Salarisadministrateur

Diakonessenhuis; Utrecht; On-site; EUR 35,310 - 53,768; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijk opleidingsbudget van €750,- per jaar

Eindejaarsuitkering

Extra verlofdagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Een ziekenhuisorganisatie in Utrecht zoekt een salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor de tijdige en correcte salarisverwerking. Je werkt in een collegiaal team, verwerkt mutaties en doet loonberekeningen. Minimum twee jaar ervaring en PDL-diploma zijn vereist. Een salaris tussen €3.164,- en €4.818,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring, met aantrekkelijke voorwaarden en een uitdagende functie in een open werksfeer.

Qualifications

• Minimaal twee jaar werkervaring als salarisadministrateur in een middelgrote of grote organisatie.
• Goede kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met AFAS en affiniteit met de zorgsector zijn een pré.

Responsibilities

• Zorgen voor een correcte en tijdige salarisverwerking.
• Verwerken van mutaties, declaraties, en thuiswerkvergoedingen.
• Executeren van loonberekeningen en controles ter ondersteuning van de accountant.

Skills

Nauwkeurig werken

Cijfermatig inzicht

Analytisch vermogen

Collegialiteit

Education

PDL-diploma

Tools

Excel

AFAS

Job description

Een foutloze salarisverwerking begint bij jou. Met jouw nauwkeurigheid, kennis van wet- en regelgeving en servicegerichte houding help je collega’s verder. Wil je jouw payrollkennis bij ons inzetten? Solliciteer!

Als salarisadministrateur zorg jij voor een correcte en tijdige salarisverwerking volgens de geldende wet- en regelgeving en de cao Ziekenhuizen. In AFAS verwerk je mutaties, declaraties, thuiswerkvergoedingen en werkgeversverklaringen. Ook maak je loonberekeningen, bijvoorbeeld voor extra gewerkte uren, ORT of een transitievergoeding. Collega’s weten je goed te vinden met vragen over hun salarisstrook. Aan collegialiteit ontbreekt het niet bij jou! Je bent gewend om rond de salarisbetaling in een piekperiode te werken. In de piekperiode controleer je salarissen, pensioenaangiften en verrekeningen bij uitdiensttreding. Jij zorgt dat alles klopt. Daarnaast voer je controles uit door middel van analyses, ter ondersteuning van de accountant en de Belastingdienst. Tot slot lever je gegevens aan externe partijen zoals het pensioenfonds, IZZ, CZ en het UWV.

Hier kom je te werken

Je maakt deel uit van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Deze afdeling bestaat uit drie aandachtsgebieden: personeelsadministratie, salarisadministratie en applicatiebeheer van het roosterpakket. Je werkplek is in een modern kantoor naast Stadion Galgenwaard, op loopafstand van het Diakonessenhuis.

Samen met een andere salarisadministrateur zorg je dat de payroll elke maand soepel en correct verloopt. Je werkt in een team van vijftien betrokken en gezellige collega’s. De sfeer is open en collegiaal. We helpen elkaar, delen kennis en kijken samen hoe we processen steeds slimmer en beter kunnen organiseren.

Dit heb je in huis

Nauwkeurig werken gaat je van nature goed af. Je krijgt energie van het werken met cijfers en een kloppende salarisadministratie. Telefoontjes, binnenlopende collega’s of vragen tussendoor brengen je niet uit je focus. Tegelijk ben je toegankelijk voor collega’s. Je helpt graag en legt dingen duidelijk uit. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en denkt actief mee over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen. Daarnaast ben je nieuwsgierig en analytisch sterk.

Dit breng je mee

• Minimaal twee jaar werkervaring als salarisadministrateur in een middelgrote of grote organisatie;
• Verder beschik je over een PDL-diploma, aangevuld met goede kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving;
• Aantoonbare ervaring met Excel is een must;
• Ervaring met AFAS, affiniteit met de zorgsector en kennis van de cao Ziekenhuizen zijn een pré.

Dit krijg je er voor terug

• Een uitdagende functie voor 16-36 uur per week. Onze voorkeur gaat naar 24 uur. We staan echter open voor minder of meer uren, afhankelijk van jouw wensen!
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van €3.164,- tot €4.818,- bruto per maand (FWG 45 of 50, afhankelijk van jouw werkervaring en kennis) op basis van 36 uur. Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.