Procurement Coordinator

NewPort Tank Containers; Moerdijk; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Internationale werkomgeving

Job summary

NewPort Tank Containers zoekt een Procurement Coordinator die zelfstandig inkoopportefeuille beheert en sterke leveranciersrelaties opbouwt. Je zorgt voor scherpe prijsafspraken en legt contracten en administratie keurig vast.

Je werkt in een internationale omgeving, met focus op kostenbesparing, kwaliteit en continuous improvement van processen en samenwerking met Operations en leveranciers. Kandidaten hebben mbo-4-niveau, zijn communicatief sterk in NL en ENG, en zijn bereid om fulltime te

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur inkoop/logistiek of vergelijkbare opleiding.
• Volledige fulltime beschikbaarheid.
• Autonoom, verantwoordelijk en gedreven.
• Sterke communicatieve vaardigheden en kostenbewust.
• Ervaring met onderhandelen en plannen is een pré.

Responsibilities

• Beheer procurementportfolio en leverancierscontact.
• Zorg voor duidelijke contracten en gedegen administratie.
• Onderhandelen en afstemmen met Operations over transportoplossingen.
• Analyseer leveranciersprestaties en lever kosteninzicht op.
• Documenteer informatie en houd administratie up-to-date.

Skills

Onderhandelen

Communicatie

Analytisch

Kostenbewust

Plannen

Education

MBO-4

Inkoop/Logistiek Opleiding

Job description

Bij NewPort doen we al ons transport samen met onze leveranciers. Daarom is procurement bijna onze core business. We zoeken iemand die snapt dat goed inkopen de helft van de marge is. Want wat je bij de inkoop binnenhaalt, hoeft niemand later nog te verdienen.

Ben jij iemand die energie krijgt van onderhandelen, leverancierscontact en het verbeteren van processen? Houd je ervan om zelfstandig te werken, overzicht te houden en commerciële kansen te signaleren? Sta jij voor kwaliteit en een goede communicatie?

Dan zoeken wij jou!

Als Procurement Coordinator bij NewPort ben jij verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt afspreken van prijsafspraken met onze leveranciers. Je beheert je eigen procurementportfolio, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat afspraken, contracten en administratieve gegevens goed worden vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw scherpe blik, communicatieve vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een sterke leveranciersbasis, kostenbesparingen en een soepel lopend operationeel proces.

Als NewPort Tank Containers zijn we gespecialiseerd in het internationale vervoer van chemische vloeistoffen, levensmiddelen en gas in tankcontainers. Met kantoren wereldwijd en een uitgebreid netwerk van agenten, zijn we een van de grootste spelers in onze branche.

Hoe jouw dag eruitziet:

Je begint de dag met een kop koffie of thee en start samen met je collega’s op. Jullie bespreken lopende acties, leveranciersafspraken en eventuele bijzonderheden vanuit andere afdelingen. Daarna duik je in je eigen procurementportfolio: welke aanvragen staan open, welke leveranciers moeten worden opgevolgd, welke contractafspraken vragen aandacht en waar liggen kansen voor betere afspraken?

Al snel komt er een vraag binnen vanuit de Operations-afdeling. Er is een transportoplossing nodig en de voorwaarden moeten snel en zorgvuldig worden afgestemd. Jij neemt contact op met leveranciers, vergelijkt mogelijkheden en kijkt niet alleen naar prijs, maar ook naar kwaliteit, betrouwbaarheid, betalingsvoorwaarden en de behoefte van de business. Vervolgens stem je intern af en zorg je ervoor dat de gemaakte afspraken correct worden vastgelegd in ons eigen systeem.

Vanuit het management is de vraag ontstaan naar een scorecard van onze huidige leveranciers. Jij bent hier de afgelopen weken veel mee bezig geweest. Je hebt prestaties geanalyseerd, kosten inzichtelijk gemaakt en ervaringen bij collega’s en leveranciers opgevraagd. Hierbij ben je ook op zoek gegaan naar wat nu de huidige vraag is vanuit de business; welke afspraken zijn vandaag de dag belangrijk, welke doorlooptijd is het meest werkbaar en hoe is het contact? Je hebt hier een inzichtelijk en begrijpelijk rapport opgeleverd. Met jouw rapport geef je de operatie concrete inzichten om leverancierskeuzes en werkafspraken verder te verbeteren.

Later op de middag ga je langs bij een van de leveranciers uit je portfolio. Je wilt graag het contact goed onderhouden en vindt het belangrijk dat zij weten wie je bent. Je bent betrokken en ziet kansen in deze bezoeken. Zodra je terug bent, werk je alle informatie bij. Je documenteert belangrijke informatie en werkt de administratie bij. Jij weet dat je hier veel aan hebt en je volgt dit ook actief op. Op deze manier verloopt het proces vlekkeloos.

Afsluitend kijk je terug op een afwisselende werkdag waarin je veel hebt bijgedragen aan kostenbewuste inkoop, sterke leveranciersrelaties en een soepel lopend operationeel proces.

Wat zoeken wij in jóu?

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Spreek je daarnaast nog andere talen? Dan is dat zeker een plus!
• Je beschikt over minimaal mbo-4-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting inkoop, logistiek, supply chain of een vergelijkbare opleiding.
• We zoeken iemand die fulltime beschikbaar is. Ben je 32 of 36 uur per week beschikbaar? Dan bespreken we graag de mogelijkheden.
• Ben je net begonnen op de arbeidsmarkt of heb je al wat ervaring? We maken graag kennis en kijken hoe we je kunnen ondersteunen in je ontwikkeling, terwijl jouw frisse perspectief ons kan helpen om onze processen verder te verbeteren.
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en gedreven. Je houdt overzicht, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk. Daarnaast ben je analytisch en kostenbewust.
• Je hebt gevoel voor onderhandelen, plannen en organiseren.
• Ervaring met transport van chemicaliën, levensmiddelen en/of gassen is een pré.

Je beschikt over een geldige werk- en verblijfsvergunning voor Nederland; voor deze functie biedt NewPort geen visumsponsoring.

• Een salaris tussen €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarbij NewPort 2/3 van de premie betaalt.
• Een dynamische omgeving in een team dat veel voor elkaar over heeft! Het is een internationale omgeving, waardoor je met collega’s vanuit allerlei verschillende achtergronden werkt.
• We maken ons sterk om je op een leuke manier te introduceren bij NewPort en de NewPort teams bij jou. Met een uitgebreid onboardingsprogramma en -plan zorgen we er samen voor dat jij je collega’s, de business én je functie leert kennen.
• Naast het onboardingsplan hebben we ook op de langere termijn oog voor jouw ontwikkelbehoefte: We hebben scholingsmogelijkheden en ruimte voor doorgroei.
• En niet te vergeten: maandelijkse vrijdagmiddagborrels, een jaarlijkse zomerse BBQ met internationale collega’s, en een knallend Kerst- en Oud & Nieuw feest!

Ons kantoor zit in Moerdijk, ongeveer 30 minuten (35 km) van Rotterdam en 20 minuten (25 km) van Breda.