Portfoliomanager Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte

Gemeente Zeist; Zeist; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 12

DUO aflossing via IKB

ABP pensioen

Contract jaar met verlenging

Onboardingprogramma

Flexibel werken

Fietsplan

Zeist-Academie

Job summary

Gemeente Zeist zoekt een Portfoliomanager Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte voor 36 uur per week. Je houdt regie over de volledige projectportefeuille binnen BOOR, ziet relaties tussen projecten, signaleert risico’s en bepaalt samen met het bestuur welke keuzes nodig zijn om voortgang te houden.

Je fungeert als brug tussen beheer, projecten en bestuur, stelt duidelijke opdracht- en kaderdocumenten op en bent opdrachtgever voor projectmanagers.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau met technische achtergrond en ervaring in project- en portfoliomanagement.
• Bestuurlijk en organisat sensitief.
• Besluitvaardig met eigenaarschap.
• Inzicht in meerdere perspectieven en heldere besluitvorming.
• Advies geven bij uiteenlopende belangen.

Responsibilities

• Regie op de volledige projectportefeuille binnen BOOR.
• Relaties tussen projecten en risico's beter in kaart brengen.
• Verantwoordelijk voor planning, financiën en bestuurlijke impact.
• Contact met wethouder en management over capaciteit en inzet.
• Coördineren tussen beheer, projecten en bestuur en zorg dragen voor heldere kaders en projectbrieven.

Skills

HBO/WO niveau

Bestuurlijk sensitiviteit

Besluitvaardigheid

Perspectieven kijken

Advies geven

Tools

Portfoliomanagement

Job description

Voor het team Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte zijn wij op zoek naar een:

Portfoliomanager Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte

Voor 36 uur per week

Vanuit jouw rol als portfoliomanager houd je regie op de volledige projectportefeuille binnen BOOR. Je ziet hoe projecten zich tot elkaar verhouden, waar risico’s ontstaan en welke keuzes nodig zijn om voortgang te houden. Daarbij kijk je niet alleen naar planning en financiën, maar ook naar bestuurlijke impact, capaciteit en samenhang.

Je werkt op het snijvlak van beheer, projecten en bestuur. Samen met de integraal beheerder geef je richting aan nieuwe opgaven en stel je projectopdrachten vast. Vervolgens ben jij opdrachtgever voor de projectmanagers en zorg je voor heldere kaders, duidelijke projectbrieven en een eenduidige manier van werken.

Ook ben je financieel verantwoordelijk voor de projectorganisatie en de beschikbare projectbudgetten. Je adviseert het management over capaciteit, kwaliteit en inzet van mensen en middelen. Bij complexe of politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken ben jij een belangrijke gesprekspartner voor de wethouder. Je houdt het hoofd koel, brengt perspectief aan en zorgt dat projectmanagers hun werk goed kunnen doen.

Jij bent iemand die gemakkelijk boven de inhoud uitstijgt zonder het overzicht op de praktijk te verliezen. Je hoeft niet zelf de technische specialist te zijn, maar begrijpt wel hoe projecten in de openbare ruimte werken en welke afwegingen daarbij komen kijken.

Je vindt het leuk om verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en kansen te zien die anderen misschien missen. Daarbij kijk je verder dan één project en neem je steeds het grotere geheel mee in je afwegingen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus: het ene moment praat je met een projectmanager over voortgang en risico’s, het volgende moment adviseer je een manager of wethouder over bestuurlijke keuzes.

Je neemt verantwoordelijkheid, ook als zaken anders lopen dan gepland. Sterker nog: juist dan laat je zien wat voor professional je bent. Je durft lastige gesprekken te voeren, spreekt verwachtingen helder uit en houdt koers wanneer belangen uiteenlopen. Tegelijkertijd werk je verbindend. Je brengt mensen samen, stimuleert samenwerking en zorgt voor duidelijkheid zonder formeel leidinggevende te zijn.

Verder herken je jezelf in eigenschappen als bestuurlijke sensitiviteit, organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen, besluitvaardigheid en eigenaarschap. Je kunt vanuit meerdere perspectieven naar vraagstukken kijken en weet ingewikkelde situaties terug te brengen tot heldere keuzes.

Teaminformatie

Je komt terecht in het team Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte. Een team waarin beheerders, werkvoorbereiders en vakspecialisten elkaar makkelijk weten te vinden. De lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar en er is veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Je beheert je eigen portefeuille, maar staat er nooit alleen voor.

Binnen het team wordt serieus gewerkt aan de ontwikkeling van de openbare ruimte én is er ruimte voor humor en gezelligheid. Collega’s zoeken elkaar actief op, denken mee over elkaars opgaven en maken regelmatig tijd voor een gezamenlijke lunch, wandeling of een spontane donderdagmiddagactiviteit. Die combinatie van betrokkenheid, vakmanschap en plezier maakt het prettig werken in Zeist.

• Je bent een professional met hbo/wo werk- en denkniveau. Je hebt een technische achtergrond en ervaring met project- en of portfoliomanagement;
• Je bent bestuurlijk en organisatie sensitief;
• Je bent besluitvaardig en toont eigenaarschap;
• Je kunt vanuit verschillende perspectieven naar vraagtukken kijken en weet ingewikkelde situaties terug te brengen tot heldere keuzes;
• Je durft positie in te nemen en advies te geven, ook als belangen uiteenlopen.

Wij bieden jou:

• Een salaris tussen de € 5.369,- en maximaal € 7.253,- bruto per maand (schaal 12, Cao Gemeenten) obv 36 uur;
• Heb je een DUO-studieschuld? Los jaarlijks tot €1.250,- af met belastingvoordeel via je IKB;
• Uitstekende pensioen opbouw bij het ABP;
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging of vast;
• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek;
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken;
• Een fijne thuiswerkplek;
• Fietsplan & volledige vergoeding OV: Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel;
• Een eigen Zeist-Academie vol cursussen voor jouw eigen ontwikkeling.

Meer informatie & Solliciteren

Wil je meer weten over de functie of het team, neem dan contact op met Randolf van Son, manager Beheer en Ontwikkeling Openbare Ruimte, op telefoonnummer 06-54361681. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of de arbeidsvoorwaarden, neem dan contact op met Femke Yildiz, Corporate recruiter, op 06-14892909 of per mail [e-mail].

Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.