Administratief medewerker Examenservice 20 uur, Utrecht

Capabel Onderwijs Groep; Utrecht; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsbudget Calder Academy

Pensioen Zwitserleven

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

Capabel Onderwijs zoekt een nauwkeurige en klantgerichte medewerker examenservice voor een fulltime positie (40 uur) met focus op vrijstellingsaanvragen en diplomaanvragen. Je werkt aan archiefwerk en controle van dossiers binnen een dynamische omgeving.

De functie biedt een tijdelijk contract met uitzicht op vast, salaris tot maximaal €2.600 bruto per maand, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en uitgebreide opleidingsmogelijkheden via Calder Academy, thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding.
• In staat om objectieve besluiten te nemen en te verantwoorden.
• Zorgvuldig en gericht op kwaliteit.
• Resultaatgerichte en klantgerichte instelling.

Responsabilités

• Archiveren van diploma’s en diplomadossiers.
• Vaststellen van examens.
• Verwerken van aanvragen MBO-verklaringen en gewaarmerkte kopie diploma’s.

Connaissances

Nauwkeurig

Kwaliteit

Resultaatgericht

Klantgericht

Formation

MBO-opleiding

Description du poste

Kort & krachtig
een baan die bij jou past

Wil je als medewerker examenservice deel uitmaken van Capabel Onderwijs, een dynamische en groeiende organisatie die studenten de mogelijkheid biedt om aan hun toekomst te werken? Capabel nodigt je uit om met ons mee te bouwen aan de toekomst van onze mbo-studenten.

Team examenservice stelt ongeveer 40.000 examens per jaar vast, verleent vrijstellingen en maakt de diploma’s klaar voor uitreiking. Hierbij komt ook het beantwoorden van vragen van studenten en docenten over examens en de diplomastukken aan bod. Team examenservice werkt volgens wet–en regelgeving en werkt nauw samen met de examencommissie. Binnen het team kijken we altijd naar hoe we zaken nog beter kunnen doen en kunnen vereenvoudigen voor studenten en/of onszelf.

We zoeken versterking bij het beoordelen van vrijstellingsaanvragen en het verwerken van diploma-aanvragen. Het is hierbij van belang dat je objectieve besluiten kunt nemen en kunt verantwoorden aan de onderwijsinspectie. Je vindt het leuk om je in een dossier te verdiepen en uitzoekwerk te verrichten wanneer dat nodig is.

Het team
Team examenservice bestaat momenteel uit 4 medewerkers. Examenservice maakt onderdeel uit van Team OKE, Onderwijs, Kwaliteit en Examenservice.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Archiveren van diploma’s, resultatenlijsten en diplomadossiers
• Vaststellen van examens
• Verwerken van aanvragen MBO-verklaringen en gewaarmerkte kopie diploma’s

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding
• Je bent erop gericht om de zaken constructief aan te pakken
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit
• Je hebt een resultaatgerichte, oplossingsgerichte en klantgerichte instelling

Wat kun je van ons verwachten?

• Veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie, waar mensen zich gehoord voelen, voor het maximaal haalbare gaan en zichzelf mogen zijn
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, maximaal € 2.600 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen het bedrijf evenals doorgroeimogelijkheden
• Thuiswerkvergoeding
• Een hecht team van betrokken collega’s in een informele werksfeer, waar volop ruimte is voor eigen inbreng
• Een individueel opleidingsbudget voor externe en relevante opleidingen
• Gratis deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Academy. Ontwikkel je verder met onbeperkt toegang tot online en live trainingen. Volg bijvoorbeeld een training over Excel, Mindfulness, Transactionele Analyse of leer meer over AI.!
• Deelname aan Calder Afterwork. Even stoom afblazen na het werken? Meld je aan voor leuke uitjes zoals: padellen, paintballen en Axe Throwing
• Een keer per jaar geniet je van de compleet verzorgde Calderdag. De allerleukste ‘werkdag’ van het jaar! Dit jaarlijkse personeelsfeest is een bedankje aan al onze medewerkers, waarbij we jullie letterlijk in het zonnetje zetten op een gave locatie inclusief activiteiten, een foodfestival, entertainment en veel gezelligheid
• Pensioen via Zwitserleven
• Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
• Aantrekkelijk Fietsplan
• Reiskostenvergoeding (OV volledig, auto max 60km per dag, oftewel maximaal €13,80 per dag)

Na een half jaar is thuiswerken bespreekbaar. Wel fifty-fifty. Stel, je werkt 32 uur dan mag je (na goedkeuring) maximaal twee dagen thuiswerken.

Capabel Onderwijs heeft geen CAO.

Capabel Onderwijs verzorgt op diverse en online locaties Mbo-, branche erkend onderwijs binnen de sectoren zoals Zorg & Welzijn, Horeca, Financieel & Administratief, HR & Juridisch, Marketing & Communicatie, Commercieel & Ondernemen en Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche- of wettelijk erkend.

Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden.

Capabel Onderwijs is een niet-bekostigde opleider, we zijn dus een commercieel bedrijf. Dit betekent dat we keuzes en investeringen bewust maken met daarbij altijd oog voor de student en de kwaliteit van het onderwijs.

Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten.
Bij Capabel Onderwijs werken ruim 250 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory

Al onze MBO- en HBO bachelor-opleidingen zijn erkend door het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW). Capabel Onderwijs en Capabel Hogeschool hebben het NRTO-keurmerk.