Payroll Specialist

Containerport Group; Moerdijk; Remote; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Discretionaire eindejaarsbonus

Pensioenregeling (twee derde betaald)

24 vakantiedagen + 3,5 extra

Buddy-systeem en NewPort Academy

Werkcafé en sportactiviteiten

Job summary

NewPort in Moerdijk zoekt een Payroll Specialist die de volledige HR- en salarisadministratie in de EMEA-regio coördineert. Je werkt in een jong, ambitieus team op een kantoor met diverse faciliteiten en rapporteert aan de HR Manager EMEA.

Je maandelijkse mutaties controleert, loonheffingen en pensioenaangiften verzorgt en contact onderhoudt met Belastingdienst, pensioenfondsen en verzekeraars. Je stelt contracten op bij verlengingen en promoties en levert rapportages aan HR en management.

Qualifications

• Sterke achtergrond in salarisadministratie in een internationale omgeving.
• Goede kennis van Microsoft Office, inclusief Outlook, en ervaring met Heliportal.
• Vloeiend Engels en Nederlands.
• Nauwkeurig en communicatief vaardig, met proactieve houding.

Responsibilities

• Coördineren van de volledige HR- en salarisadministratie voor medewerkers in de EMEA-regio.
• Verwerken van maandelijkse mutaties voor salaris, headcount, pensioen en verzekeringen.
• Verzorgen van loonheffingen en pensioenaangiften en onderhouden contact met Belastingdienst, pensioenfondsen en verzekeraars.
• Opstellen van arbeidscontracten bij verlengingen, promoties en beëindigingen.
• Leveren van HR- en salarisrapportages aan HR en management.

Skills

Salarisadministratie

Engels

Nederlands

Communicatie

Tools

Heliportal

Microsoft Office

Outlook

Job description

Payroll Specialist in Moerdijk: jij zorgt dat onze HR- en salarisadministratie klopt, op tijd is en altijd voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.

NewPort is een van de grootste tankcontaineroperators ter wereld (nummer 2) en onderdeel van Gentco. Wij zorgen dat vloeibare bulklading, van chemie tot food, veilig en efficiënt de wereld over gaat. Daar zijn we trots op. Vanuit ons wereldwijde hoofdkantoor in Moerdijk werken we internationaal en door tijdsgrenzen heen. Ons motto: we never stop. Het zit diep in ons DNA: we staan voor elkaar klaar, we staan er voor onze klanten en wat het probleem ook is, we lossen het op. Dat verwachten we ook van jou. Je komt in een jong, ambitieus team waarin we veel samenwerken, in een gaaf kantoor.

Jouw afdeling

Je komt in het HR-team van NewPort. De afdeling zorgt voor de HR- en salarisadministratie in de EMEA-regio en bestaat uit 4 collega’s. Je rapporteert aan de HR Manager EMEA.

Als Payroll Specialist bij NewPort in Moerdijk ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de volledige HR- en salarisadministratie voor medewerkers, nieuwe collega’s en vertrekkers in de EMEA-regio.

Een dag in de rol

Je start met de maandelijkse mutaties: klopt de data en is alles op tijd binnen? Daarna adviseer je een manager over een salarisvraag en schakel je met een pensioenfonds of verzekeraar. Je sluit af met een salarisproces dat zo strak zit dat zelfs een audit je niet van je stuk brengt.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Je verwerkt de maandelijkse mutaties voor salaris, headcount, pensioen en verzekeringen, nauwkeurig en op tijd
• Je verzorgt de loonheffingen, pensioenaangiften en overige salarisadministratie en bent het aanspreekpunt voor externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenfondsen en verzekeraars
• Je stelt arbeidscontracten en bijbehorende documenten op bij verlengingen, promoties en beëindigingen
• Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, adviseert HR, management en medewerkers over salarisvraagstukken en levert HR- en salarisrapportages

Wat neem je mee?

• Sterke achtergrond in salarisadministratie in een internationale omgeving
• Goede kennis van Microsoft Office, inclusief Outlook, en ervaring met Heliportal
• Vloeiend Engels en Nederlands
• Nauwkeurig, betrouwbaar en stressbestendig, met een proactieve en servicegerichte houding en goede mondelinge en schriftelijke communicatie

Wat bieden wij?

• Een salaris van €3.000,- tot €4.500,- per maand, afhankelijk van ervaring
• Een discretionaire eindejaarsbonus
• Een pensioenregeling waarvan wij twee derde betalen
• 24 vakantiedagen plus 3,5 extra vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen
• Onboarding: ons programma van 90 dagen is goed doordacht, met een buddy-systeem, de online NewPort Academy en leren on the job, zodat jij succesvol kunt starten
• Werkcafé: in ons eigen werkcafé ontmoet je informeel je collega’s, lunch je samen en ga je de competitie aan in darts, tafelvoetbal en schaken
• Vitality: overal op kantoor onbeperkt groente en fruit, en we sporten wekelijks tijdens de bootcamp op dinsdag. Ook doen we mee aan sportevenementen, zoals de Rotterdam Harbour Run
• Maandelijkse vrijdagmiddagborrels, een jaarlijkse zomer-BBQ en een knallend kerstfeest

Ons kantoor staat aan de Middenweg 6 in Moerdijk en is goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Dordrecht, Breda en Roosendaal. Het is belangrijk dat je binnen een redelijke reisafstand van ons kantoor woont, want bij NewPort werken we samen op kantoor. Natuurlijk bieden we daarbij de flexibiliteit die onze collega’s nodig hebben.

Voor deze functie sponsoren wij geen visum of verblijfsvergunning. Daarom kunnen we alleen kandidaten overwegen die een permanente werk- en verblijfsvergunning hebben.

Wat kun je verwachten?

Je voert twee gesprekken en zo ontmoet je vier collega’s. In overleg kunnen we organiseren dat je een dagdeel meeloopt, zodat je het werk echt kunt ervaren.