Planner bij Show Rental

Banenbingo; Hilversum; Remote; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen (fulltime)

8% vakantiegeld

50% pensioenregeling

MacBook van de zaak

Opleidingsbudget

Baaldag (diversiteitsverlof)

Lunch op kantoor

AV-apparatuur privé gebruiken

Job summary

Banenbingo zoekt een planner die vooruitdenkt, overzicht houdt en effectief schakelt. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning van producties vanuit kantoor in Hilversum, met dagelijks contact met projectmanagers, accountmanagers, technici en freelancers.

Je vertaalt de personeelsbehoefte naar een passende crew, let op beschikbaarheid, ervaring en budget, en signaleert tijdig wanneer extra mensen nodig zijn.

Qualifications

• Ervaring met personeelsplanning in evenementen- of AV-branche.
• Inzicht in technische functies binnen een productie.
• Zeer nauwkeurig in administratie en afspraken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Betrouwbare en proactieve houding bij planning en wijzigingen.
• Affiniteit met planningssoftware en digitale systemen.
• Ervaring met Rentman is een pré.
• Een salaris passend bij kennis en ervaring.

Responsibilities

• Plant onze technici en freelancers in op producties en opbouwdagen.
• Stem af met projectmanagers welke kennis en ervaring per productie nodig is.
• Vraag beschikbaarheid op, zet opties uit en bevestig boekingen.
• Onderhoud contact met freelancers en leveranciers en breidt het netwerk uit.
• Houdt de planning actueel in Rentman en leg afspraken vast.
• Informeer de crew over werktijden, locaties en wijzigingen.
• Houdt rekening met verlof, rust- en reistijden en werkdruk.
• Bewaakt afgesproken tarieven en stemt afwijkingen af met de projectmanager.
• Schakel bij uitval of last-minute aanvragen en zoek oplossingen.
• Denk mee over hoe we planning slimmer en overzichtelijker kunnen maken.

Skills

Personeelsplanning

Technische functies begrijpen

Meerdere aanvragen tegelijk verwerken

Nauwkeurig werken

Nederlandse taalvaardigheid

Planningssoftware

Rentman ervaring

Tools

Rentman

Job description

De juiste mensen, op de juiste plek, op het juiste moment. Jij regelt het.

Bij Show Rental zoeken we een planner die vooruitdenkt, overzicht houdt en makkelijk schakelt. Iemand die onze technici kent, weet wie waar het beste tot zijn recht komt en zorgt dat de planning klopt. Ook wanneer er op het laatste moment nog iets verandert.

Show Rental achter de schermen

Bij Show Rental verzorgen we de audiovisuele techniek voor zakelijke evenementen. We denken mee over het concept en zorgen dat het op locatie tot leven komt. Dat doen we met een betrokken team, korte lijnen en aandacht voor kwaliteit.

Naast producties op uiteenlopende locaties zijn we de vaste audiovisuele partner van ORYN (voorheen Studio21) en BLENDED in Hilversum. Als planner zorg jij voor de juiste bezetting op onze vaste locaties én bij onze andere producties. Dat maakt jouw werk afwisselend en vraagt om overzicht, vooruitdenken en goed contact met onze crew.

Jouw rol in de show

Als planner ben jij verantwoordelijk voor de personeelsplanning van onze producties. Je werkt vanuit kantoor en hebt dagelijks contact met projectmanagers, accountmanagers, technici en freelancers.

Je vertaalt de personeelsbehoefte van een project naar een passende crew. Daarbij kijk je naar beschikbaarheid, ervaring, budget en een goede verdeling van het werk. Je kijkt verder dan de komende week en signaleert op tijd wanneer extra mensen nodig zijn.

• Plant onze eigen technici en freelancers in op producties, opbouw- en afbouwdagen.
• Stemt met projectmanagers af welke kennis en ervaring er per productie nodig zijn.
• Vraagt beschikbaarheid op, zet opties uit en bevestigt boekingen.
• Onderhoudt contact met freelancers en crewleveranciers en breidt ons netwerk uit.
• Houdt de planning actueel in Rentman en zorgt dat afspraken goed zijn vastgelegd.
• Informeert de crew duidelijk over werktijden, locaties, werkzaamheden en wijzigingen.
• Houdt rekening met verlof, rusttijden, reistijd en de werkbelasting van collega’s.
• Bewaakt afgesproken tarieven en stemt afwijkingen af met de projectmanager.
• Schakelt bij uitval of lastminute aanvragen en zoekt een passende oplossing.
• Denkt mee over hoe we onze planning slimmer en overzichtelijker kunnen organiseren.

Wat breng jij mee?

Je houdt van organiseren en krijgt energie van een planning die rond is. Je communiceert duidelijk, vraagt door en durft aan te geven wanneer iets niet haalbaar is. Ook als de telefoon gaat terwijl er drie aanvragen binnenkomen, weet jij wat als eerste aandacht nodig heeft.

Daarnaast heb je:

• Ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur binnen de evenementen- of AV-branche.
• Gevoel voor de verschillende technische functies binnen een productie, of de motivatie om die snel te leren kennen.
• Het vermogen om meerdere aanvragen tegelijk te verwerken en prioriteiten te stellen.
• Een nauwkeurige manier van werken en de gewoonte om afspraken op te volgen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Handigheid met planningssoftware en digitale systemen.
• Ervaring met Rentman en een eigen netwerk van freelancers zijn een pré.
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling waarvan wij 50% betalen.
• Een MacBook van de zaak.
• Budget voor opleidingen en ruimte om je verder te ontwikkelen.
• Diversiteitsverlof en een extra vrije dag wanneer je die echt nodig hebt: de ‘baaldag’.
• Elke werkdag een verzorgde lunch op kantoor.
• De mogelijkheid om AV-apparatuur voor privédoeleinden te gebruiken.

Je krijgt een centrale rol binnen ons team. Met jouw werk zorg je dat collega’s goed voorbereid op pad gaan en onze producties op de juiste bezetting kunnen rekenen. Je krijgt daarbij de ruimte om mee te denken over hoe we de planning verder verbeteren.

Kennismaken?

Voldoe je niet aan alles, maar denk je dat je bij ons past? Laat vooral van je horen.