Planner - tijdelijk voor 6 maanden

Stichting Spaarne Gasthuis; Zuid-Schalkwijk; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Job summary

Spaarne Gasthuis zoekt een planner die roosters beheert en afstemt op de wensen van medewerkers, met oog voor regelgeving en capaciteit. Je werkt nauw samen met teamleiders en andere betrokkenen om planning issues direct op te lossen.

Daarnaast beheer je vakanties en verzuim en verwerk je wijzigingen vlot. De functie is tijdelijk en biedt afstemming met meerdere ziekenhuisafdelingen en -functies.

Qualifications

• Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur op hbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als planner, bij voorkeur met roosters en wisselende diensten.
• Accuraat in plannen en organiseren.
• Snel schakelen en prioriteiten kunnen stellen.
• Communicatief sterk en kan goed samenwerken.
• Flexibel, proactief en oplossingsgericht; zelfstandig en in team.
• Kennis en ervaring met ORTEC OWS is een pre.

Responsibilities

• Maakt en beheert roosters met ORTEC OWS.
• Zorgt voor balans tussen bezetting, wensen medewerkers en wet- en regelgeving.
• Hebt veel contact met teamleiders en medewerkers over de planning.
• Verwerkt wijzigingen in het rooster bij verzuim of andere situaties.
• Verzorgt de vakantieplanning.
• Signaleert knelpunten en zoekt oplossingen.
• Aanspreekpunt voor vragen over de planning.
• Verricht administratieve werkzaamheden rondom het rooster.
• Denkt mee over verbetering van dienstverlening en werkwijze.

Skills

Roosters

Plannen en organiseren

Communicatief sterk

Snel schakelen

Teamwork

Flexibel en proactief

Education

MBO 4-diploma

HBO-niveau (voorkeur)

Tools

ORTEC OWS

Job description

Als planner ben jij degene die ervoor zorgt dat de puzzel van beschikbaarheid, deskundigheid, bezetting en wensen van medewerkers in elkaar valt. Je:

• maakt en beheert roosters met ORTEC OWS;
• zorgt voor een goede balans tussen de personeelsbezetting, de wensen van medewerkers en de geldende wet- en regelgeving;
• hebt veel contact met teamleiders en medewerkers over de planning;
• verwerkt wijzigingen in het rooster, bijvoorbeeld bij verzuim of andere onverwachte situaties;
• verzorgt de vakantieplanning;
• signaleert knelpunten en zoekt actief naar oplossingen;
• bent het aanspreekpunt voor vragen over de planning;
• verricht administratieve werkzaamheden rondom het rooster;
• denkt mee over hoe we onze dienstverlening en manier van werken steeds verder kunnen verbeteren.

Geen dag is precies hetzelfde. Een planning die vanmorgen nog helemaal rond was, kan vanmiddag alweer veranderen. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat er een oplossing komt.

Je werkt daarbij niet alleen achter je computer. Je hebt juist veel contact met de mensen voor wie je plant. Je weet wanneer je moet meedenken, wanneer je moet doorpakken en wanneer je duidelijk moet zijn.

Kortom: ben jij een echte puzzelaar, houd je van dynamiek en krijg je energie van een planning die aan het einde van de dag gewoon klopt? Dan leren we je graag kennen.

De werkdagen en uren stemmen we in overleg af. Bij voorkeur verdeel je je uren over meerdere dagen in de week.

Je komt te werken binnen het roosterbureau van het Spaarne Gasthuis. Vanuit het roosterbureau zorgen we ervoor dat medewerkers op verschillende afdelingen en binnen verschillende onderdelen van het ziekenhuis op het juiste moment en met de juiste bezetting worden ingepland.

Je plant voor zowel de kliniek als het Facilitair Bedrijf. Dat betekent een veelzijdige planning voor verschillende functies, teams en werktijden. Van verpleegafdelingen tot bijvoorbeeld beveiliging, schoonmaak, hospitality, logistiek, keuken en catering.

Je werkt samen met collega-planners en hebt veel contact met medewerkers, teamleiders en andere betrokkenen. Samen zorgen jullie ervoor dat de personeelsplanning goed aansluit op de dagelijkse praktijk.

Wie wij zoeken

Jij houdt van overzicht, maar raakt niet van slag als de planning ineens verandert. Je bent analytisch, denkt vooruit en vindt het leuk om voor ieder planningsvraagstuk een passende oplossing te zoeken. Daarnaast:

• heb je minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur op hbo-niveau;
• heb je minimaal 2 jaar ervaring als planner, bij voorkeur met roosters en wisselende diensten;
• ben je accuraat en sterk in plannen en organiseren;
• kun je snel schakelen en weet je prioriteiten te stellen;
• sta je stevig in je schoenen en durf je beslissingen te nemen;
• ben je communicatief sterk en werk je graag samen;
• ben je flexibel, proactief en oplossingsgericht;
• kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.

Kennis en ervaring met ORTEC OWS is een pre.

Wat wij bieden

Bij het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. We zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Je krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheid en we staan open voor jouw ideeën.

Voor deze tijdelijke functie bieden we je:

• een tijdelijke aanstelling voor 6 maanden;
• een salaris van € 2.750,- tot € 3.959,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring (FWG 40, Cao Ziekenhuizen);
• een veelzijdige functie waarin je werkt voor verschillende onderdelen van het ziekenhuis;
• een prettige werkomgeving met betrokken collega's;
• goede bereikbaarheid van onze locaties;

Word jij enthousiast van puzzelen, plannen en snel schakelen? En lijkt het je leuk om tijdelijk onderdeel te zijn van het roosterbureau van het Spaarne Gasthuis? Dan komen we graag met je in contact.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Michiel Stolten, teamleider, via 06-11038953.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een voorwaarde bij indiensttreding. De kosten hiervoor vergoeden wij. Ook het navragen van referenties maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.

Vragen over werken en/of leren bij Spaarne Gasthuis?