Portfolioregisseur - Baandomein

Gemeente Heerlen; Heerlen; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Flexibel werken

Vitaliteitsregeling

Vitknip

ABP pensioen

Job summary

Gemeente Heerlen zoekt een portfolioregisseur die de strategische afstemming bewaakt tussen bestuur, directie en uitvoering en de samenhang tussen ambities, prioriteiten, projecten en programma’s vertaalt naar concrete uitvoeringsstappen.

Je werkt aan overzicht, risicobeoordeling en capaciteits- en begrotingsplanning, bespreekt initiatieven met de directie en houdt voortgang en escalaties op portfolioniveau in de gaten.

Qualifications

• Ervaring in strategisch advies en portfoliomanagement.
• Vermogen om afhankelijkheden en risico’s te signaleren.
• In staat om bestuurlijke prioriteiten te vertalen naar heldere keuzes.
• Schakelt tussen belanghebbenden op verschillende niveaus.

Responsibilities

• Bijdragen aan de koppeling van strategische prioriteiten aan uitvoering.
• Verzorgen van overzicht en regie over portfolio's en programma’s.
• Begeleiden directie bij prioriterings- en besluitvormingsvraagstukken.
• Opstellen van kwartaalrapportages en voortgangsmonitoring.

Skills

Strategisch advies

Portfoliomanagement

Programmamagement

Stakeholder-management

Job description

Kijk jij met een brede en open blik naar ontwikkelingen in de samenleving? Kun jij strategische opgaven verbinden met bestuurlijke prioriteiten en ben je in staat om daarin te adviseren, overzicht te creëren en de organisatie mee te nemen? Dan is de functie van portfolioregisseur misschien wel iets voor jou! Reageer vóór 2 november 2026.

Wie ben jij?

Jij beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet je als geen ander hoe je overzicht houdt in complexe vraagstukken. Met ervaring in strategisch advies, portfoliomanagement of programmasturing leg je verbanden, signaleer je afhankelijkheden en risico’s en vertaal je bestuurlijke prioriteiten naar heldere, werkbare keuzes. Je bent een verbindende schakel tussen verschillende stakeholders, schakelt gemakkelijk tussen belangen en niveaus en weet ideeën, adviezen en voorstellen zorgvuldig, overtuigend en bestuurlijk sensitief op papier te zetten.

Je onderscheidt je door:

• Strategisch en bestuurlijk sensitief adviseren;
• Overzicht creëren en samenhang, afhankelijkheden en risico’s signaleren;
• Verbinden, afstemmen en belangen zorgvuldig vertalen naar keuzes.

Verder ben je koersvast, overtuigend en gericht op resultaat.

Jij legt het fundament voor strategische sturing tussen bestuur, directie en organisatie. In de beginfase focus je op het verzamelen van portfoliodata, het creëren van overzicht en het adviseren van de directie bij prioriterings- en besluitvormingsvraagstukken. Vanuit deze basis groeit jouw rol door naar een regiefunctie waarin je de integrale samenhang bewaakt tussen ambities, prioriteiten, projecten en programma’s. Je stuurt hierbij niet op individuele projecten, maar houdt de regie op het totale portfolio en zorgt ervoor dat bestuurlijke keuzes daadwerkelijk worden vertaald naar uitvoering.

Hoe ziet jouw werkweek eruit?

Op maandagochtend start je met het overzicht van alle projecten, programma’s en opgaven binnen de organisatie weer actueel te maken. Op woensdagochtend schuif je aan bij de directie om nieuwe initiatieven te bespreken, en samen te bepalen wat op het juiste moment in gang kan worden gezet. Later in de week spar je namelijk met bestuur en directie over prioriteiten en maak je inzichtelijk wat keuzes betekenen voor capaciteit, budget en planning. Ondertussen houd je de voortgang, risico’s en aandachtspunten op portfolioniveau scherp in de gaten, zodat je tijdig kunt bijsturen of escaleren wanneer dat nodig is. Op donderdag werk je aan de kwartaalrapportage voor de directie over de ontwikkelingen binnen het portfolio. Vrijdagmiddag rond je je week af met een overleg met een aantal collega’s over de verdere ontwikkeling en professionalisering van projectmatig en programmatisch werken binnen de gemeente.

Jouw Team

De bestuursdienst opereert in het hart van de organisatie en richt zich op politiek-bestuurlijke en strategische vraagstukken. Het team bestaat uit concern- en communicatiestrategen, programmamanagers, kabinetszaken, bestuurlijke besluitvorming en het secretariaat van het college van B&W. Het team is gepositioneerd in de directe lijn naar de gemeentesecretaris/algemeen directeur en speelt een sleutelrol in de verbinding tussen strategie, bestuur en uitvoering.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren / 1 FTE. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie wordt momenteel beoordeeld in een herijkingstraject. De verwachting is een indeling in minimaal schaal 12 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris van minimaal €5.369, – en maximaal €7.253, – (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband).

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Voor meer informatie kun je terecht bij Martijn Habets, manager Team Bestuursdienst, via mail: [e-mail].

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.