• Combiwel richt zich op welzijn, wijkontwikkeling, jeugd en preventie. De organisatie stimuleert ontmoeting, participatie en de ontwikkeling van inwoners en draagt bij aan sterke en verbonden buurten.
• SEZO versterkt bewoners in Amsterdam Nieuw-West met onder meer praktische hulp, maatschappelijk werk en cliëntondersteuning. De organisatie helpt inwoners bij vragen en uitdagingen die zij in het dagelijks leven tegenkomen.
• Dynamo is een Amsterdamse welzijnsorganisatie die zich inzet voor gelijke kansen en sterke buurten. De organisatie ondersteunt jong en oud bij hun ontwikkeling en maatschappelijke participatie, onder meer via welzijnswerk, kinderopvang en voorscholen, jeugd- en jongerenwerk en Buurtteam Amsterdam Oost.

Samen bereiken deze organisaties Amsterdammers in verschillende levensfasen en situaties. Dat vraagt om een zorgvuldige en verantwoorde omgang met persoonsgegevens. Als Privacy Officer help jij om kennis en ervaring te delen, privacyprocessen waar mogelijk op elkaar af te stemmen en tegelijkertijd rekening te houden met de eigenheid van iedere organisatie. Zo bouw je mee aan een duurzame privacycultuur waarin medewerkers bewust omgaan met persoonsgegevens en inwoners erop kunnen vertrouwen dat hun gegevens zorgvuldig worden beschermd.

Enthousiast?

We vertellen je graag meer en wie weet proosten we binnenkort op je nieuwe baan. We kijken uit naar je sollicitatie!

Note: Fluent Dutch (both spoken and written) is required for this position.