HR Administrator EMEA

Containerport Group; Moerdijk; Remote; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Discretionaire eindejaarsbonus

Pensioenregeling – twee derde betaald

24 vakantiedagen + 3,5 extra dagen (5*

Onboarding: 90 dagen buddy-systeem, NY

Job summary

NewPort zoekt in Moerdijk een HR Administrator die de HR‑administratie over de volledige lifecycle en payrollondersteuning oppakt voor circa 180 medewerkers in Nederland en andere landen. Je werkt in het EMEA HR-team en rapporteert aan de HR manager EMEA.

Je bewaakt dossiers, contracten en mutaties en ondersteunt payrollprocessen en HR-projecten. Wij bieden een competitief salaris tot €3.500–€4.500 per maand, een discretionaire eindejaarsbonus en aantrekkelijke pensioen- en verlofregelingen met

Qualifications

• MBO-4-niveau, bij voorkeur HR, payroll of bedrijfsadministratie
• Minimaal drie jaar HR-administratie/HR-operations of personeelsadministratie ervaring
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook/Excel) en HR-informatiesystemen
• Professioneel niveau Nederlands en Engels
• Discrete en servicegerichte instelling, teamspeler, en tijdige escalatie van risico’s
• Ervaring met multi-land payroll ondersteuning vereist
• Ervaring met HR-projecten is een pre.

Responsibilities

• Je houdt personeelsdossiers en HR-data compleet en correct en stelt arbeidsovereenkomsten en mutatiedocumenten op
• Je coördineert de administratie voor nieuwe medewerkers, huidige medewerkers en vertrekkers
• Je verzamelt, controleert en verwerkt maandelijks de payrollinput en signaleert afwijkingen vóór de deadline
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers over HR-beleid en standaard HR-processen en ondersteunt HR-projecten

Skills

Payroll

HR administratie

Dossierbeheer

Outlook

Excel

HRIS

Heliportal

SuccessFactors

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO-4 diploma HR/bedrijf administratie

Tools

Outlook

Excel

HRIS

Heliportal

SuccessFactors

Job description

HR Administrator in Moerdijk: van indiensttreding tot vertrek zorg jij voor rust en controle in de HR-administratie.

NewPort is een van de grootste tankcontaineroperators ter wereld (nummer 2) en onderdeel van Gentco. Wij zorgen dat vloeibare bulklading, van chemie tot food, veilig en efficiënt de wereld over gaat. Daar zijn we trots op. Vanuit ons wereldwijde hoofdkantoor in Moerdijk werken we internationaal en door tijdsgrenzen heen. Ons motto: we never stop. Het zit diep in ons DNA: we staan voor elkaar klaar, we staan er voor onze klanten en wat het probleem ook is, we lossen het op. Dat verwachten we ook van jou. Je komt in een jong, ambitieus team waarin we veel samenwerken, in een gaaf kantoor.

Jouw afdeling

Je komt in het EMEA HR-team. De afdeling zorgt voor de HR-administratie en payrollondersteuning van circa 180 medewerkers en managers in Nederland, Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Italië en Dubai en bestaat uit de HR manager, een HR business partner, een interim corporate recruiter en een interim payroll specialist, met daarnaast een HR-collega in Dubai. Je rapporteert aan de HR manager EMEA.

Als HR Administrator bij NewPort in Moerdijk ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie over de hele employee lifecycle en de ondersteuning van het payrollproces. Deze rol heet elders ook wel HR Specialist.

Een dag in de rol

Je start de dag met een kop koffie en een blik op de payrollinput: wie is er nieuw, wie vertrekt en welke mutaties moeten nog de deur uit? Een manager heeft een vraag over verlofsaldi en een collega wil weten hoe het zit met thuiswerken. Jij weet het antwoord, of je weet precies waar je het vindt.

Wat doe je als HR Administrator?

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Je houdt personeelsdossiers en HR-data compleet en correct en stelt arbeidsovereenkomsten en mutatiedocumenten op
• Je coördineert de administratie voor nieuwe medewerkers, huidige medewerkers en vertrekkers
• Je verzamelt, controleert en verwerkt maandelijks de payrollinput en signaleert afwijkingen vóór de deadline
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers over HR-beleid en standaard HR-processen en ondersteunt HR-projecten

Wat neem je mee?

• Mbo-4-niveau of vergelijkbaar, bij voorkeur met een opleiding in HR, payroll of bedrijfsadministratie
• Minimaal drie jaar ervaring in HR-administratie, HR operations of personeelsadministratie, met het opstellen van contracten en het verwerken van payrollinput
• Goede kennis van Microsoft Office, vooral Outlook en Excel, en gemak met een HR-informatiesysteem
• Professioneel niveau Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Nauwkeurig, discreet en proactief: je behandelt vertrouwelijke gegevens zorgvuldig, bent servicegericht en een teamspeler en escaleert risico’s op tijd
• Ervaring met Heliportal en SuccessFactors
• Ervaring met het ondersteunen van medewerkers of payrollprocessen in meer dan één land

Wat bieden wij?

• Een salaris tot €3.500 tot €4.500 per maand, afhankelijk van je ervaring
• Een discretionaire eindejaarsbonus
• Een pensioenregeling waarvan wij twee derde betalen
• 24 vakantiedagen plus 3,5 extra vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen
• Onboarding: ons programma van 90 dagen is goed doordacht, met een buddy-systeem, de online NewPort Academy en leren on the job, zodat jij succesvol kunt starten
• Werkcafé: in ons eigen werkcafé ontmoet je informeel je collega’s, lunch je samen en ga je de competitie aan in darts, tafelvoetbal en schaken
• Vitality: overal op kantoor onbeperkt groente en fruit, en we sporten wekelijks tijdens de bootcamp op dinsdag. Ook doen we mee aan sportevenementen, zoals de Rotterdam Harbour Run
• Maandelijkse vrijdagmiddagborrels, een jaarlijkse zomer-BBQ en een knallend kerstfeest

Ons kantoor staat aan de Middenweg 6 in Moerdijk en is goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Dordrecht, Breda en Roosendaal. Het is belangrijk dat je binnen een redelijke reisafstand van ons kantoor woont, want bij NewPort werken we samen op kantoor. Natuurlijk bieden we daarbij de flexibiliteit die onze collega’s nodig hebben.

Voor deze functie sponsoren wij geen visum of verblijfsvergunning. Daarom kunnen we alleen kandidaten overwegen die een permanente werk- en verblijfsvergunning hebben.

Wat kun je verwachten?

Je voert twee gesprekken en zo ontmoet je vier collega’s. In overleg kunnen we organiseren dat je een dagdeel meeloopt, zodat je het werk echt kunt ervaren.