Strategische Personeelsplanner voor Dynamische Evenementen

DeFabrique; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Planning telefoon

20% korting op activiteiten

Job summary

De Fabrique Evenmenten is op zoek naar een proactieve personeelsplanner die de flexibele schil regisseert en proactief knelpunten signaleert bij pieken en dalen. Je roostert keuken, horeca en facilitair en betrekt externe diensten zoals EHBO en Brandwacht.

Daarnaast begeleid je administratieve taken zoals uren- en factuurgoedkeuring en onderhoud je relaties met teams zodat evenementen vlekkeloos verlopen. Je woont in de regio Utrecht en werkt 32 uur per week op kantoor.

Qualifications

• Communicatief ijzersterk en schakelt snel met medewerkers en afdelingen.
• Stressbestendig puzzelaar bij last-minute wijzigingen of hectische pieken.
• Ervaring in horeca/evenementen is een plus.

Responsibilities

• Elke week maak jij het personeelsrooster voor De Fabrique Evenementen (keuken, horeca en facilitair).
• Vraag overgebleven diensten aan bureaus en externe diensten zoals EHBO, Brandwacht en parkeerbegeleiding op.
• Schakel continu bij: ophoging of afschaling van personeel, ziekmeldingen en wijzigingen in werktijden communiceren.
• Onderhouden van relaties tussen teams voor soepele samenwerking.
• Diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het planningsproces, inclusief uren- en factuurcontrole.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Organisatorisch talent

Tools

DISH (personeelsplanning)

Job description

De Fabrique Evenmenten is op zoek naar een proactieve personeelsplanner die de flexibele schil regisseert en proactief knelpunten signaleert bij pieken en dalen. Je roostert keuken, horeca en facilitair en betrekt externe diensten zoals EHBO en Brandwacht.

Daarnaast begeleid je administratieve taken zoals uren- en factuurgoedkeuring en onderhoud je relaties met teams zodat evenementen vlekkeloos verlopen. Je woont in de regio Utrecht en werkt 32 uur per week op kantoor.