Payroll Officer – Salarisadministrateur

ALTEN Group; Eindhoven; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

ALTEN Nederland, een toonaangevende engineering en IT-consultancy, zoekt een medior Payroll Officer voor Eindhoven. Je verzorgt de salarisverwerking voor ALTEN en Orion (ca. 800 loonstroken per maand) en rapporteert aan de HR Manager in Eindhoven.

Je beheert salarissen in AFAS en andere systemen, maakt rapportages in Excel en werkt nauw samen met finance. Je bent een echte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden en beheerst zowel Engels als Nederlands.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding (HRM/Payroll pré)
• PDL-diploma is een pré
• Administratief onderlegd en secuur
• Excel ervaring met draaitabellen en verticaal zoeken
• Zelfstandig, collegiale werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel
• Vloeiend in Engels (schrift en spreken)

Responsibilities

• Personeels- en salarisadministratie beheren in AFAS en andere systemen
• Loonaangifte verzorgen en Wg/details controleren
• Maatwerkrapportages maken met Excel
• Samenwerken met finance over salarisgegevens
• Beheren en controleren van sociale verzekeringen/pensioenen
• Up-to-date houden van alle salarisgegevens
• Maandelijkse salarisverwerking zelfstandig uitvoeren
• Bijzonder verlof uren controleren in salarisverwerking
• Bijdragen aan HR/Payroll projecten zoals AFAS-optimalisatie

Skills

Teamplayer

Communicatief

Engels in woord en Schrift

Education

MBO opleiding

PDL diploma

Tools

AFAS

Unit 4

Mypad

Myportal

Job description

ALTEN Nederland is als consultancy en engineering organisatie werkzaam in uiteenlopende markten van de hightech sector en de IT. Zij is onderdeel van een grote internationale beursgenoteerde (Euronext ATE) organisatie. Kennis op het gebied van technologie is dé centrale pijler binnen ALTEN.

De HR-team van ALTEN (bestaande uit 4 medewerkers) werkt landelijk voor alle locaties in Nederland te weten: Capelle aan den IJssel, Eindhoven, Apeldoorn, Amstelveen en Groningen.

Wij zijn zoek naar een (Medior) Payroll Officer voor de locatie Eindhoven. Je rapporteert aan de HR Manager in Eindhoven en werkt ook nauw samen met je HR-collega’s.

Je bent naast salarisadministrateur voor ALTEN ook verantwoordelijk voor de salarisverwerking van Orion, in totaal zijn dit ongeveer 800 loonstroken die maandelijks gedraaid worden. Je krijgt hierbij ondersteuning vanuit de Junior Payroll Officer.

Taken en verantwoordelijkheden van het HR-team van ALTEN

• Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Mypad, Myportal en AFAS)
• Beheren van diverse HR-processen (in- door- en uitstroom en mutatieproces);
• Zorgen voor een correcte salarisverwerking iedere maand met behulp van AFAS
• Uitvoeren van de verschillende (bijzonder) verlofregelingen en controle uitvoeren op de urenregistratie daarvan;
• Actief bijdragen aan verschillende projecten, zowel binnen het eigen HR team als voor de gehele organisatie
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden- en fiscale regelingen binnen ALTEN en Orion en de informatieverstrekking daarover aan medewerkers en management;
• Toepassing van de gelijke beloning bij Orion

Wat is jouw bijdrage als Payroll Officer binnen het HR-team van ALTEN en Orion?

Als Payroll Officer heb je een afwisselende baan met een grote diversiteit aan werkzaamheden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent als Payroll Officer het eerste aanspreekpunt voor de consultants en managers m.b.t. alle Payroll gerelateerde zaken.

De werkzaamheden lopen uiteen van:

• het controleren van alle gegevens die relevant zijn voor een correcte salarisverwerking
• het verzorgen van de loonaangifte en de controles doen die relevant zijn voor de loonaangifte
• het maken van verschillende rapportages met behulp van excel
• samenwerken met finance over de financiele gegevens uit de salarisverwerking
• beheren en controleren van sociale verzekeringen/pensioen verzekeringen
• het up to date houden van alle gegevens die relevant zijn voor de salarisverwerking
• het zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking
• het controleren van de (bijzonder)verlof uren in de salarisverwerking
• bijdrage leveren aan diverse HR projecten, zoals het verder optimaliseren van het nieuwe HR/Payroll systeem (AFAS)

Je bent een echte teamspeler! Je bent secuur zodat de personeelsadministratie altijd compleet, juist en up to date is. Je bezit goede communicatieve vaardigheden. Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je uit de voeten kunt met zowel de Engelse als Nederlandse taal.

• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding, ervaring in de richting van HRM/Payroll is een pré
• Bij voorkeur relevante werkervaring, PDL diploma is een pré
• Administratief onderlegd en secuur
• Excel ervaring, specifiek met verticaal zoeken en draaitabel
• Zelfstandig, collegiale werkhouding en groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibel qua werkzaamheden, soms moeten er prioriteiten verschoven worden
• Je bent vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk