Payroll Specialist | The Vegetarian Butcher Collective

As Works; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel werken

Ontwikkelingsmogelijkheden

Betrokken HR-team

Impactvolle rol

Job summary

The Vegetarian Butcher Collective zoekt een Payroll Specialist die met precisie en nieuwsgierigheid bijdraagt aan een betrouwbare payroll-organisatie. Je werkt in een internationale, dynamische omgeving en begeleidt de overgang van NMBRS naar AFAS.

Je bent verantwoordelijk voor salarisverwerking voor 400+ medewerkers, coördineert internationale payrolls en houdt rekening met cao-afspraken en wetgeving. Je werkt flexibel vanuit huis met kantooropties in Utrecht of Holten en rapporteert aan HR.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis en praktische ervaring met AFAS.
• Servicegericht, kritisch en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Verzorgt de maandelijkse salarisverwerking voor 400+ medewerkers in samenwerking met een externe payrollprovider.
• Verwerkt en controleert mutaties zoals in-, door- en uitstroom, ploegendiensten en toeslagen.
• Werkt met AFAS (Profit en InSite) en gebruikt het systeem optimaal.
• Is Keyuser van het tijdsregistratiesysteem ATPS.
• Ondersteunt en coördineert de internationale payroll met payrollproviders.
• Past cao-afspraken en relevante wetgeving toe.
• Fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en managers in NL & EN.
• Signaleert verbeteringen in payroll- en HR-processen en werkt deze uit.
• Maakt rapportages ter voorbereiding van audits.

Skills

Servicegericht

Kritisch denken

Communicatief

Tools

AFAS

ATPS

Job description

The Vegetarian Butcher Collective is op zoek naar een Payroll Specialist die met precisie, daadkracht en een gezonde dosis nieuwsgierigheid bijdraagt aan een toekomstgerichte, betrouwbare en professionele payroll-organisatie.

In 2025 begon een nieuw hoofdstuk: De Vegetarische Slager en Vivera bundelden hun krachten onder één nieuwe identiteit: The Vegetarian Butcher Collective. Twee pioniers in plantaardige voeding die elkaar versterken, terwijl ieder merk zijn eigen unieke karakter blijft houden. Ons collectief staat voor vakmanschap, ondernemerschap, passie, humor, duurzaamheid en pionieren. Samen versnellen we de grootste voedselrevolutie ooit. Met creativiteit en overtuiging creëren we producten die geliefd zijn om hun smaak en vertrouwd om hun voedingswaarde. We groeien in razend tempo en dat vraagt om mensen die met ons mee willen bouwen. Mensen die energie krijgen van verandering, die kansen zien in complexiteit en die graag een uitdaging aangaan.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een Payroll Specialist die met precisie, daadkracht en een gezonde dosis nieuwsgierigheid bijdraagt aan een toekomstgerichte, betrouwbare en professionele payrollorganisatie. We zien het als een mooie stap voor iemand die al enige ervaring heeft binnen een klein bedrijf en het ziet als een uitdaging om aan de slag te gaan binnen een internationale, complexe en dynamische organisatie.

Binnen The Vegetarian Butcher Collective (400+ medewerkers) speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de salarisverwerking. We zitten midden in de overgang van NMBRS naar AFAS, wat betekent dat jouw kennis van AFAS essentieel is.

Sinds onze fusie in september zijn twee organisaties samengekomen, inclusief alle payroll en administratieve uitdagingen die daarbij horen. Jij vindt dat leuk! Sterker nog: jij bent degene die overzicht brengt, afwijkingen signaleert en processen slimmer maakt.

Je werkt nauw samen met collega’s van Finance en externe payrollproviders. En je schakelt regelmatig met Esther (HR Business Partner), met wie je werkt aan procesverbeteringen en een toekomstbestendige payrollstructuur.

We zoeken geen traditionele salarisadministrateur, maar iemand die voorbereidt, controleert, mutaties doorgeeft en administratieve afhandeling regelt. Een nauwkeurige professional die WoW (Way of Working)afspraken bewaakt en collega’s aanspreekt wanneer iets niet klopt. Je begrijpt hoe de loonadministratie werkt en snapt welke stappen er gevolgd moeten worden. Als er aanpassingen gedaan worden in het systeem, dan weet jij welke gevolgen dit kan hebben.

• Je gaat de maandelijkse salarisverwerking voor 400+ medewerkers in samenwerking met een externe payrollprovider verzorgen;
• Je verwerkt en controleert mutaties zoals in-, door- en uitstroom van collega’s, ploegendiensten en toeslagen;
• Je werkt met AFAS (Profit en InSite) en weet hoe je het systeem optimaal kan inzetten;
• Je bent Keyuser van het tijdsregistratiesysteem ATPS;
• Je ondersteunt en coördineert de internationale payroll in samenwerking met internationale payrollproviders;
• Je past cao-afspraken, bedrijfsprotocollen en relevante wetgeving toe;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en managers. We zijn een internationale organisatie, je moet collega’s zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands & Engels te woord staan;
• Je signaleert verbeteringen in payroll en HR-processen en werkt deze samen met Esther verder uit;
• Je gaat rapportages voorbereiden en kan waar nodig ondersteunen bij audits.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je beschikt over kennis en hebt praktische ervaring met AFAS;
• Je bent servicegericht, kritisch en niet bang om door te vragen of aan te spreken.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een hecht HR-team bestaande uit Laura (Head of HR), Esther, Sanne en Charlotte (HR Business Partners), Lina (HR Officer), Mini (Tijdsregistratie) en Anne (Corporate Recruiter). Binnen het team krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd nauw samenwerkt met collega’s uit HR, Finance en de business.

De sfeer is informeel en professioneel, met korte lijnen, veel ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om mee te denken over hoe we processen slimmer en beter kunnen organiseren. Daarnaast krijg je veel flexibiliteit in waar je werkt: je werkt grotendeels vanuit huis, met de mogelijkheid om samen te werken vanuit ons kantoor in Utrecht of Holten.

• € 3.500,- tot € 4.500,- bruto per maand (met ruimte tot € 4.750,-voor zeer ervaren kandidaten);
• 25 vakantiedagen + 2 ATV-dagen en een eindejaarsuitkering conform de cao Gemaksvoedingsindustrie;
• Ruimte voor ontwikkeling binnen payroll en HR, denk aan een opleiding PDL of cursussen op het gebied van Payroll specialisaties, rapportages en data gedreven HR;
• Een rol waarin je écht impact maakt op de betrouwbaarheid en professionaliteit van onze HR-organisatie.

Meer weten?

Ben jij de Payroll Specialist die energie krijgt van dynamiek, groei en complexe administratieve vraagstukken? Wil jij bijdragen aan de grootste voedselrevolutie ooit?
Flip Parmentier staat voor je klaar en helpt je graag verder!