HR medewerker

OpenHR; Moerdijk; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

OpenHR zoekt een HR Medewerker die deel uitmaakt van het EMEA HR-team en rapporteert aan de HR Business Partner EMEA. In deze operationele rol coördineer je HR-administratie, payroll en employee lifecycle voor huidige medewerkers en instroom, met focus op nauwkeurigheid en proactieve support.

Je onderhoudt HR-data, signaleert hiaten, en helpt bij HR-projecten en werving en selectie. Je werkt nauw samen met payroll-collega's en managers om processen soepel te laten verlopen en compliant te houden.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring in HR-administratie of HR-operations.
• MBO-4 of gelijkwaardig; relevante HR/payroll/bedrijfsadministratie is een pré.
• Werkervaring met arbeidsovereenkomsten, mutaties en employee lifecycle.
• Professionele beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met HR-systemen, rapportages, Outlook en Excel.

Responsibilities

• HR-administratie en employee lifecycle beheren en documenteren.
• Arbeidsvoorwaarden en payroll-gerelateerde documenten opstellen en bijhouden.
• Nieuwe medewerkers, huidige medewerkers en uitdiensttreders administratief ondersteunen.
• Gegevens in HR-systemen bijhouden en payroll-gegevens beheren.
• Periodieke HR-rapportages en compliance-ondersteuning.
• Back-up coördinatie van werving en selectie en HR-projecten ondersteunen.

Skills

Nederlands

Engels

Teamwork

Organisatie

Education

MBO-4 HR/payroll/Bedrijfsadministratie

Tools

HR-systemen

Outlook

Excel

Job description

NewPort Tank Containers is een wereldwijd opererende logistieke organisatie gespecialiseerd in het transport van vloeibare bulkproducten. Met een internationaal netwerk, een moderne vloot van ISO-tankcontainers en een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid verzorgt NewPort complexe logistieke oplossingen voor de chemische-, food- en gassector. Dagelijks werken honderden professionals samen om betrouwbare en efficiënte supply chain-oplossingen te realiseren voor klanten over de hele wereld.

Functieomschrijving HR Medewerker

Je maakt deel uit van het EMEA HR-team en rapporteert aan de HR Business Partner EMEA. In deze operationele rol coördineer je de HR-administratie voor huidige medewerkers, nieuwe instroom en uitstroom, ondersteun je het salarisproces, onderhoud je HR-data en bied je betrouwbare eerstelijnsondersteuning aan medewerkers en managers. Jouw nauwkeurigheid, opvolging en servicegerichtheid dragen eraan bij dat HR-processen consistent en efficiënt verlopen binnen de regio.

De functie combineert gestructureerde administratie met praktische HR-ondersteuning. Je volgt vastgestelde procedures, signaleert hiaten, doet verbetervoorstellen en meldt proactief aandachtspunten op het gebied van arbeidsvoorwaarden, verlofsaldi, salarisinput, personeelsdocumentatie of compliance. Daarnaast ondersteun je HR-projecten en fungeer je als back-up voor de coördinatie van werving en selectie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

HR-administratie en employee lifecycle

• Onderhoud volledige en nauwkeurige digitale en fysieke personeelsdossiers.
• Stel arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten op voor verlengingen, promoties, wijzigingen en beëindigingen.
• Coördineer de administratie voor nieuwe medewerkers, huidige medewerkers en uitdiensttreders, en zorg voor volledige documentatie en tijdige opvolging.
• Onderhoud de gegevens in het HR-systeem en ondersteun het beheer van wereldwijde headcount- en salarisinformatie.
• Verzamel, valideer en verwerk maandelijkse vaste en variabele salarismutaties nauwkeurig en op tijd.
• Onderhoud heldere onderbouwende documentatie en vraag bij managers, medewerkers en payroll-collega's na wanneer informatie onvolledig is.
• Signaleer en escaleer proactief afwijkingen in payroll, verlof of arbeidsvoorwaarden vóór de deadlines.

HR-compliance en beleidsondersteuning

• Beheer en volg de documentatie voor tussentijdse en jaarlijkse beoordelingen op.
• Ondersteun de registratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en door managers aangeleverde gegevens, waaronder thuiswerken, woon-werkverkeer, verlof en ziekteverzuim.
• Ondersteun de naleving van HR- en payroll-administratieve processen conform de geldende vereisten.
• Assisteer bij het actualiseren en herschrijven van HR-beleid, procedures en medewerkersrichtlijnen.
• Ben eerste aanspreekpunt voor medewerkers over bedrijfsbeleid, regelgeving en standaard HR-processen.
• Genereer periodieke rapportages over HR-metrics zoals personeelsverloop, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlofsaldi, headcount en nieuwe instroom.
• Stel HR-rapportages en -statistieken op voor het management en het HR-team.
• Assisteer bij het voorbereiden en indienen van verplichte informatie bij overheidsinstanties of externe partijen, waaronder payroll-gerelateerde rapportages en rapportages over zakenreizen.

Ondersteuning van medewerkers en HR-activiteiten

• Bied praktische ondersteuning bij employee relations-vraagstukken en draag bij aan positieve, effectieve werkrelaties.
• Neem deel aan HR-activiteiten, audits, procesevaluaties en verbeterprojecten.
• Werk nauw samen met de HR Adviseur, Payroll Specialist en HR Business Partner om een naadloze overdracht van cases en processen te waarborgen.

Wat breng je mee

Ervaring en opleiding

• Minimaal drie jaar ervaring in HR-administratie, HR-operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare HR-ondersteunende rol.
• Opleidingsniveau mbo-4 of gelijkwaardig; een relevante kwalificatie in Human Resources, payroll of bedrijfsadministratie heeft de voorkeur.
• Praktijkervaring met arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, personeelsdossiers en administratie van de employee lifecycle.
• Professionele beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.
• Praktische ervaring met het verzamelen en verwerken van payroll-input en het oplossen van onvolledige of inconsistente informatie.
• Ervaring met HR-systemen, rapportages en Microsoft Office, met name Outlook en Excel.

Competenties en werkstijl

• Medewerkersgericht, servicegericht en in staat om constructief in teamverband te werken.
• Zeer nauwkeurig, georganiseerd en gedisciplineerd in opvolging en deadlinebeheer.
• Betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke personeels- en payroll-informatie.
• Proactief in het signaleren van problemen, het stellen van de juiste vragen en het tijdig escaleren van risico's.
• Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om terugkerende deadlines en ad-hocverzoeken te prioriteren.
• Duidelijke mondelinge, luister- en schriftelijke communicatievaardigheden.

Het is een pré als je ervaring hebt met:

• de ondersteuning van medewerkers of payrollprocessen in meer dan één land.
• het coördineren van wervingsadministratie en kandidaatcommunicatie.
• het opstellen van HR-metrics, managementrapportages of rapportages aan overheidsinstanties.

Standplaats: Moerdijk

Uren per week: 24 - 32 (je werkt minimaal 3 dagen op kantoor)

Wil je meer weten? Femke beantwoordt graag al je vragen ([e-mail] / 06 28 10 19 83).