PERSONAL ASSISTANT bij commerciële international (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 35,544 - 42,575; Full time

Benefits offered by this job

Eigen parkeerterrein

Goed bereikbaar met OV

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren Personal Assistant voor een commerciële internationale organisatie in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor secretariële en organisatorische taken voor de CEO en CFO. De rol vereist HBO werk- en denkniveau, ruime werkervaring in een internationale omgeving, en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je ontvangt een bruto maandsalaris van € 3500 op basis van fulltime werken. De organisatie heeft eigen parkeerterreinen en is goed bereikbaar met het OV.

Qualifications

• Ruime werkervaring als Personal Assistant in een internationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Zelfstandig kunnen werken en uitstekende sociale vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van telefoon- en agendabeheer voor CEO en CFO.
• Prioriteren en beantwoorden van e-mails.
• Ontvangen en begroeten van bezoekers.
• Organiseren en notuleren van meetings.
• Vervaardigen van documenten en presentaties.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Tweede taalbeheersing

Communicatie in het Nederlands

Communicatie in het Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

PERSONAL ASSISTANT bij commerciële international (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is voor een commerciële INTERNATIONAL in Amsterdam op zoek naar een

In deze functie verricht je secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de CEO en de CFO.

De opdrachtgever kiest ervoor jou direct zelf in dienst te nemen.

Tot je taken behoren:

• Telefoon- en (complex) agendabeheer voor CEO en CFO (Nederlands, Engels)
• Prioriteren van e-mails en zelfstandig beantwoorden indien mogelijk (Nederlands, Engels)
• Het ontvangen en begroeten van bezoekers voor de CEO of CFO (Nederlands, Engels)
• Het organiseren en notuleren van meetings (Engels)
• Het vervaardigen van documenten, briefings en presentaties (Engels)
• Officemanagement taken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als Personal Assistant in een internationaal georiënteerde werkomgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
• Beheersing van meerdere talen strekt tot aanbeveling
• Uitstekende organisatorische en sociale vaardigheden
• Zelfstandig kunnen werken
• Geen 9-5 mentaliteit

Overige informatie

De organisatie is gevestigd aan de Amsterdamse Zuidas en heeft eigen parkeerterrein. Tevens goed bereikbaar met het OV.

Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt bij de start € 3500,= o.b.v. full-time werken.