PER DIRECT! Executive Assistant fluent in English (36-40 uur) (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 40,622 - 48,657; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een Executive Assistant die vloeiend Engels spreekt voor de HR-director. De functie omvat verantwoordelijkheden zoals internationaal agendabeheer, mailboxbeheer, en het opzetten van conference calls. Vereist is minimaal 3 jaar ervaring in een internationale omgeving en uitstekende MS Office-vaardigheden. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal €4000 op basis van een 40-urige werkweek. Belangstelling? Stuur uw Engelse CV naar [e-mail].

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse binnen een internationale werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
• Vloeiend in de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Internationaal telefoon- en agendabeheer.
• Mailboxbeheer en correspondentie.
• Het opzetten van internationale conference calls.
• Notuleren van internationale meetings.
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie.

Skills

Vloeiend in het Engels

Organisatorische vaardigheden

Planningsvaardigheden

MS Office

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

PER DIRECT! Executive Assistant fluent in English (36-40 uur) (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is voor een grote industriële INTERNATIONAL PER DIRECT op zoek naar een

(40 uur, vloeiend in Engels, minimaal 6 maanden met optie op verlenging)

In deze functie ben je werkzaam voor de HR director. De voertaal is Engels binnen deze organisatie.

Tot je taken behoren:

• Internationaal telefoon- en agendabeheer (Engels)
• Mailbox beheer en correspondentie (Engels)
• Het opzetten van internationale conference calls (Engels)
• Het notuleren van internationale meetings (Engels)
• Het bewaken van deadlines en actiepuntenlijsten
• Het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
• Werkzaamheden van administratieve en organisatorische aard
• Documenten en archiveren (beperkt)

Voor deze functie vragen wij:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse binnen een internationale werkomgeving (harde eis!);
• Vloeiend in de Engelse taal in woord en geschrift;
• Vloeiend in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket;
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden;
• PER DIRECT BESCHIKBAAR;

Het bruto maandsalaris voor deze functie o.b.v. 40 uur bedraagt max. € 4000,=

Belangstelling?

Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft en uw profiel 100% overeenkomt, dan ontvangen wij graag uw CV IN DE ENGELSE TAAL.

Uw Engelstalige CV kunt u mailen aan onze vestiging in Amsterdam ([e-mail])