*PER DIRECT* SECRETARESSE bij consultancy bureau (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 33,005 - 39,534; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Amsterdam zoekt per direct een secretaresse voor een consultancy bureau. Je ondersteunt de directie en bent verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken, beheren van de mailbox, en het notuleren van vergaderingen. Vereisten zijn onder andere minimaal MBO werk- en denkniveau, enkele jaren relevante ervaring, uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, evenals proactiviteit en klantvriendelijkheid. Salaris is maximaal €3250 bruto per maand op basis van 40 uur.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• PER DIRECT BESCHIKBAAR zijn.

Responsibilities

• Het aannemen en zelfstandig beantwoorden van de telefoon.
• Het plannen van afspraken en bijeenkomsten voor de directie.
• Mailbeheer en de verzorging van correspondentie.
• Het organiseren van zakenreizen.
• Notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten.

Skills

Klantvriendelijkheid

Proactiviteit

Zeer goede beheersing van het Engels

Zeer goede beheersing van het Nederlands

Zelfstandig kunnen werken

Education

Minimaal MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

PER DIRECT SECRETARESSE bij consultancy bureau (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is voor een consultancy bureau in Amsterdam PER DIRECT op zoek naar een (32 uur per week)

In deze functie ondersteun je de directie op secretarieel en organisatorisch gebied. De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige secretaresse. Je mag mee solliciteren op de permanente baan. Vooralsnog is de functie op interim basis.

Tot je taken behoren

• het aannemen en zelfstandig beantwoorden van de telefoon (ook Engels)
• het plannen van afspraken en bijeenkomsten voor de directie
• mailboxbeheer (ook Engels)
• het verzorgen van correspondentie
• het organiseren van zakenreizen
• het notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten
• (adhoc) taken van organisatorische en facilitaire aard

Voor deze functie vragen wij

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel
• Proactiviteit, zelfstandig kunnen werken, klantvriendelijkheid
• PER DIRECT BESCHIKBAAR zijn

Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur bedraagt max. € 3250,
Reiskosten ad € 0,19/km woon-werkverkeer

Belangstelling | Solliciteren

Wanneer jij belangstelling hebt voor deze veelzijdige functie en voldoet aan het profiel en per direct beschikbaar bent, mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam ([e-mail])