Planner & Managementondersteuner

Rail Service Center Rotterdam B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonus van €900 in november

Jaarlijkse salarisverhoging op doel

Gezellige wekelijkse teamlunch

Job summary

Rail Service Center Rotterdam B.V. zoekt een organisatiegerichte medewerker die HR-ondersteuning en personeelsplanning combineert in een dynamische 24/7-terminalomgeving. Je zorgt dat roosters kloppen, verlof en ziekmeldingen worden verwerkt en collega’s en bezoekers goed geholpen worden.

Je beheert agenda’s, plant afspraken en reizen, maakt notulen en actielijsten, en ondersteunt administratieve opvolging van projecten. Daarnaast verzorg je digitaal archiefbeheer en organiseert bijeenkomsten.

Qualifications

• Ervaring met personeelsplanning of HR-administratie is fijn.
• Nauwkeurig werken en initiatief nemen is essentieel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Personeelsplanning en HR-ondersteuning: roosters maken en afstemmen met operations.
• Beheer van agenda’s, notulen en actielijsten, en administratieve opvolging projecten.
• Digital archiefbeheer en documentorganisatie, bezoekersontvangst en organisatie van bijeenkomsten.

Skills

Organiseren

Overzicht bewaren

Communicatief

Klantcontact

Education

HBO-niveau

Tools

Office 365

SharePoint

Job description

Houd jij graag overzicht, krijg je energie van organiseren en vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken? In deze functie combineer je personeelsplanning met agendabeheer en een stukje HR. Je zorgt dat roosters kloppen, afspraken worden opgevolgd en collega’s en bezoekers goed geholpen worden.

Bij Rail Service Center Rotterdam werk je midden in een dynamische, 24/7-terminalomgeving. Je hebt contact met HR, directie, operations, medewerkers en leveranciers. Hier is echt geen dag hetzelfde!

Je hebt een breed takenpakket waarin jij zorgt dat de organisatie soepel blijft draaien:

Personeelsplanning en HR-ondersteuning

• Je maakt en beheert roosters en stemt de bezetting af met operations.
• Je verwerkt verlofaanvragen, roosterwijzigingen en ziek- en betermeldingen.
• Je signaleert knelpunten in de bezetting en houdt zicht op de gevolgen voor de planning.
• Je ondersteunt bij personeelsmutaties, contractdocumenten, onboarding en gegevens voor de salarisverwerking.
• Je bewaakt afgesproken acties en momenten in verzuimdossiers en schakelt HR of de leidinggevende in wanneer dat nodig is.

Managementondersteuning

• Je beheert agenda’s, plant afspraken , vergaderingen en reizen en verzorgt de praktische voorbereiding.
• Je maakt agenda’s, notulen en actielijsten en houdt de opvolging bij.
• Ondersteuning bij administratieve opvolging projecten.
• Klassement van documenten en digitaal archiefbeheer
• Je ontvangt bezoekers en helpt bijeenkomsten en bedrijfsmomenten organiseren.
• Je zoekt kerstpakketten en klantgeschenken uit en regelt de bestelling, uitgifte of verzending.
• Je bestelt boodschappen en andere benodigdheden voor kantoor, vergaderingen en bijeenkomsten.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag organiseert en overzicht houdt, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt zorgvuldig, discreet en communiceert helder en volgt afspraken actief op. Je vindt het prettig om collega’s te ondersteunen en schakelt makkelijk tussen administratieve taken, contact met mensen en praktische regelzaken.

Ervaring met personeelsplanning of HR-administratie is fijn. Ook ervaring met agenda- en vergaderbeheer, of klantcontact komt goed van pas. Je bent iemand die van structuur houdt in het werk; belangrijk is dat je nauwkeurig werkt en initiatief neemt!

• Jij beschikt over HBO werk en denkniveau (opleiding niet verplicht, wel een pré)
• Jij hebt een eigen vervoersmiddel
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis van Office 365 omgeving (incl. Sharepoint)

Wat maakt deze functie bijzonder?

Je krijgt een brede rol met veel contact en afwisseling. Je draagt bij aan een goede personeelsbezetting én aan de dagelijkse organisatie achter de schermen. Je werkt zelfstandig en ziet direct hoe jouw werk collega’s en de operatie helpt.

Wat mag je van ons verwachten?

• Bonus van €900 in november
• Jaarlijkse salarisverhoging o.b.v. doelstellingen
• Gezellige wekelijkse teamlunch!

Enthousiast over deze combinatie van plannen, organiseren en ondersteunen?