PMO Expert ICT/IV Projecten – Structuur & Vooruitgang

OverheidZZP; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht zoekt een ervaren projectondersteuner voor I&I die helpt bij het bijhouden van planningen en actielijsten, overleggen organiseert en notuleert, de voortgang bewaakt en structuur aanbrengt in diverse ICT-/IV-projecten.

Je werkt nauw samen met projectleiders, informatiemanagers en externe partijen, werkt vaak aan meerdere projecten tegelijk en draagt bij aan een professionele projectstructuur en duidelijke dossiers.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse ICT/IV projecten.
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen.
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office elementen

Responsibilities

• Bijwerken van de projectplanning en actielijsten: wat is afgerond, wat staat er op stapel en waar lopen we vast.
• In de gaten houden wat er speelt, knelpunten signaleren en deadlines bewaken.
• Proactief inspelen op voorzien knelpunten en hier direct mee aan de slag gaan.

Skills

Planning

Notuleren

Overleggen organiseren

Voortgang bewaken

Analytische aanpak

Tools

Microsoft Office

Job description

Veiligheidsregio Utrecht zoekt een ervaren projectondersteuner voor I&I die helpt bij het bijhouden van planningen en actielijsten, overleggen organiseert en notuleert, de voortgang bewaakt en structuur aanbrengt in diverse ICT-/IV-projecten.

Je werkt nauw samen met projectleiders, informatiemanagers en externe partijen, werkt vaak aan meerdere projecten tegelijk en draagt bij aan een professionele projectstructuur en duidelijke dossiers.