PER DIRECT! Ervaren Executive Assistant voor beroemd ingenieursbureau (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Nederland heeft een vacature voor een ervaren Executive Assistant per direct. In deze rol ondersteun je de directie van een ingenieursbureau, inclusief complex agendabeheer en PR taken. Vereisten zijn HBO werk- en denkniveau, ruime ervaring als Executive Assistant, en uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal. De functie is voor 36-40 uur per week en biedt een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Ruime werkervaring als Executive Assistant in een internationale setting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
• Accuratesse en goed kunnen anticiperen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Beantwoorden van telefoontjes.
• Coördinatie van de aanvragen voor lezingen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatie vaardigheden

Zelfstandig handelen

Proactieve werkhouding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Mac OS X

MS Office applicaties

Job description

PER DIRECT! Ervaren Executive Assistant voor beroemd ingenieursbureau (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor een beroemd ingenieursbureau in Amsterdam een:

In deze functie ben je de rechterhand van de 2-hoofdige directie in een dynamische omgeving.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en een groot aantal communicatie/PR taken.

Tot je taken behoren

• Complex agendabeheer
• Beantwoorden van telefoontjes
• Beheer mailbox
• Coördinatie van de aanvragen voor lezingen
• Coördinatie rondom publicaties (interviews, fotoshoots)
• Facturatie
• Ad hoc werkzaamheden van organisatorische aard

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als Executive Assistant in een internationale setting
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift
• Vaardig met Mac OS X en MS Office applicaties (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
• Stevige persoonlijkheid die zelfverzekerd en zelfstandig handelt
• Accuratesse, goed kunnen anticiperen, empathisch
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 36-40 uur per week

Belangstelling | Reageren

Voldoe jij aan het profiel, ben je per direct beschikbaar en zie jij bovengenoemde functie helemaal zitten? Reageer dan snel!
Mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam ([e-mail])