Personeelsplanner

AddLive; Groningen; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.884 tot €3.603

Pensioenregeling

Sport- en vitaliteitsprogramma

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

AddLive in Groningen zoekt een betrouwbare personeelsplanner die als spil tussen projectleiders en crew opereert. Je kijkt vooruit, plant tijdig en bewaakt bezetting zodat producties soepel verlopen.

Je zorgt voor onboarding van nieuwe crew, boeken van hotels, afhandeling van accreditaties en het maken van callsheets. Tevens registreer je gewerkte uren en bewaak je arbeidstijden. Een informele werkomgeving biedt verantwoordelijkheid en ruimte voor groei binnen AddLive.

Qualifications

• MBO+ of HBO denkniveau en organisatorisch talent.
• Ervaring met personeelsplanning in evenementen/producties is een pré.
• Nauwkeurig, praktisch en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Beheren van dagelijkse personeelsplanning van producties.
• Afstemmen van personeelsbehoefte met projectleiders.
• Boeken van hotels en overnachtingen voor crew.
• Regelen van accreditaties en callsheets.
• Nacalculeren van uren en kosten.
• Zorgen voor naleving van arbeidstijden.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken met projectleiders

Aansturen van freelancers

Education

MBO+ / HBO denk- en werkniveau

Job description

Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan én goed voorbereid aan hun werk kunnen beginnen.

Bij AddLive werken we iedere dag aan evenementen en technische producties. Soms staat de personeelsplanning weken van tevoren vast, soms verandert er op het laatste moment iets en moet er snel worden geschakeld. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat onze producties beschikken over de juiste technische crew.

Als personeelsplanner ben jij de spil tussen onze projectleiders en crew. Je kijkt vooruit, signaleert waar nog mensen nodig zijn en zorgt dat de personeelsplanning klopt. Maar daar stopt het niet. Je zorgt er ook voor dat de ingeplande crew praktisch goed voorbereid op pad kan.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning van onze producties. Je houdt meerdere producties tegelijk in de gaten en zorgt voor een goede en haalbare bezetting.

Vanaf het moment dat duidelijk is welke mensen nodig zijn tot het moment dat de crew op locatie aan de slag gaat, zorg jij dat alles rondom de personeelsinzet goed geregeld is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• afstemmen van de personeelsbehoefte met projectleiders;
• benaderen en inplannen van medewerkers en freelancers;
• bewaken van beschikbaarheid en bezetting;
• oplossen van knelpunten in de personeelsplanning;
• verwerken en communiceren van wijzigingen;
• begeleiden van nieuwe crew bij hun onboarding;
• boeken van hotels en overnachtingen voor crew;
• regelen van benodigde accreditaties;
• maken en versturen van callsheets;
• zorgen dat crew beschikt over de juiste bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM);
• controleren van gewerkte uren;
• nacalculeren van personeelsuren en -kosten;
• bewaken dat de planning voldoet aan de geldende arbeidstijden.

Wie ben jij?

Een goede personeelsplanning maken betekent voor ons meer dan beschikbare mensen in een rooster zetten. Je moet vooruit kunnen kijken, de mensen met wie je werkt leren kennen en snel kunnen handelen als de situatie verandert.

Je vindt het leuk om veel contact te hebben met collega’s, freelancers en projectleiders en krijgt er energie van als alles uiteindelijk klopt.

Daarom zoeken we iemand die:

• MBO+ / HBO denk- en werkniveau heeft;
• sterk is in plannen en organiseren;
• overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt;
• makkelijk en duidelijk communiceert;
• graag met mensen werkt;
• vooruitdenkt en knelpunten tijdig signaleert;
• rustig blijft als er op het laatste moment iets verandert;
• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt;
• nauwkeurig is, maar ook praktisch kan handelen.

Ervaring met personeelsplanning is natuurlijk mooi meegenomen. Ervaring binnen de evenementenbranche is een pré, maar voor ons zijnjouw organisatietalent, manier van werken en gevoel voor mensen minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een centrale functie binnen AddLive, in een omgeving waar geen week hetzelfde is. Je werkt nauw samen met onze projectleiders en hebt dagelijks contact met medewerkers en freelancers.

Daarnaast krijg je veel verantwoordelijkheid voor een onderdeel dat essentieel is voor het succes van onze producties.

Je kunt rekenen op:

• Een functie voor24-32 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen;
• Eenbruto maandsalaris van € 2.884 tot € 3.603op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een goede pensioenregeling;
• Een sport- en vitaliteitsprogramma;
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en groei binnen AddLive.

Lijkt het je leuk om iedere dag de puzzel te leggen waarmee onze producties uiteindelijk mogelijk worden?

Dan maken we graag kennis met je.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Rienk Kluiving via 085 40 198 75.