Planner AV en Events

LinkedPerfect Werving & Selectie B.V.; Zuid-Holland; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime (40 uur)

Competitief salaris

Informele werksfeer

Toegang tot evenementen

Job summary

LinkedPerfect Werving & Selectie B.V. zoekt een Planner AV & Events die de inzet van medewerkers, freelancers en zzp’ers regelt voor uiteenlopende audiovisuele producties en evenementen op diverse locaties door het land, met Rotterdam als centraal podium.

Je maakt callsheets, stemt beschikbaarheid en werktijden af, houdt iedereen op de hoogte en onderhoudt contact met opdrachtgevers over tijden, parkeren en toegang.

Qualifications

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met personeels-, evenementen- of projectplanning.
• Snel schakelen tussen producties en zelfstandig werken.
• Affiniteit met evenementen en audiovisuele producties.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Plan medewerkers, zzp’ers en freelancers.
• Stem beschikbaarheid en werktijden af.
• Verwerk wijzigingen en los planningsproblemen op.
• Stel callsheets op en verstuur ze.
• Informeer medewerkers over locaties en details.
• Onderhoud contact met opdrachtgevers over tijden, parkeren en toegang.
• Controleer inkoopfacturen van freelancers en ZZP’ers.
• Houd de planning bij in Rentman.
• Ondersteun organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Eventueel beheren van artiestenboekingen.

Skills

Planning

Organisatie

Communicatie

Teamwork

Stressbestendiging

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Rentman

Job description

Ben jij sterk in plannen en houd je gemakkelijk overzicht? Als Planner AV & Events zorg

je ervoor dat voor iedere productie de juiste mensen op het juiste moment klaarstaan.

Je plant medewerkers, freelancers en zzp’ers in, stelt callsheets op en stemt praktische

zaken af met opdrachtgevers. Je werkt aan uiteenlopende audiovisuele producties en

evenementen op verschillende locaties door het land.

Over de organisatie

Deze ervaren organisatie is al ruim 30 jaar actief in de evenementen- en audiovisuele

branche. Vanuit één team verzorgen zij complete producties: van het eerste idee en de

technische voorbereiding tot entertainment en uitvoering op locatie. Daarbij komen

disciplines als licht, geluid en video samen.

De organisatie werkt voor bekende merken, grote publieksevenementen en bijzondere

evenementenlocaties door heel Nederland. Denk aan festivals, sportevenementen,

zakelijke bijeenkomsten, livestreams, merkactivaties en andere audiovisuele producties.

Daarnaast beschikt de organisatie over een eigen evenementenlocatie in de regio

Rotterdam, waar regelmatig uiteenlopende producties plaatsvinden.

Je komt terecht in een hecht team dat tijdens evenementen wordt aangevuld met

freelancers, zzp’ers en andere specialisten. De werksfeer is direct, informeel en

betrokken. Collega’s staan voor elkaar klaar, schakelen snel en werken samen aan één

doel: iedere productie tot in de puntjes verzorgen.

Jouw werkzaamheden

Als Planner AV & Events ben je de schakel tussen medewerkers, externe professionals

en opdrachtgevers. Je zorgt voor een goede personeelsplanning en houdt alle

betrokkenen op de hoogte. Je werkzaamheden zij onder andere:

• Plannen van medewerkers, zzp’ers en freelancers;
• Afstemmen van beschikbaarheid, werktijden en benodigde expertise;
• Verwerken van wijzigingen en oplossen van planningsproblemen;
• Opstellen en versturen van callsheets;
• Informeren van medewerkers over locaties en praktische details;
• Contact onderhouden met opdrachtgevers over tijden, parkeren en toegang;
• Controleren van inkoopfacturen van freelancers en ZZP’ers;
• Bijhouden van de planning in Rentman;
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Eventueel beheren van artiestenboekingen.

Wat vragen ze van jou?

Je bent organisatorisch sterk, communiceert duidelijk en blijft rustig wanneer een

planning verandert. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

• Heb je mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met personeels-, evenementen- of projectplanning;
• Kun je snel schakelen tussen verschillende producties;
• Werk je zelfstandig en functioneer je goed binnen een klein team;
• Heb je affiniteit met evenementen en audiovisuele producties;
• Beheers je de Nederlandse taal goed.

Ervaring met Rentman, artiestenboekingen of evenementenproductie is een pré.

Wat bieden zij jou?

• Een fulltime functie van 40 uur per week;
• Een passend salaris op basis van kennis en ervaring;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken aan uiteenlopende evenementen en producties;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen;
• Gezellige lunches, vrijdagmiddagborrels en gezamenlijke activiteiten;
• Toegang tot evenementen en sportevents op unieke locaties in Rotterdam.

Ben jij de planner die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat iedere

productie goed voorbereid van start kan? Dan maken we graag kennis met je.