People Advisor

Samskip; Rotterdam; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Een internationaal transportbedrijf in Rotterdam zoekt een People Advisor. Je bent het aanspreekpunt voor HR-vragen, ondersteunt de volledige employee life cycle en bevorder je de medewerkerbetrokkenheid. Ervaring met HR-systemen en een bachelor in relevante richting zijn vereist. Nederlands en Engels zijn noodzakelijk. Deze rol biedt de kans om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving.

Qualifications

• 3 tot 5 jaar ervaring in een generalistische HR-functie.
• Ervaring met HR-systeemintegratie en procesverbetering.
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels.

Responsibilities

• Beheer de volledige employee life cycle.
• Ondersteun en adviseer medewerkers bij HR-vragen.
• Faciliteer initiatieven voor een positieve werkcultuur.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Interpersoonlijke vaardigheden

Probleemoplossende vaardigheden

Teamwerk

Zelfstandig werken

Education

Bachelor in Human Resources of Bedrijfskunde

Tools

HR-systemen

Job description

Samskip is een echt internationaal bedrijf met het hoofdkantoor in Rotterdam. We ontwikkelen de meest geavanceerde, duurzame en multimodale transportoplossingen in heel Europa. Als een van de grootste transportbedrijven van Europa, gevestigd in een van ’s werelds drukste en belangrijkste transport- en scheepvaartknooppunten, werk je bij ons aan de voorhoede van logistiek in de 21e eeuw.

Het werk bij Samskip is dynamisch, uitdagend en leuk. Geen dag is hetzelfde. Je werkt samen met een divers team van collega’s uit verschillende regio’s en disciplines om geavanceerde transportoplossingen te realiseren. Samen maken we het verschil.

Functieomschrijving

Als People Advisor ben jij het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers binnen jouw toegewezen regio’s. Je biedt ondersteuning bij alle personeelsgerelateerde onderwerpen: van verlof, verzuim en contracten tot onboarding, performance en offboarding.

Je werkt nauw samen met je collega People Advisor in Rotterdam, terwijl je zelfstandig verantwoordelijk bent voor jouw eigen entiteiten. Je fungeert als de ogen en oren van de organisatie: je onderhoudt contact met afdelingen, voert onboarding- en exitgesprekken, en signaleert verbeterpunten.

Samen met de Global People Business Partners, je leidinggevende en de rest van het People-team draag je bij aan een betere, meer betrokken werkplek.

Ons hoofdkantoor zit in Rotterdam en het People team spreekt hier Nederlands met elkaar. Omdat we een internationale organisatie zijn is het belangrijk dat je ook goed Engels kan spreken zodat je ook met collega’s van andere landen goed kan communiceren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Operationeel HR-beheer

• Beheer de volledige employee life cycle: onboarding, wijzigingen, promoties, verlof, offboarding en performance management.
• Stel arbeidsvoorstellen op en verzorg het proces na aanbieding, inclusief opstellen van contracten, systeeminrichting en onboardingcoördinatie.
• Ondersteun bij de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en -procedures.
• Zorg voor nauwkeurige en actuele personeelsadministratie.

Medewerkerbetrokkenheid

• Bied ondersteuning en advies aan medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en kwesties.
• Voer onboarding- en exitgesprekken en identificeer trends en verbeterpunten.
• Bereid kwartaalrapportages voor over medewerkerstevredenheidsonderzoeken en zorg voor opvolging van actiepunten.
• Faciliteer en stimuleer initiatieven die bijdragen aan een positieve en betrokken werkcultuur.
• Ben het eerste aanspreekpunt bij (langdurig) verzuim.
• Beheer de verzuimadministratie en onderhoud contact met de bedrijfsarts.
• Signaleer mogelijke problemen en onderneem actie conform lokale wet- en regelgeving.

People Systems-integratie

• Ondersteun bij de integratie en optimalisatie van HR-systemen en tools.
• Werk samen met IT en andere afdelingen om HR-processen te stroomlijnen via effectieve systeemintegratie.

Training en ontwikkeling

• Signaleer trainingsbehoeften en coördineer ontwikkelingsprogramma’s voor medewerkers.
• Ondersteun bij de implementatie van talentmanagementstrategieën om groei te stimuleren.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

• Assisteer bij de uitvoering van belonings- en arbeidsvoorwaardenprogramma’s.
• Zorg voor naleving van lokale arbeidswetgeving en regelgeving.
• Onderhoud personeelsdossiers en stel rapportages op waar nodig.
• Analyseer HR-data om trends te herkennen en inzichten te bieden voor besluitvorming.
• Een bacheloropleiding in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een generalistische HR-functie, of de capaciteit om dit snel te leren.
• Aantoonbare ervaring met HR-systeemintegratie en procesverbetering.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken in een dynamische omgeving.
• Sterke probleemoplossende vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring in een snel veranderende werkomgeving is een vereiste.
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift