Payroll Coordinator

American President Lines; Zaltbommel; Hybrid; EUR 44,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen + 5 ADV-dagen

Winstuitkering tot 3%

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding of NS Business 卡

Hybride werken

Job summary

CEVA Logistics is op zoek naar een ervaren HR Payroll Coordinator die de regie voert over de maandelijkse payroll voor alle Nederlandse entiteiten en de kwaliteit van de payrollketen bewaakt. Je werkt nauw samen met HR, Finance en onze payrollpartner om correcte salarisverwerking te garanderen en levert advies bij cao's en wetgeving.

De functie vraagt minimaal 5 jaar payroll-ervaring, een HBO-opleiding, uitstekende Excel-vaardigheden en sterke communicatieve kwaliteiten in NL en EN.

Qualifications

• Een HBO-dafhankelijk opleiding gericht op payroll/financien of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll, bij voorkeur in middelgrote/grote organisaties.
• Ervaring met uitbestede salarisadministratie en samenwerking met externe payrollprovider.
• Goede kennis van Nederlandse loonheffingen en cao's.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en ervaring met HR- en payrollsystemen.

Responsibilities

• Regie over de volledige maandelijkse payrollcyclus voor alle Nederlandse entiteiten.
• Mutaties, salarisberekeningen, looncomponenten en afdrachten controleren voor vrijgave.
• Planning, deadlines en kwaliteit van payroll bewaken in samenwerking met de externe provider.
• Loonjournaalposten controleren en afstemmen met HR-systemen en financiële administratie.
• Advies aan HR, Finance en management over cao's, lonen en wetgeving.
• Wijzigingen in wetgeving en cao's vertalen naar payrollprocessen en implementeren.
• Intern escalatiepunt voor complexe payrollvraagstukken.
• Bijdragen aan payrollprojecten, audits en procesoptimalisaties.
• Nauw samenwerken met HR Support, HR Systems, Compensation & Benefits en Finance.

Skills

Payroll

Analytisch denken

Processen verbeteren

Stakeholder management

Nauwkeurig werken

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO-opleiding in Payroll/Finance

Tools

Excel

HR-systemen

Payroll systemen

Job description

CEVA Logistics is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener. In de regio Benelux hebben we meer dan 50 vestigingen verspreid over 30 locaties, waar we met ruim 11.000 collega’s dagelijks bijdragen aan ons succes.

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag de regie voert over een complexe payrollomgeving?

Heb jij een scherp oog voor kwaliteit, cijfers en processen en krijg je energie van het continu verbeteren van payroll? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Payroll Coordinator ben jij de interne eigenaar van het payrollproces binnen Nederland. Hoewel de salarisadministratie is uitbesteed aan onze payrollpartner, voer jij de regie over het volledige proces. Je bewaakt de kwaliteit van de payrollketen, controleert de salarisverwerking, zorgt voor correcte financiële aansluitingen en bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor HR, Finance, management en onze externe payrollprovider.

Je werkt binnen een dynamische organisatie met meerdere Nederlandse entiteiten, verschillende cao's en een groot medewerkersbestand. Samen met collega's van HR Support, HR Systems, Compensation & Benefits en Finance zorg je ervoor dat onze medewerkers iedere maand correct en tijdig worden betaald. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij procesverbeteringen, wet- en regelgeving en de verdere professionalisering van onze payrollorganisatie.

Je standplaats is ons moderne kantoor in het hart van Zaltbommel. Flexibiliteit vinden wij belangrijk: bij een fulltime dienstverband kun je 1 dag per week vanuit huis werken, terwijl ons kantoor altijd een fijne plek is om samen te werken. Tijdens de lunch zoeken we elkaar graag op, of dat nu in de kantine is, tijdens een wandeling of bij de lokale broodjeszaak. Zo combineren we een professionele werkomgeving met een informele en collegiale sfeer.

In jouw rol alsHR Payroll Coordinatorbij CEVA:

• Ben je verantwoordelijk voor de regie op de volledige maandelijkse payrollcyclus voor alle Nederlandse entiteiten;
• Controleer en valideer je mutatiebestanden, salarisberekeningen, looncomponenten en afdrachten voordat de salarisrun wordt vrijgegeven;
• Bewaak je de planning, deadlines en kwaliteit van de salarisverwerking in samenwerking met onze externe payrollprovider;
• Controleer je loonjournaalposten en zorg je voor een correcte aansluiting tussen payroll, HR-systemen en de financiële administratie;
• Adviseer je HR, Finance en management over complexe payrollvraagstukken, cao's, loonheffingen en wet- en regelgeving;
• Vertaal je wijzigingen in wetgeving en cao's naar de payrollprocessen en borg je een correcte implementatie;
• Ben je het interne escalatiepunt voor complexe payrollvraagstukken;
• Lever je een actieve bijdrage aan payrollprojecten, audits, harmonisaties, systeemverbeteringen en procesoptimalisaties;
• Werk je nauw samen met HR Support, HR Systems, Compensation & Benefits, Finance en externe partijen zoals pensioenuitvoerders en verzekeraars.

Wij zoeken een ervaren payrollprofessional die eigenaarschap neemt over het payrollproces en energie krijgt van kwaliteit, structuur en continue verbetering. Je bent analytisch sterk, werkt uiterst nauwkeurig en weet ook tijdens drukke payrollperiodes het overzicht te behouden. Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen HR, Finance, management en externe leveranciers.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Payroll, Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll, bij voorkeur binnen een middelgrote of grote organisatie;
• Ervaring met een uitbestede salarisadministratie en samenwerking met een externe payrollprovider;
• Grondige kennis van Nederlandse loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenwetgeving, arbeidsrecht en cao's;
• Ervaring met financiële payrollcontroles, loonjournaalposten en aansluiting met de financiële administratie;
• Uitstekende vaardigheden in Excel en ervaring met HR- en payrollsystemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Bij CEVA Logistics krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie die continu in beweging is. Deze functie biedt volop mogelijkheden om jezelf verder te specialiseren binnen payroll, HR-processen en projecten.

Naast een uitdagende werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en verbetering centraal staan, bieden wij:

• Een bruto salaris tussen 3.986,98 en 5.493,79 euro, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Een vast dienstverband;
• Arbeidsvoorwaarden conform onze eigen CEVA CAO, waaronder 25 vakantiedagen, plus 5 ADV-dagen;
• Een winstuitkering tot maximaal 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding of een NS Business Card;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen CEVA Logistics;
• Een enthousiast HR-team waarin samenwerking, collegialiteit en plezier belangrijk zijn.

Binnen CEVA Logistics beschikken we over een enthousiast recruitmentteam. Ken je iemand die perfect past bij deze functie? Laat het ons vooral weten!

Wij verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière waarin jij het verschil maakt binnen onze payrollorganisatie.