Vacature Event Manager

Pubevents; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Job summary

PUB Events in Utrecht zoekt een Event Manager voor bedrijfsuitjes met focus op regelen en commercieel meedenken. Je verzorgt de opvolging van aanvragen, denkt mee over passende programma’s en zet alles strak op voor een vloeiende uitvoering.

De rol vraagt minimaal 2 jaar ervaring, MBO+/HBO-niveau en een hands-on mentaliteit met veel afwisseling. Salarisindicatie €3.000 - €3.800 bruto p/m bij fulltime dienstverband.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in eventmanagement, hospitality, klantcontact, sales support, planning of een vergelijkbare rol.
• Een MBO+/HBO-denkniveau.
• Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht.
• Je hebt commercieel gevoel zonder een gladde verkoper te zijn.
• Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en pakt door.

Responsibilities

• Opvolgen van dentro inkomende aanvragen via telefoon en mail.
• Klanten adviseren over bedrijfsuitjes, workshops en teambuildingactiviteiten.
• Offertes maken, opvolgen en richting boeking brengen.
• Actief achter klanten, locaties, horeca en collega’s aan bellen bij ontbrekende informatie.
• Meedenken over wat past bij de groep, doel, budget en gewenste sfeer.
• Klant- en eventinformatie compleet maken in systemen en details afstemmen.

Skills

Klantcontact

Commercieel inzicht

Communicatie

Plannen en organiseren

Probleemoplossing

Education

MBO+/HBO-denkniveau

Job description

Voor een aanpakker die events goed geregeld krijgt

32 - 40 uur per week

Kantoor Utrecht

Minimaal 2 jaar werkervaring

Ben jij een gedreven commercieel talent dat enthousiast wordt van klantcontacten, deals sluiten en langdurige relaties opbouwen?

Bij PUB Events geloven we dat werk leuker wordt als mensen zich verbonden voelen. Daarom organiseren we bedrijfsuitjes die meer doen dan alleen vermaken. Van pubquizzen en schilderworkshops tot citygames, dinerspellen en actieve teambuildingprogramma’s: wij brengen collega’s samen.

Daar zoeken we een Event Manager - Bedrijfsuitjes bij. Iemand die van aanpakken weet, overzicht houdt en zorgt dat events keer op keer goed worden voorbereid en uitgevoerd.

Je bent geen pure salespersoon, maar je moet wel commercieel genoeg zijn om klanten actief op te volgen, offertes verder te brengen en achter informatie aan te bellen. Jij wacht niet af tot alles vanzelf binnenkomt. Jij zorgt dat het geregeld wordt.

Je herkent ons van

Als Event Manager ben jij de schakel tussen klant, offerte en uitvoering. Je helpt klanten verder met hun aanvraag, denkt mee over wat past bij hun team en zorgt daarna dat alles praktisch goed wordt ingeregeld.

Je houdt je bezig met:

• binnenkomende aanvragen opvolgen via telefoon en mail;
• klanten adviseren over bedrijfsuitjes, workshops, quizzen, dinerspellen en teambuildingactiviteiten;
• offertes maken, opvolgen en verder brengen richting boeking;
• actief achter klanten, locaties, horeca en collega’s aan bellen als informatie ontbreekt;
• meedenken over wat past bij de groep, het doel, het budget en de gewenste sfeer;
• geboekte events praktisch uitwerken en voorbereiden;
• klant- en eventinformatie compleet maken in onze systemen;
• details afstemmen over programma, tijden, aantallen, locatie en bijzonderheden;
• briefings voorbereiden voor quizmasters, workshopbegeleiders en spelbegeleiders;
• last-minute wijzigingen oplossen;
• zorgen dat afspraken duidelijk worden overgedragen richting uitvoering.

Kort gezegd: jij zorgt dat een aanvraag verandert in een goed geregeld event.

Wie ben jij?

Je bent een aanpakker. Iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en oplossen. Je vindt klantcontact leuk, durft de telefoon te pakken en laat zaken niet liggen.

Je hoeft geen harde verkoper te zijn, maar je hebt wel commercieel gevoel. Je snapt dat een offerte opvolgen belangrijk is. Je begrijpt dat klanten soms geholpen moeten worden om een keuze te maken. En je vindt het normaal om achter zaken aan te gaan totdat het geregeld is.

Wat breng je mee?

• .Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in eventmanagement, hospitality, klantcontact, sales support, planning of een vergelijkbare rol.
• Een MBO+/HBO-denkniveau.
• Je houdt van aanpakken en krijgt energie van een dynamische werkomgeving.
• Je communiceert makkelijk via telefoon en mail.
• Je bent niet bang om klanten, locaties of collega’s actief na te bellen.
• Je kunt goed schakelen tussen meerdere aanvragen en events tegelijk.
• Je houdt overzicht in systemen, afspraken en deadlines.
• Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en pakt door.
• Je hebt commercieel gevoel, zonder een gladde verkoper te zijn.
• Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht.
• Je hebt humor, energie en zin om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf.
• Een afwisselende functie binnen een groeiend evenementenbureau.
• Een rol waarin klantcontact, organiseren en commercieel meedenken samenkomen.
• Veel verantwoordelijkheid in het voorbereiden en inregelen van events.
• Een salarisindicatie van €3.000 - €3.800 bruto per maand op fulltime basis.
• Een werkplek in Utrecht.
• Ruimte om mee te denken over processen, klantreis en onze manier van werken.
• Samenwerking met eventmanagers, creatieve makers, quizmasters en spelbegeleiders.
• Opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een informele werksfeer met korte lijnen, veel energie en ruimte voor initiatief.

"Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je zelf kan meegroeien met ons bedrijf? En wil je daarnaast samen met ons bepalen hoe we als bedrijf gaan groeien dan hoop ik snel kennis met je te maken."

Waarom deze rol belangrijk is

Een goed bedrijfsuitje ontstaat niet vanzelf. Klanten moeten goed geholpen worden, informatie moet compleet zijn, afspraken moeten kloppen en de uitvoering moet weten wat er is afgesproken.

Daar maak jij het verschil.

Jij zorgt dat klanten vertrouwen krijgen, dat events goed worden voorbereid en dat collega’s op locatie weten wat ze moeten doen. Zo help je ons om keer op keer bedrijfsuitjes neer te zetten waar teams met plezier op terugkijken.

Klaar om mee te bouwen aan PUB Events?

Lijkt het je leuk om events goed in te regelen, klanten verder te helpen en ervoor te zorgen dat alles klopt?