Payroll Specialist

DeliBarn; Ridderkerk; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 3,25%

Reiskostenvergoeding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Benefits@work

24 vakantiedagen + 12 ADV dagen

Job summary

DeliBarn in Ridderkerk zoekt een Payroll Specialist die zorgt voor correcte en tijdige salarisverwerking via onze externe partner SD Worx. Je bent hét aanspreekpunt voor salarisvragen en werkt nauw samen met HR en SD Worx.

Je beheert mutaties, urenregistraties en HR-documenten en ondersteunt HR-processen om administratieve procedures vlekkeloos te laten verlopen.

Qualifications

• Hoogopgeleid met HBO-diploma en 2–3 jaar ervaring in salarisadministratie of HR-rol
• Ervaring met payrollprocessen; pré: SD Worx
• Kennis van Protime en Cobra; interne/externe training beschikbaar
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, cijfermatig inzicht

Responsibilities

• Voorbereiden en controleren van maandelijkse salarismutaties
• Beantwoorden van salarisgerelateerde vragen van medewerkers
• Onderhouden contact met SD Worx over salarisverwerking
• Controleren van wekelijkse urenregistraties en rapportages
• Beheren van tijdsregistratie (Protime) en HR-rapportages
• Ondersteunen HR Business Partner bij HR-gerelateerde taken en administratieve processen

Skills

Salarisadministratie

SD Worx ervaring

Protime

Cobra kennis

Nederlands (vloeiend)

Engels (basis)

Education

HBO diploma (HR/Payroll)

Tools

Protime

Cobra

Job description

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Payroll Specialist?

Als Payroll Specialist in Ridderkerk heb je een coördinerende rol met betrekking tot een correcte en tijdige uitvoering van de salarisverwerking, uitgevoerd door onze externe payrollpartner SD Worx.

Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers met salarisgerelateerde vragen en werkt nauw samen met de HR Business Partner en SD Worx.

• Je bereidt de maandelijkse salarismutaties voor en controleert deze.
• Je beantwoordt salarisgerelateerde vragen van medewerkers, onder andere over verlof, reiskosten en werkgeversverklaringen.
• Je onderhoudt contact met SD Worx over de salarisverwerking en mutaties.
• Je controleert de wekelijkse urenregistraties en rapportages.
• Je beheert de dagelijkse opvolging van de tijdsregistratie, onder andere via Protime.
• Je stelt HR- en payrollrapportages op, analyseert en controleert deze.

Daarnaast ondersteun je de HR Business Partner bij HR-gerelateerde werkzaamheden voor de plant in Ridderkerk. Je zorgt ervoor dat de HR-processen administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen.

• Je verzorgt de administratieve verwerking van HR-processen, zoals in-, door- en uitstroom, contractwijzigingen en arbeidsvoorwaarden.
• Je bewaakt belangrijke termijnen, zoals het einde van contracten en proeftijden.
• Je stelt HR-documenten op, zoals personeelsdossiers, checklists, mededelingen en interne communicatie.
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van trainingen en cursussen.

In deze rol rapporteer je aan de Head of HR.

Waarmee versterk je ons team?

• Je beschikt over een HBO diploma en hebt 2 à 3 jaar ervaring in een functie als salarisadministrateur, Payroll Specialist of HR Officer met affiniteit voor salarisadministratie. Bijkomend heb je aantoonbare ervaring met payrollprocessen (ervaring met SD Worx is een pré)
• Voor kennis over Protime en Cobra word je intern getraind door onze collega’s en extern door deze leveranciers.
• Je hebt een actuele kennis van sociale wet- en regelgeving of bereid dit continu bij te houden.
• Je hebt affiniteit met cijfers en vindt het leuk om data te analyseren.
• Je bent kritisch en neemt zelfstandig initiatieven met het oog op verbetering van het HR- en payrollproces binnen de organisatie.
• Je beschikt over een goede kennis Nederlands en Engels.

Smaakt naar meer? Dit kunnen wij jou bieden:

• Een inspirerende werkomgeving: Als marktleider in de Benelux op het gebied van service slicing, salami en gevogelte, creëren, verpakken en leveren wij vleeswaren van topkwaliteit. Altijd vers, altijd vol van smaak waarbij innovatie onze drijvende kracht is.
• Een warm welkom en waarbij een familiale en informele sfeer voorop staat: Bij DeliBarn hechten we veel waarde aan een open en informele bedrijfscultuur. Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen. Een warme sfeer en persoonlijke aanpak zorgen ervoor dat je je helemaal thuis voelt.
• Aandacht voor jouw toekomst met voldoende ondersteuning en groeikansen: Bij ons krijg je volop ruimte om te groeien en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Je wordt ondersteund door ervaren collega's die je begeleiden en waarbij we samen werken aan jouw professionele groei. Neem je graag initiatief? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.
• Een plaatsje in ons team van gepassioneerde Food Lovers: Bij DeliBarn maken we producten om van te houden. In onze missie om een smakelijke toekomst vorm te geven, streven we ernaar een breed scala aan vleeswaren te creëren die mensen, culturen en tradities met elkaar verbinden.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extra smakelijke voordelen: waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (3,25%), een reiskostenvergoeding, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en pensioenplan, laptop en mobiele telefoon, Benefits@work en 24 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV dagen.