PERSONAL ASSISTENT bij klein marketingbureau (20 uur per week, vast!) (INGETROKKEN)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Utrecht zoekt per direct een Personal Assistant voor een klein marketingbureau. Parttime: 20 uur per week; vast dienstverband. Je ondersteunt de eigenaar op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Taken omvatten agenda-, telefoon- en e-mailbeheer; afspraken plannen; klantcontact; correspondentie uitwerken en versturen; voortgang en deadlines bewaken.

Qualifications

• MBO-4 richting secretarieel/managementassistente.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistant/secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Officepakket.
• Proactieve, zelfstandige kandidaat.
• PER DIRECT of OP KORTE TERMIJN beschikbaar.

Responsibilities

• Agendabeheer, telefoonbeheer en e-mailbeheer.
• Afspraken maken en contact onderhouden met klanten.
• Uitwerken en versturen van correspondentie.
• Voortgang, deadlines en afspraken in de gaten houden rondom de projecten.
• Overige secretariële en organisatorische taken.

Skills

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Klantcontact

Education

MBO-4 richting secretarieel/managementassistente

Tools

MS Office

Job description

PERSONAL ASSISTENT bij klein marketingbureau (20 uur per week, vast!) (INGETROKKEN)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is voor een klein marketingbureau in Utrecht PER DIRECT op zoek naar een

(20 uur per week verdeeld over 4 of 5 werkdagen, VASTE BAAN!)

In deze functie ondersteun je de eigenaar van het marketingbureau op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Tot je taken behoren

• = agendabeheer, telefoonbeheer en e-mailbeheer
• = het maken van afspraken
• = contact onderhouden met klanten
• = het uitwerken en versturen van correspondentie
• = voortgang, deadlines en afspraken in de gaten houden rondom de projecten
• = overige secretariële en organisatorische taken

Voor deze functie vragen wij

• = MBO-4 richting (directie)secretarieel/managementassistente
• = Minimaal 2 jaar werkervaring als personal assistant/secretaresse
• = Affiniteit met commercie/marketing is een pré maar niet noodzakelijk
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• = Uitstekende beheersing van het MS Officepakket
• = Een pro-actieve, zelfstandige kandidate
• = PER DIRECT of OP KORTE TERMIJN beschikbaar