Planningscoördinator Isala Academie

Isala; Zwolle; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling Zorg en Welzijn

13e maand

Personeelsvereniging

Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit

Sterk & Fit programma

Benefits at Work

Job summary

Isala Academie zoekt een planningscoördinator die trainingen van planning tot uitvoering ondersteunt. Je werkt samen met trainers, deelnemers en externe organisaties en zorgt voor een soepele logistieke en administratieve afhandeling.

Je werkt in een afwisselende omgeving met teamwork en kansen om processen te optimaliseren. Een mbo-4 niveau diploma en Microsoft Office-vaardigheden zijn vereist, met voorkeur voor ervaring in administratie of planning.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Proactieve, servicegerichte en klantgerichte instelling.
• Accuraat, gestructureerd en goed in plannen en organiseren.

Responsibilities

• Coördineren en plannen van trainingen, incl. lokalen, trainers en catering.
• Inschrijven van deelnemers en verwerken van certificaten in het Kwaliteitspaspoort.
• Verwerken van presentielijsten voor de SOMZ-subsidie.
• Digitaal beschikbaar stellen van cursusmaterialen en documenten in IsalaLeert.
• Beheren en gereedmaken van trainingsmaterialen en oefenmiddelen in lesruimten.
• Ondersteunen bij administratieve afhandeling van trainingen.
• Signaleren van knelpunten in de planning en zoeken naar oplossingen.

Skills

Organisatievermogen

Plannen

Communiceren

Klantgericht

Education

MBO-4 diploma of hoger

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen en regelen? Grijp dan deze mooie tijdelijke kans tot 1 maart 2027 bij de Isala Academie.

Wat ga je doen?

Als planningscoördinator heb je een veelzijdige functie met veel afwisseling tussen plannen, organiseren, administreren en contact met mensen. Je werkt samen met trainers, deelnemers, collega's en externe organisaties en bent daarmee een belangrijke schakel in het realiseren van ons opleidingsaanbod.

Samen met je collega-planningscoördinatoren zorg je voor een soepele logistieke en administratieve ondersteuning van het complete leeraanbod van de Isala Academie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat trainingen van voorbereiding tot uitvoering goed verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en plannen van trainingen, waaronder het reserveren van lokalen, inplannen van interne en externe trainers en organiseren van catering.
• Inschrijven van deelnemers in IsalaLeert, versturen van uitnodigingen en verwerken van certificaten en bekwaamheden in het Kwaliteitspaspoort.
• Verwerken van presentielijsten ten behoeve van de SOMZ-subsidie.
• Digitaal beschikbaar stellen van cursusmaterialen en documentatie voor trainers en deelnemers in IsalaLeert.
• Beheren en gereedmaken van trainingsmaterialen en oefenmiddelen in de lesruimten.
• Ondersteunen bij de volledige administratieve afhandeling van trainingen en opleidingen.
• Signaleren van knelpunten in de planning en zoeken naar passende oplossingen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de pijler Leren & Ontwikkelen van Isala Academie. Dit team is verantwoordelijk voor alle vaardigheidstrainingen, bedrijfsopleidingen en vakgerichte bij- en nascholingsprogramma's van Isala.

Samen met inhoudelijke experts uit het ziekenhuis ontwerpen en ontwikkelen we opleidingen en trainingen die bijdragen aan de professionele ontwikkeling van medewerkers.

Daarnaast verzorgen we de volledige organisatie daaromheen: van planning, communicatie en registratie tot de uitvoering van trainingen in onze eigen trainings- en instructieruimten. Dit doen we niet alleen voor Isala-medewerkers, maar ook voor professionals van externe (zorg)organisaties.

De pijler bestaat uit adviseurs Leren & Ontwikkelen, ontwikkelaars van e-learnings en lesmateriaal, planningscoördinatoren (zoals jij) en interne trainers. Als planningscoördinator speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van ons opleidingsaanbod en draag je dagelijks bij aan een optimale leerervaring voor deelnemers en trainers.

Wie ben je en wat breng je mee?

Je bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, regelen en samenwerken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Een proactieve, servicegerichte en klantgerichte instelling.
• Accuraat, gestructureerd en goed in plannen en organiseren.
• Je kunt goed omgaan met piekmomenten, stelt prioriteiten en blijft flexibel.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Gedegen kennis van Microsoft Office.
• Relevante werkervaring in een administratieve of planningsfunctie is een pré maar geen vereiste.

Het is fijn als je kunt werken op woensdag en/of vrijdag.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een tijdelijke aanstelling tot 1 maart 2027.
• Je komt in dienst voor 32 uur per week, in een afwisselende functie en betrokken team waarin samenwerken centraal staat. Je werklocatie is Zwolle.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4.346,00 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week). De inschaling hangt af van jouw kennis en relevante werkervaring.
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Je krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, actieve personeelsvereniging en je kunt gebruik maken van ons Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.
• Je krijgt toegang tot ons programma “Sterk & Fit” met trainingen en workshops om mentaal en fysiek fit te blijven.
• Je kunt gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 24 september.

Mocht je op die dag niet kunnen, dan willen we je vragen wel te solliciteren en dit aan te geven.

We zijn benieuwd naar je!