Planner 24 uur, Utrecht

Capabel; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & smartphone

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Opleidingsbudget

Calder Campus trainingen

Afterwork evenementen

Thuiswerkvergoeding

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Job summary

Capabel Onderwijs in Utrecht zoekt een Planner Support om lesroosters, examens en toetsmomenten te coördineren en zo zorg te dragen voor tijdige en correcte planningen. Je werkt nauw samen met docenten en studenten en verzorgt de communicatie over planningen.

De functie vereist een HBO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of planningsrol, met 24 uur per week beschikbaarheid. Capabel biedt diverse opleidingsmogelijkheden en voordelen.

Qualifications

• Een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of planningsrol.
• Beschikbaar 24 uur per week.
• Standplaats Utrecht.

Responsibilities

• Je plant en coördineert verschillende onderwijsprocessen, zoals examens en toetsmomenten.
• Je helpt mee bij het opstellen van lesroosters rekening houdend met docenten beschikbaarheid.
• Je zorgt voor tijdige, correcte communicatie van planningen naar betrokkenen.
• Je verwerkt herkansingsaanvragen en wijzigingen in systemen en houdt data up-to-date.
• Je ondersteunt administratieve werkzaamheden zoals mailafhandeling en inkopen van materialen.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt collega’s waar nodig.

Skills

Planningsvaardigheden

Administratieve vaardigheden

Analytisch denken

Teamwork

Education

Hbo-opleiding

Job description

Ben jij een kei in plannen en organiseren? Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes verloopt en houd je overzicht in een dynamische omgeving? Wil je een sleutelrol spelen in het onderwijs door lesroosters, examens en toetsen perfect te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Planner Support bij Capabel Onderwijs in Utrecht!

Team Support is verantwoordelijk voor het maken en beheren van lesroosters, de planning van examens en stage-gesprekken en diverse administratieve en logistieke taken. Als Planner Support zorg jij ervoor dat planningen tijdig en correct worden opgesteld en gedeeld met alle betrokkenen. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en andere collega’s om alles soepel te laten verlopen en draagt daarmee bij aan de kwaliteit en efficiëntie van ons onderwijs.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Je plant en coördineert verschillende onderwijsprocessen, zoals examens op stage, examens op school en toetsmomenten, samen met collega’s en leidinggevenden
• Je helpt mee bij het opstellen van lesroosters, rekening houdend met de beschikbaarheid en expertise van docenten
• Je zorgt ervoor dat de planningen tijdig gedeeld worden met iedereen die betrokken is en volgt de voortgang van de processen
• Je verwerkt herkansingsaanvragen en wijzigingen van studenten in systemen en zorgt dat alle gegevens up-to-date blijven
• Je bent medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van de administratieve werkzaamheden, zoals het te woord staan van onze studenten per mail en het afwikkelen van de inkoop van materialen
• Je denkt mee over hoe we planningsprocessen en administratieve processen kunnen verbeteren en ondersteunt je collega’s waar nodig

Wat verwachten we van jou?

• Een afgeronde en relevante Hbo-opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of planningsrol, bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving
• 24 uur per week beschikbaar
• Proactief en behulpzaam
• Analytisch, in staat om knelpunten te signaleren en oplossingen te bedenken
• Je krijgt energie van het helpen van onze studenten en collega’s
• Je houdt van een uitdaging en kan pieken in de werkdruk goed aan
• Standplaats is Utrecht

Dit bieden wij

• Veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie met een informele werksfeer waarbij we ons allemaal met hart en ziel inzetten om de student of cursist te begeleiden naar zijn of haar nieuwe toekomst
• Ruimte voor eigen inbreng, ideeën en initiatieven
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, maximaal € 3.500 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling
• Laptop en smartphone
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Een individueel opleidingsbudget voor externe en relevante opleidingen
• Gratis deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Campus. Ontwikkel je verder met onbeperkt toegang tot online en live trainingen. Volg bijvoorbeeld een training over Excel, Mindfulness, Transactionele Analyse of leer meer over AI.!
• Deelname aan Calder Afterwork. Even stoom afblazen na het werken? Meld je aan voor leuke uitjes zoals: padellen, paintballen en Axe Throwing
• Een keer per jaar geniet je van de compleet verzorgde Calderdag. De allerleukste 'werkdag' van het jaar! Dit jaarlijkse personeelsfeest is een bedankje aan al onze medewerkers, waarbij we jullie letterlijk in het zonnetje zetten op een gave locatie inclusief activiteiten, een foodfestival, entertainment en veel gezelligheid
• Thuiswerkvergoeding
• Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
• Aantrekkelijk fietsplan
• Reiskostenvergoeding (OV volledig, auto max 60km per dag, oftewel maximaal €13,80 per dag)

Capabel Onderwijs heeft geen CAO.

Capabel Onderwijs verzorgt online en op diverse locaties Mbo-, branche erkend en Taalonderwijs binnen de sectoren Zorg & Welzijn, Horeca, Financieel & Administratief, HR & Juridisch en Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche- of wettelijk erkend. Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden. Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten.

Bij Capabel Onderwijs werken ruim 200 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory

Al onze MBO- en HBO bachelor-opleidingen zijn erkend door het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW). Capabel Onderwijs en Capabel Hogeschool hebben het NRTO-keurmerk.