Personeelsplanner Techniek

Antenna; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

25 vakantiedagen

1 dag per week thuiswerken

Laptop en telefoon

Job summary

Antenna in Amsterdam zoekt een Personeelsplanner Techniek die ervoor zorgt dat de juiste technische professionals ingezet worden op grote projecten in Nederland en daarbuiten. Je combineert mensen, expertise en projectplanningen om alles op elkaar af te stemmen en werkt in een informele, ondersteunende teamomgeving.

Je hebt ruimte om zelfstandig te beslissen, werkt wekelijks een dag thuis en ontvangt middelen zoals laptop en telefoon om je werk goed te organiseren.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur in techniek of evenementen.
• Inzicht in arbeidsrecht en roostervoorzieningen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van circa 15 vaste medewerkers en freelancers.
• Zorgdragen voor tijdige inzet en juiste matching van specialisaties (licht/geluid/techniek).
• Beheren van urenadministratie en naleving Arbeidstijdenwet.
• Onderhouden van contacten met uitzendorganisaties en projectafspraken.

Skills

Personeelsplanning

Evenementenplanning

Communicatie

Education

MBO+ niveau

Job description

Heb jij al ervaring met personeelsplanning en zoek je een rol waarin je meer doet dan roosters maken? Als Personeelsplanner Techniek zorg je ervoor dat de juiste technische professionals worden ingezet op grote projecten in Nederland en daarbuiten. Jij brengt mensen, technische expertise en projectplanningen samen en zorgt dat alles op elkaar aansluit

In deze functie krijg je volop ruimte om je eigen werkzaamheden in te delen en zelfstandig beslissingen te nemen over de personeelsinzet. Je maakt deel uit van een informeel team waarin collega's elkaar ondersteunen en samen zorgen dat projecten soepel verlopen. Ook kun je wekelijks een dag thuiswerken en ontvang je de benodigde middelen om jouw werk goed te organiseren.

Je kunt rekenen op:

• Salaris tussen € 3500,- en € 4275,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Een 13e maand.
• 25 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Een laptop en telefoon.

Als Personeelsplanner Techniek ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en afstemmen van de personeelsbezetting voor uiteenlopende evenementenprojecten. Je schakelt tussen de planning op lange termijn en de dagelijkse praktijk, waarbij je ook ongeveer twee weken vooruitkijkt. Je coördineert de inzet van circa 15 vaste collega's en een grote groep freelancers. Om iedereen op de juiste plek in te zetten, verdiep je je in hun specialisaties en technische vaardigheden.

• Je brengt per project de benodigde personeelscapaciteit in kaart, selecteert geschikte professionals en organiseert het vervoer naar de projectlocaties.
• Bij het verdelen van de werkzaamheden kijk je naar de specifieke ervaring en deskundigheid van vaste medewerkers en freelancers binnen licht-, beeld- en geluidstechniek.
• Zowel voor de korte als de middellange en langere termijn maak je personeelsplanningen die je regelmatig controleert en aanpast aan veranderende omstandigheden.
• Het opstellen van werk- en dagroosters behoort tot jouw taken. Hierbij bewaak je de naleving van de Arbeidstijdenwet en verzorg je een nauwkeurige urenadministratie en doorbelasting.
• Daarnaast onderhoud je contact met uitzendorganisaties, stem je praktische projectzaken af zoals hotelovernachtingen en vliegreizen en controleer je de geregistreerde werkuren.

Over het bedrijf: Je gaat werken bij een organisatie die gespecialiseerd is in de levering van licht, geluid en technische apparatuur voor grootschalige evenementen, congressen en beurzen. De projecten worden zowel nationaal als internationaal uitgevoerd. Jouw werkplek bevindt zich op het kantoor in Amsterdam, direct naast het distributiecentrum.

Binnen het bedrijf werken mensen met verschillende achtergronden, van techniek en logistiek tot commercie. De werksfeer is toegankelijk en collegialiteit speelt een grote rol. Het uitgangspunt is simpel: samen krijg je meer voor elkaar. Zeker wanneer de druk oploopt, springen collega's van verschillende afdelingen bij om ervoor te zorgen dat ieder project succesvol wordt afgerond.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Als Personeelsplanner Techniek blijf je rustig wanneer planningen veranderen en weet je snel te schakelen tussen verschillende belangen. Je bent flexibel, denkt vooruit en begrijpt dat een goede planning verder gaat dan het verdelen van beschikbare uren. Dankzij jouw interesse in techniek kun je beoordelen welke specialist het beste aansluit bij de werkzaamheden van een project.

Wat breng je mee?

• Je hebt eerder gewerkt in een functie waarin personeelsplanning centraal stond.
• Een mbo+ werk- en denkniveau.
• Interesse in technische werkzaamheden, bij voorkeur aangevuld met kennis van audiovisuele of andere technische toepassingen.
• Beschikbaarheid van ten minste 32 uur per week, waarbij een fulltime dienstverband de voorkeur heeft.
• Je communiceert goed in zowel het Nederlands als het Engels.