Adhoc planner

Zorggroep Ter Weel; Goes; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding CAO VVT

Pensioenregeling Zorg en Welzijn

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (fiets ed

Job summary

Zorggroep Ter Weel in Zeeland zoekt een ad-hocplanner die snel schakelt en overzicht houdt bij veranderende roosters. Je werkt samen met zorgteams, locatiemanager en collega-planners om openstaande diensten zo goed mogelijk in te vullen.

Je denkt in oplossingen, signaleert vroege roostertekorten en coördineert met flexmedewerkers. Je informeert teamleiders en medewerkers over status en planning en bewaakt het hele planproces tot uitvoering.

Qualifications

• Een relevante opleiding op mbo 4-niveau, aangevuld met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Digitaal vaardig en ervaring met Excel en planningssoftware.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet.
• Zelfstandigheid, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.
• Een positieve, flexibele, leergierige en representatieve houding.

Responsibilities

• Direct contact leggen met zorg- en flexmedewerkers voor het invullen van openstaande diensten.
• Tijdig signaleren en oplossen van (dreigende) roostertekorten.
• Diensten eerlijk en efficiënt toekennen en verdelen.
• Zorgmedewerkers, leidinggevenden en (flex)medewerkers duidelijk informeren over de status en invulling van aanvragen.
• Proactief inplannen van overlegmomenten met locatiemanagers om het rooster te bespreken en onder de aandacht te brengen.
• Administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan het verwerken van verzuim, urenregistraties, ruilingen etc.
• Het planproces rondom de inzet van (flex)medewerkers bewaken en verbeteren waar dat kan.
• Zorgen voor een actueel en kloppend rooster tot en met de dag van uitvoering.

Skills

Snel schakelen

Nauwkeurig werken

Kennis Arbeidstijdenwet

Representatieve houding

Education

MBO 4-niveau

Ervaring in vergelijkbare functie

Tools

Excel

Planningssoftware

Job description

Ben jij een echte regelaar die snel schakelt en overzicht houdt als de planning verandert? Als ad-hocplanner bij Zorggroep Ter Weel zorg jij, samen met je collega ad-hocplanners, dat openstaande diensten zo goed mogelijk worden ingevuld. Wil jij met jouw organisatietalent het verschil maken achter de schermen, solliciteer dan nu op deze leuke baan!

Als ad-hocplanner houd jij samen met de zorgteams, locatiemanager en collega-planners het rooster kloppend. Ook wanneer er na publicatie iets verandert, weet jij wat er nodig is. Denk aan een ziekmelding, een geplande medewerker die uit dienst gaat, spoedaanvragen of andere onverwachte roosterwijzigingen. Jij schakelt snel, werkt nauwkeurig en denkt vooral in oplossingen. Als ad-hocplanner ben je, samen met je collega’s, ook verantwoordelijk voor het inplannen van onze flexmedewerkers. Daarbij heb je een adviserende en signalerende rol richting locatiemanagers, planners en medewerkers. Zo zorg je ervoor dat vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar blijven aansluiten, tot en met de dag waarop de dienst wordt gewerkt.

Dit ga je onder andere doen:

• Direct contact leggen met zorg- en flexmedewerkers voor het invullen van openstaande diensten;
• Tijdig signaleren en oplossen van (dreigende) roostertekorten;
• Diensten eerlijk en efficiënt toekennen en verdelen;
• Zorgmedewerkers, leidinggevenden en (flex)medewerkers duidelijk informeren over de status en invulling van aanvragen;
• Proactief inplannen van overlegmomenten met locatiemanagers om het rooster te bespreken en onder de aandacht te brengen;
• Administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan het verwerken van verzuim, urenregistraties, ruilingen etc;
• Het planproces rondom de inzet van (flex)medewerkers bewaken en verbeteren waar dat kan;
• Zorgen voor een actueel en kloppend rooster tot en met de dag van uitvoering.

Waarom bij Ter Weel? Bij Zorggroep Ter Weel werk je in een betrokken organisatie met negen woonzorgcentra in Zeeland. We bieden warme en professionele zorg, waarbij de cliënt en diens leefwereld centraal staan. Als ad-hocplanner werk je achter de schermen, maar jouw bijdrage is iedere dag merkbaar. Dankzij jouw overzicht kunnen teams vertrouwen op een actueel rooster en krijgen cliënten de zorg en aandacht die zij verdienen. Een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent, communicatie en oplossingsgerichtheid echt het verschil maken.

Dit ben jij

Jij bent iemand die snel schakelt, nauwkeurig werkt en goed overzicht houdt. Ook als er op korte termijn veel verandert, blijf jij rustig, positief en weet je wat er moet gebeuren. Je communiceert helder, denkt in oplossingen en adviseert collega’s op een prettige manier. Zelfstandig werken past bij jou, maar je zoekt ook makkelijk de samenwerking op met planners, locatiemanagers en medewerkers. Daarnaast breng je mee:

• Een relevante opleiding op mbo 4-niveau, aangevuld met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Digitaal vaardig en ervaring met Excel en planningssoftware;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet;
• Zelfstandigheid, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid;
• Een positieve, flexibele, leergierige en representatieve houding.

Wij bieden

• Een goed salaris conform de CAO VVT, FWG 35;
• Een jaarcontract voor 16 uur, met mogelijkheid tot verlenging;
• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vergoeding van je reiskosten conform CAO VVT;
• Een goede pensioensregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Meerkeuze arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor het aankopen van een fiets en het uitruilen van reiskosten;
• Als je bij ons komt werken, krijg je toegang tot Alleo: een platform met exclusieve kortingen op o.a. sport, uitjes en webshops. Zo haal je meer uit je inkomen en profiteer je dagelijks van aantrekkelijke voordelen;
• Een prettige werkomgeving met goede begeleiding waarin samenwerking en ondersteuning centraal staat.

Herken jij jezelf?

Een referentiecheck en het opvragen van een Verklaring omtrent het Gedrag maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze vacature verschijnt gelijktijdig in- en extern. Re-integratiekandidaten kunnen bij voorrang geplaatst worden op de (interne) vacature. Herplaatsingskandidaten vanuit het sociaal plan kunnen bij voorrang geplaatst worden op de (interne) vacature. Algemene informatie over Zorggroep Ter Weel vind je op www.terweel.nl