Personeelsplanner

DeFabrique; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Planning telefoon

20% korting op activiteiten

Job summary

De Fabrique Evenmenten is op zoek naar een proactieve personeelsplanner die de flexibele schil regisseert en proactief knelpunten signaleert bij pieken en dalen. Je roostert keuken, horeca en facilitair en betrekt externe diensten zoals EHBO en Brandwacht.

Daarnaast begeleid je administratieve taken zoals uren- en factuurgoedkeuring en onderhoud je relaties met teams zodat evenementen vlekkeloos verlopen. Je woont in de regio Utrecht en werkt 32 uur per week op kantoor.

Qualifications

• Communicatief ijzersterk en schakelt snel met medewerkers en afdelingen.
• Stressbestendig puzzelaar bij last-minute wijzigingen of hectische pieken.
• Ervaring in horeca/evenementen is een plus.

Responsibilities

• Elke week maak jij het personeelsrooster voor De Fabrique Evenementen (keuken, horeca en facilitair).
• Vraag overgebleven diensten aan bureaus en externe diensten zoals EHBO, Brandwacht en parkeerbegeleiding op.
• Schakel continu bij: ophoging of afschaling van personeel, ziekmeldingen en wijzigingen in werktijden communiceren.
• Onderhouden van relaties tussen teams voor soepele samenwerking.
• Diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het planningsproces, inclusief uren- en factuurcontrole.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Organisatorisch talent

Tools

DISH (personeelsplanning)

Job description

Bij De Fabrique Evenementen draait alles om beleving. Achter elk geslaagd evenement staat een team dat perfect op elkaar is afgestemd, en daar speel jij straks een sleutelrol in!Als personeelsplanner ben jij de strategische spil die niet alleen gaten dicht, maar knelpunten proactief signaleert. Wij werken met extreme pieken en dalen: het ene moment draaien we een megaproductie, het andere moment is het rustiger. Aan jou de taak om deze dynamische puzzel elke week perfect te leggen. Je bezit de regie over onze flexibele schil en zorgt dat we altijd scherp, efficiënt en kwalitatief bemand zijn. Gelukkig doe je dit niet met Excel-lijstjes op een whiteboard. Wij werken met DISH (personeelsplanning), een modern platform waarin de beschikbaarheid en planning digitaal samenkomen. We zoeken geen 'roostervuller', maar een talent dat scherp en proactief de meest optimale personeelsbezetting en voordeligste loonkosten weet te bereiken. Met jouw organisatietalent en gevoel voor mensen kun je goed anticiperen en zorgen voor een mensgerichte planning. Zodat onze evenementen voor gasten én collega’s een succes worden. Kortom: jij brengt rust in de dalen en absolute controle tijdens de pieken!Krijg jij hier energie van? Dan maken we graag kennis met je.Wat ga je doen?Elke week maak jij voor De Fabrique Evenementen het personeelsrooster. Je roostert onze eigen collega’s in (keuken, horeca en facilitair) en bij verschillende bureaus vraag je de overgebleven diensten uit, maar ook externe diensten zoals EHBO, Brandwacht en ParkeerbegeleidingGedurende de dag ben je continue aan het schakelen: extra personeel regelen i.v.m. ophoging van het aantal gasten (of juist afschalen), ziekmeldingen verwerken en het communiceren van wijzigingen in werktijden aan collega’sJe hebt veel contact met collega’s uit verschillende teams en investeert actief in deze relaties zodat de samenwerking soepel verloopt en je samen tot de beste oplossingen komtTot slot voer je diverse administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het planningsproces, denk hierbij aan het ondersteunen van collega’s met de voorbereiding van evenementen, het accorderen van gewerkte uren en facturen.DeFabrique biedt jouEen contract voor 32 uur per week, doordeweeks en binnen kantoorurenSalaris passend bij kennis en werkervaring, vanaf € 2.645 tot € 3.289,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek (schaal 6)Laptop van de zaak en de beschikking over de planning telefoonVeel vrijheid in je functie en regie over je werkzaamhedenDoorgroeimogelijkheden binnen DeFabrique HoldingEen solistische functie met een gezellig team om je heen op kantoor en een zeer prettige werksfeer20% korting op alle activiteiten bij onze leisure bedrijven Kartfabrique en Parque West.Wie zoeken wij?Jij houdt van nature de controle, bewaart het overzicht en verliest de details nooit uit het oogJe bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos en snel met zowel onze medewerkers als de verschillende afdelingenJe bent een stressbestendige puzzelaar; je houdt je hoofd koel bij last-minute wijzigingen of hectische pieken en geniet van het oplossen van uitdagende planningsvraagstukken .Jij woont in (de regio) Utrecht, waardoor werk en privé lekker in balans blijvenNaast bovenstaande punten is het mooi meegenomen als je ervaring hebt in de horeca/evenementen.Meer over DeFabrique HoldingDeFabrique Holding bestaat uit negen merken en is een begrip in Utrecht, Enschede en Kalkar. Op welke plek je ook komt, het doel is hetzelfde: het bieden van een unieke omgeving waar jong en oud samenkomt en blijvende herinneringen maakt. Hier vind je onze andere merken:Kartfabrique | DeFabrique | JAN Verhuur | Vliegveld TwentheBRIQ Bookings | DUS | DeFabrique Holding | Wunderland KalkarInteresse of nog vragen over de vacature?Laat je gegevens achter via de sollicitatiebutton, bel of app met Anne van HR voor meer informatie 06 15329684.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. We waarderen de interesse, maar we werven onze medewerkers graag rechtstreeks. Ook zijn we voor deze functie niet geïnteresseerd in samenwerken met een ZZP-er. Dank voor uw begrip.