Payroll specialist (Senior)

Quintall; Aalsmeer; Hybrid; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

WIA-verzekering

25 vakantiedagen

Leasefiets via Lease-a-Bike

Job summary

Dutch Flower Group zoekt een Payroll Specialist die meerdere salarisadministraties beheert binnen de groep en verantwoordelijk is voor volledige salarisruns en naleving van regelgeving.

Je werkt in ADP Workforce, bent sparringpartner voor HR en Finance, en verbetert processen. Hybrid werken is mogelijk in De Kwakel; salaris tussen 4.000 en 5.500 euro bruto per maand.

Qualifications

• Actuele kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met ADP is vereist.
• Nauwkeurige en zelfstandige werkhouding in een complexe omgeving.

Responsibilities

• Verwerken en optimaliseren van salarisadministraties voor meerdere werkmaatschappijen.
• Uitvoeren van volledige salarisruns.
• Verwerken van mutaties, controles, rapportages en correcties.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving waaronder loonheffing en pensioenen.
• Beantwoorden van HR-vragen.
• Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen.
• Contact met externe partijen zoals accountants en pensioenfondsen.
• Bijdragen aan professionalisering van systemen en processen.

Skills

Salarisadministratie

Analytisch denken

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ADP

Job description

Over de functie

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de salarissen van meerdere entiteiten (momenteel 8 varierend in grootte) binnen onze groep. Je werkt in een dynamische, kennisintensieve en soms complexe omgeving waarin accurate verwerking, analytisch vermogen en een stevige persoonlijkheid belangrijk zijn.

Je werkt dagelijks in ADP Workforce, ons centrale salarissysteem. Daarnaast werk je nauw samen met HR, Finance en managementteams binnen de verschillende entiteiten, en ben je een belangrijke schakel in het optimaliseren van onze processen.

Je neemt volledige eigenaarschap over meerdere salarisadministraties, bent sparringpartner en signaleert, adviseert en verbetert actief.

Wat ga je doen?

• Verwerken, controleren en optimaliseren van salarisadministraties voor meerdere werkmaatschappijen;
• Uitvoeren van volledige salarisruns;
• Verwerken van mutaties, controles, rapportages en correcties;
• Toepassen en bewaken van actuele wet- en regelgeving (loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenen, cao’s);
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen van HR;
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en kansen voor verbetering;
• Contact onderhouden met externe partijen zoals accountant, belastingdienst en pensioenfondsen;
• Bijdragen aan professionalisering van systemen en processen (zowel ADP- en procesinrichting);
• Op reguliere basis overleg met de verschillende bedrijven.

Wie ben jij?

Je neemt volledige eigenaarschap over meerdere salarisadministraties, bent sparringpartner en signaleert, adviseert en verbetert actief. Daarnaast herken jezelf in het volgende:

• Je beschikt over actuele kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met ADP (dit is een vereiste);
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en voelt je comfortabel in een complexe omgeving;
• Je staat stevig in je schoenen, durft vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid;
• Je communiceert helder en professioneel met collega’s op alle niveaus
• VPS en/of minimaal HBO werk- en denkniveau is een vereiste
• Ruime ervaring als salarisadministrateur in een complexe organisatie;
• Je bent een stevige gesprekspartner voor HR, Finance en management;
• Je kunt kritische noten kraken en positie innemen wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij?

Een plek bij een werkgever waar de mens en werkplezier centraal staan. Werken bij Dutch Flower Group is ontzettend leuk en wij beloven je dat je een mooie tijd bij ons krijgt waarin je enorm veel leert. Maar er is meer! Wij bieden jou:

• Een inhoudelijk uitdagende functie in een informele, kleurrijke en dynamische werkomgeving;
• Veel ruimte om jouw expertise in te zetten en verder te groeien
• Samenwerking met ervaren HR- en Financeprofessionals
• Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring, een salaris tussen de € 4000,- en € 5500,- bruto per maand;
• Pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, WIA-verzekering en 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefiets via Lease-a-Bike, met een bijdrage van de werkgever;
• Mogelijkheid tot een combinatie van remote en op locatie (De Kwakel) werken.

Sollicitatie?

Toch nog een vraag over de inhoud van de functie, e-mail of app dan met Madelon van den Heiligenberg (Group HR Manager) op [e-mail] of 06-83229002.

Meer informatie over Dutch Flower Group kun je vinden via onze website: www.dfg.nl.