Personeelsplanner

DeFabrique Holding; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Planning telefoon

Korting op activiteiten bij Kartfabriq

Job summary

DeFabrique Holding zoekt een personeelsplanner die in een dynamische omgeving zorgt voor een efficiënte en kostenefficiënte inzet van personeel. Je beheert wekelijkse roosters voor eigen medewerkers en externe diensten, schakel bij pieken en dalen en onderhoudt sterke relaties met verschillende teams.

Het betreft een 32-urige functie op kantoor met moderne planningssystemen zoals DISH. Ervaring in horeca/evenementen is een pré, en er is ruimte voor professionele groei binnen DeFabrique Holding.

Qualifications

• Vereisten omvatten sterke plannings- en coördinatievaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede stresstolerantie en vermogen om onder druk te werken.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor wekelijkse personeelsroostering van interne medewerkers (keuken, horeca en facilitair) en externe diensten.
• Continu schakelen gedurende de dag bij verhoging/de-afschaling van gastenaantallen en bij ziektemeldingen.
• Communiceren van wijzigingen in werktijden aan alle betrokkenen en teams.
• Ondersteunen van het planningsproces met administratieve werkzaamheden zoals uren- en factuurcontrole.
• Contract is 32 uur per week en vindt plaats op kantoor tijdens reguliere werktijden.

Skills

Planningsvaardigheden

Communicatie

Stressbestendigheid

Teamwerk

Tools

DISH

Job description

Bij De Fabrique Evenementen draait alles om beleving. Achter elk geslaagd evenement staat een team dat perfect op elkaar is afgestemd, en daar speel jij straks een sleutelrol in!

Als personeelsplanner ben jij de strategische spil die niet alleen gaten dicht, maar knelpunten proactief signaleert. Wij werken met extreme pieken en dalen: het ene moment draaien we een megaproductie, het andere moment is het rustiger. Aan jou de taak om deze dynamische puzzel elke week perfect te leggen. Je bezit de regie over onze flexibele schil en zorgt dat we altijd scherp, efficiënt en kwalitatief bemand zijn. Gelukkig doe je dit niet met Excel-lijstjes op een whiteboard. Wij werken met DISH (personeelsplanning), een modern platform waarin de beschikbaarheid en planning digitaal samenkomen. We zoeken geen 'roostervuller', maar een talent dat scherp en proactief de meest optimale personeelsbezetting en voordeligste loonkosten weet te bereiken. Met jouw organisatietalent en gevoel voor mensen kun je goed anticiperen en zorgen voor een mensgerichte planning. Zodat onze evenementen voor gasten én collega’s een succes worden. Kortom: jij brengt rust in de dalen en absolute controle tijdens de pieken!

Krijg jij hier energie van? Dan maken we graag kennis met je.

• Elke week maak jij voor De Fabrique Evenementen het personeelsrooster. Je roostert onze eigen collega’s in (keuken, horeca en facilitair) en bij verschillende bureaus vraag je de overgebleven diensten uit, maar ook externe diensten zoals EHBO, Brandwacht en Parkeerbegeleiding
• Gedurende de dag ben je continue aan het schakelen: extra personeel regelen i.v.m. ophoging van het aantal gasten (of juist afschalen), ziekmeldingen verwerken en het communiceren van wijzigingen in werktijden aan collega’s
• Je hebt veel contact met collega’s uit verschillende teams en investeert actief in deze relaties zodat de samenwerking soepel verloopt en je samen tot de beste oplossingen komt
• Tot slot voer je diverse administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het planningsproces, denk hierbij aan het ondersteunen van collega’s met de voorbereiding van evenementen, het accorderen van gewerkte uren en facturen.
• Een contract voor 32 uur per week, d oordeweeks en binnen kantooruren
• Salaris passend bij kennis en werkervaring, vanaf € 2.645 tot € 3.289,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek (schaal 6)
• Laptop van de zaak en de beschikking over de planning telefoon
• Veel vrijheid in je functie en regie over je werkzaamheden
• Doorgroeimogelijkheden binnen DeFabrique Holding
• Een solistische functie met een gezellig team om je heen op kantoor en een zeer prettige werksfeer
• 20% korting op alle activiteiten bij onze leisure bedrijven Kartfabrique en Parque West.

Wie zoeken wij?

• Jij houdt van nature de controle, bewaart het overzicht en verliest de details nooit uit het oog
• Je bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos en snel met zowel onze medewerkers als de verschillende afdelingen
• Je bent een stressbestendige puzzelaar; je houdt je hoofd koel bij last-minute wijzigingen of hectische pieken en geniet van het oplossen van uitdagende planningsvraagstukken .
• Jij woont in (de regio) Utrecht, waardoor werk en privé lekker in balans blijven

Naast bovenstaande punten is het mooi meegenomen als je ervaring hebt in de horeca/evenementen.

DeFabrique Holding bestaat uit negen merken en is een begrip in Utrecht, Enschede en Kalkar. Op welke plek je ook komt, het doel is hetzelfde: het bieden van een unieke omgeving waar jong en oud samenkomt en blijvende herinneringen maakt. Hier vind je onze andere merken:

Interesse of nog vragen over de vacature? Laat je gegevens achter via de sollicitatiebutton, bel of app met Anne van HR voor meer informatie 06 15329684.