HR medewerk(st)er

ALTEN; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

ALTEN Nederland zoekt een HR Medewerker voor Eindhoven. Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met HR-collega’s. Je draait mee in personeels- en salarisadministratie en ondersteunt expat- en detachering-regelingen binnen een internationaal georiënteerde organisatie.

De rol vraagt een HBO-opleiding HRM (pré), vloeiend Engels en Nederlands, en een proactieve teamspeler met oog voor details. Netwerk en systematiek staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Engels en Nederlands
• HBO-opleiding richting HRM (pré)
• Relevante werkervaring is een pré
• Administratieve nauwkeurigheid en structuur
• Teamspeler met proactieve werkhouding

Responsibilities

• Beheren van personeels- en salarisadministratie in AFAS en overige systemen
• Beheren van in-, door- en uitstroom en mutatieprocessen
• Zorgen voor correcte salarisverwerking en urenregistratie
• Adviseren over expats en internationale detacheringen
• Bijdragen aan implementatie van een nieuw HR-systeem

Skills

Engels vloeiend

Nederlands vloeiend

Education

HBO HRM (pré)

Tools

Unit 4

Mypad

AFAS

Cobra HRM & Salaris

Job description

ALTEN Nederland is als consultancy en engineering organisatie werkzaam in uiteenlopende markten van de hightech sector en de IT. Zij is onderdeel van een grote internationale beursgenoteerde (Euronext ATE) organisatie. Kennis op het gebied van technologie is dé centrale pijler binnen ALTEN.

Het HR-team van ALTEN (bestaande uit 10 medewerkers) werkt landelijk voor alle locaties in Nederland te weten: Capelle aan den IJssel, Eindhoven, Apeldoorn, Amstelveen en Groningen.

Wij zijn op zoek naar een HR Medewerker voor de locatie Eindhoven. Je rapporteert aan de HR Manager in Eindhoven en werkt ook nauw samen met je HR-collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden van het HR-team van ALTEN:

• Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Mypad en Cobra HRM & Salaris)
• Beheren van diverse HR-processen (in- door- en uitstroom en mutatieproces);
• Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Mypad en AFAS)
• Beheren van diverse HR-processen (in- door- en uitstroom en mutatieproces);
• Zorgen voor een correcte salarisverwerking iedere maand met behulp van AFAS
• Uitvoeren van de verschillende (bijzonder) verlofregelingen en controle uitvoeren op de urenregistratie daarvan;
• Actief bijdragen aan verschillende projecten, zowel binnen het eigen HR team als voor de gehele organisatie
• Uitvoeren van en adviseren over regelingen voor expats en internationale detacheringen.

Wat is jouw bijdrage als HR Medewerker binnen het HR-team van ALTEN?

Als HR Medewerker heb je een afwisselende baan met een grote diversiteit aan werkzaamheden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent als HR Mederwerker het eerste aanspreekpunt voor de consultants en managers m.b.t. alle HR gerelateerde zaken.

De werkzaamheden lopen uiteen van:

• het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het correct verwerken van alle relevante gegevens in onze systemen;
• het verwerken van alle in- door- en uitstroom en personeelsmutaties;
• het aanleveren van de juiste gegevens aan de salarisadministratie;
• het up to date houden van personeelsfiles;
• het registreren van het ziekteverzuim;
• het controleren van de (bijzonder)verlof uren in de urenregistratie
• bijdrage leveren aan diverse HR projecten, zoals het implementeren van een nieuw HR systeem

Je bent een echte teamspeler! Je bent secuur zodat de personeelsadministratie altijd compleet, juist en up to date is. Je bezit goede communicatieve vaardigheden. Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je uit de voeten kunt met zowel de Engelse als Nederlandse taal.

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, in de richting van HRM is een pré
• Bij voorkeur relevante werkervaring
• Administratief onderlegd en secuur
• Zelfstandig, collegiale werkhouding en groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibel qua werkzaamheden, soms moeten er prioriteiten verschoven worden
• Je bent vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Wat biedt ALTEN

• Een marktconform salaris op basis van leeftijd en ervaring
• Netto onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• Premievrij pensioen
• Benefits (gelegenheid om met kortingen producten/diensten te verkrijgen)