Personal Assistant - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Jobster in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven. Je werkt in een klein, professioneel team en beheert samen met de directie strategische doelstellingen en agendas.

Je werkt zelfstandig in een vertrouwelijke omgeving en blinkt uit in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, met aantoonbare discretie en integriteit.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support.
• Discretie, integriteit en stressbestendigheid.
• Schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke zaken voor de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in Nederlands en Engels.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Skills

Executive support

Discretion

Diplomacy

Stress management

Strategic thinking

Education

HBO niveau

Job description

Dit ga je doen

Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Over het bedrijf

Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.

Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant?

Wat bieden wij jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.