HR Medewerker

ALTEN Group; Eindhoven; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ALTEN zoekt een HR Medewerker voor Eindhoven. Je werkt samen met het HR-team en rapporteert aan de HR Manager in Eindhoven, met nauwe afstemming op de vestiging in Apeldoorn.

Je beheert personeels- en salarisadministratie, verlof en urenregistratie en levert HR-ondersteuning voor expats en detacheringen. De functie vereist een HBO-opleiding HRM (pré), nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding HRM is een pré.
• Bij voorkeur relevante werkervaring.
• Administratief onderlegd en secuur.
• Zelfstandig, collegiale werkhouding en groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Engels en Nederlands vloeiend i.o.
• Flexibel qua werkzaamheden en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Personeels- en salarisadministratie voeren in verschillende IT-systemen.
• Beheer van in-, door- en uitstroom en mutaties.
• Verwerken van verlofregelingen en urenregistratie.
• Bijdragen aan HR-projecten en implementatie van systemen.
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden en bedrijfsregelingen.
• Ondersteunen bij expats en internationale detacheringen.

Skills

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Engels (vloeiend)

Nederlands (vloeiend)

HR systemen

Education

HBO HRM

Tools

Unit 4

Mypad

Cobra HRM & Salaris

Job description

Het HR-team van ALTEN (bestaande uit 4 medewerkers) werkt landelijk voor alle locaties in Nederland te weten: Capelle aan den IJssel, Eindhoven, Apeldoorn, Amstelveen en Groningen.

Wij zijn op zoek naar een HR Medewerker voor de locatie Eindhoven. Je rapporteert aan de HR Manager in Eindhoven en werkt ook nauw samen met je HR-collega’s op de andere vestiging in Apeldoorn.

Taken en verantwoordelijkheden van het HR-team van ALTEN:

• Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Mypad en Cobra HRM & Salaris)
• Beheren van diverse HR-processen (in- door- en uitstroom en mutatieproces);
• Uitvoeren van de verschillende (bijzonder) verlofregelingen en controle uitvoeren op de urenregistratie daarvan;
• Actief bijdragen aan verschillende projecten, zowel binnen het eigen HR team als voor de gehele organisatie
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden- en bedrijfsregelingen binnen ALTEN en de informatieverstrekking daarover aan medewerkers en management;
• Uitvoeren van en adviseren over regelingen voor expats en internationale detacheringen.

Wat is jouw bijdrage als HR Medewerker binnen het HR-team van ALTEN?

Als HR Medewerker heb je een afwisselende baan met een grote diversiteit aan werkzaamheden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent als HR Mederwerker het eerste aanspreekpunt voor de consultants en managers m.b.t. alle HR gerelateerde zaken.

De werkzaamheden lopen uiteen van:

• het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het correct verwerken van alle relevante gegevens in onze systemen;
• het verwerken van alle in- door- en uitstroom en personeelsmutaties;
• het aanleveren van de juiste gegevens aan de salarisadministratie;
• het up to date houden van personeelsfiles;
• het registreren van het ziekteverzuim;
• het controleren van de (bijzonder)verlof uren in de urenregistratie
• bijdrage leveren aan diverse HR projecten, zoals het implementeren van een nieuw HR systeem

Je bent een echte teamspeler! Je bent secuur zodat de personeelsadministratie altijd compleet, juist en up to date is. Je bezit goede communicatieve vaardigheden. Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je uit de voeten kunt met zowel de Engelse als Nederlandse taal.

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, in de richting van HRM is een pré
• Bij voorkeur relevante werkervaring
• Administratief onderlegd en secuur
• Zelfstandig, collegiale werkhouding en groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibel qua werkzaamheden, soms moeten er prioriteiten verschoven worden
• Je bent vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk