Pracownik administracyjno-finansowy

Search X Recruitment; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

28 dni urlopu

Praca hybrydowa

Zwrot kosztów dojazdu

Program emerytalny

Atrakcyjny pakiet świadczeń

Job summary

Search X Recruitment w Holandii (Utrecht) poszukuje osoby na stanowisko Administracji Finansowej. Będziesz wspierać cały proces order-to-cash, przetwarzać dane umów, klientów i faktur oraz dbać o terminowe księgowanie i dokumentację.

Wymagane jest mbo-4 i 2–3 lata doświadczenia w administracji; doświadczenie w fakturowaniu i pracy z ERP będzie atutem. Praca w modelu hybrydowym, z wynagrodzeniem 42 000–60 000 EUR brutto rocznie.

Qualifications

• Minimum wykształcenie na poziomie mbo-4 oraz 2–3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym.
• Znajomość systemów ERP.
• Doświadczenie w fakturowaniu lub administracji umów będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Zapewnienie prawidłowego i terminowego przetwarzania danych umów, klientów i faktur.
• Przetwarzanie zmian umów i kontrola poprawności danych.
• Przygotowywanie faktur ręcznych i not kredytowych; wysyłanie faktur przez portale klienta.
• Kontakt z klientami i wewnętrznymi zespołami w sprawach dotyczących faktur i umów; proponowanie usprawnień.

Skills

Dokładność

Komunikatywność

Praca z klientem

Education

MBO-4

Tools

ERP systems

Job description

Klient dzwoni z pytaniem dotyczącym faktury, przychodzi zmiana umowy, a w międzyczasie należy zakończyć okresowe fakturowanie. Wszystko tego samego ranka. Ty dbasz o to, aby dane klientów, umowy i faktury były ze sobą spójne. Nie jest to więc monotonna praca wprowadzania danych, ale zróżnicowana funkcja, w której współpracujesz zarówno z kolegami, jak i klientami.

Gdzie będę pracować?

Będziesz pracować w dużej międzynarodowej organizacji z branży zabezpieczeń. Z finansowego centrum usług wspólnych będziesz wspólnie z kolegami wspierać cały proces order-to-cash. Od przetwarzania danych umów po wysyłanie faktur i odpowiadanie na wynikające z tego pytania.

Zespół ściśle współpracuje z działami takimi jak customer care, credit control, treasury i sales. Dzięki temu jesteś w centrum organizacji i od razu widzisz, jak Twoje zadania przyczyniają się do sprawnego funkcjonowania administracji.

Twoje zadania

Na stanowisku Pracownika Administracji Finansowej będziesz wspólnie z kolegami zapewniać prawidłowe i terminowe przetwarzanie danych umów, klientów i faktur. Przetwarzasz zmiany umów, kontrolujesz poprawność danych i zajmujesz się okresowym fakturowaniem. Ponadto przygotowujesz faktury ręczne i noty kredytowe oraz dbasz o dostarczanie faktur przez odpowiednie portale klienta.

Jesteś także ważnym punktem kontaktowym w sprawach dotyczących umów i faktur. Regularnie kontaktujesz się z klientami i wewnętrznymi kolegami, obsługujesz pytania dotyczące faktur oraz proste reklamacje i dbasz o ich należyte załatwienie. Widzisz możliwości usprawnienia lub zwiększenia efektywności procesów? Aktywnie proponujesz ulepszenia.

Sprawdźmy, czy to dla Ciebie

Posiadasz wykształcenie na poziomie mbo-4 oraz dwa do trzech lat doświadczenia na stanowisku administracyjnym. Znasz systemy ERP, a doświadczenie w fakturowaniu lub administracji umów będzie dodatkowym atutem.

Praca dokładna przychodzi Ci naturalnie i potrafisz zachować overview nawet w okresach wzmożonego obciążenia. Jesteś komunikatywny, zorientowany na klienta i lubisz myśleć w kategoriach rozwiązań. Ponadto dobrze współpracujesz z kolegami i chętnie kontaktujesz się z różnymi działami.

Co oferujemy?

Otrzymasz wynagrodzenie w przedziale od 42 000 do 60 000 EUR brutto rocznie, w tym urlopowe, w zależności od doświadczenia i wykształcenia. Pracujesz 32–40 godzin tygodniowo, z możliwością pracy hybrydowej. Dodatkowo przysługuje Ci 28 dni urlopu przy pełnym etacie, zwrot kosztów dojazdu, program emerytalny oraz dostęp do atrakcyjnego programu świadczeń.

Otrzymasz także szerokie możliwości rozwoju w międzynarodowej organizacji. Dołączysz do nieformalnego i ambitnego zespołu, w którym współpraca jest priorytetem.