Planner secretariaat behandeling

Stichting Prisma; Winkelsche Hoek; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Balansverlof

Sportabonnement korting

Ontwikkeling

Job summary

Stichting Prisma zoekt een Planner Secretariaat Behandeling die zelfstandig planningsvraagstukken adresseert en uitvoert. Je stelt structuren en werkprocessen op, bewaakt de voortgang en past deze waar nodig aan.

Communicatie met diverse disciplines gebeurt schriftelijk, mondeling en telefonisch. Het secretariaat behandeling ondersteunt artsen, verpleegkundigen, gedragswetenschappers, fysiotherapeuten en meer.

Qualifications

• Afgeronde MBO+ opleiding.
• Ervaring met planning.
• Beheersing Nederlandse taal in woord en schrift.
• Bekend met ECD/ONS is een pré.
• Bekend met Google Workspace is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden en uitvoeren van planningsvraagstukken; opzetten van structuur en processen.
• Bewaken van workflows en wijzigingen waar nodig in de planning.
• Communiceren over planningsvraagstukken schriftelijk, mondeling en telefonisch.
• Inplannen van spreekuren, vervolgafspraken en overlegvormen via het ECD.

Skills

Planning ervaring

Klant- en servicegericht

Nauwkeurig en gestructureerd

Zelfstandig werken

Education

MBO+ opleiding

Tools

ECD/ONS

Google Workspace

Job description

Ben jij iemand die zijn handen niet omdraait voor ingewikkelde complexe planningsvraagstukken? Kun je prioriteiten stellen, ben je stressbestendig, kun je snel schakelen en goed organiseren? Dan zoeken wij jou!

Jouw werkzaamheden als Planner Secretariaat Behandeling

De hoofdtaak van de planner betreft de voorbereidingen en uitvoering van de planningsvraagstukken. Je stelt de structuur en werkprocessen op van nieuwe planningsvraagstukken en volgt nauwkeurig de werkprocessen van bestaande taken, waarbij je deze indien wenselijk bijstelt. Dit betreft een front- en backoffice functie. Je communiceert planningsvraagstukken zowel schriftelijk, mondeling als telefonisch. Het verrichten van uitvoerende taken voor de agendaplanning van onder andere spreekuren, vervolgafspraken en diverse (multidisciplinaire) overlegvormen. Het inplannen van alle planningsvraagstukken wordt via het Elektronisch Cliëntendossier (ECD) vastgelegd en bevestigd.

Met wie kom je te werken?

Het secretariaat behandeling is een verbindende afdeling binnen het gezondheidscentrum. Het team bestaat op dit moment uit een coördinator, drie planners en twee backoffice-medewerkers.

Zij ondersteunen diverse disciplines binnen behandeling op het gebied van planningsvraagstukken en administratieve taken. Deze disciplines zijn onder andere: artsen VG, verpleegkundig specialisten, gedragswetenschappers, fysiotherapeuten, bewegingsagogen en psychodiagnostisch medewerkers. In een prettige, professionele werksfeer wordt samen gebouwd aan de ontwikkeling van het secretariaat behandeling en het gezondheidscentrum.

Dit ben jij

Met passie en plezier Prisma's visie vertaalt in betekenisvolle zorg. Je denkt vanuit mogelijkheden in plaats van beperkingen en waarde hecht aan echt contact. Je staat stevig in jouw schoenen en kent je talenten en valkuilen. Samenwerken doe jij van nature en je bent niet bang om feedback te geven of te ontvangen.

Daarnaast:

• Beschik je over een afgeronde MBO+ opleiding
• Je hebt feeling met het werk van de verschillende disciplines binnen behandeling
• Je bent flexibel, je houdt van aanpakken, werkt nauwkeurig en gestructureerd, kunt prioriteren en je houdt daarin overzicht
• Je kunt zelfstandig en procesmatig werken
• Je hebt een klant- en servicegerichte instelling

• Je hebt ervaring met planning
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Bekendheid met het ECD (en ONS) is een pré
• Bekendheid met Google workspace is een pré

Dit bieden wij

Onze medewerkers zijn het hart van onze organisatie. En daar zijn wij enorm trots op!

Daarom bieden wij:

• Een contract van 28 uur voor de duur van 1 jaar met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een eerlijk salaris tussen €2.893,- en €3.902,- bruto per maand op fulltime basis [FWG 40 CAO gehandicaptenzorg].
• Aandacht voor jou als persoon. Daarom krijg je van ons naast vakantie-uren ook balansverlof- uren die flexibel zijn in te zetten.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, korting op je sportabonnement en nog vele extra’s.
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling.