Payroll Coordinator

CEVA Logistics; Zaltbommel; Hybrid; EUR 44,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

8% vakantiegeld

Winstuitkering tot 3%

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

CEVA Logistics zoekt een ervaren HR Payroll Coordinator die de regie neemt over de maandelijkse payroll voor Nederlandse entiteiten en verantwoordelijk is voor kwaliteit, processen en samenwerking met de externe provider.

De positie biedt hybride werken, uitstekende mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een marktconform salaris passend bij ervaring.

Qualifications

• HBO-diploma, bij voorkeur in Payroll, Finance, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll, bij voorkeur in een middelgrote/ grote organisatie.
• Ervaring met een uitbestede salarisadministratie en samenwerking met een externe payrollprovider.
• Grondige kennis van Nederlandse loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenwetgeving en cao's.
• Ervaring met financiële payrollcontroles en aansluiting met de financiële administratie.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en ervaring met HR- en payrollsystemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Regie op de volledige maandelijkse payrollcyclus voor alle Nederlandse entiteiten.
• Controleren en valideren van mutatiebestanden, salarisberekeningen en looncomponenten.
• Bewaak de planning en kwaliteit van salarisverwerking in samenwerking met de payrollprovider.
• Vertegenwoordigen van payroll- en wet- en regelgeving in HR/Finance-beslissingen.
• Adviseert HR, Finance en management over complexe payroll-vragen en cao's.
• Implementeert wijzigingen in wetgeving en cao's binnen payrollprocessen.
• Dient als intern escalatiepunt voor complexe payrollvraagstukken.
• Draagt bij aan payrollprojecten, audits en procesverbeteringen.
• Samenwerking met HR Support, HR Systems, Finance en externe partijen.

Skills

Analytisch denken

Excel

Communicatieve vaardigheden

Nederlands & Engels

Payroll kennis

Education

HBO-opleiding Payroll/gerelateerde richting

Tools

HR-systemen

Salarisadministratie/Payrolltools

Job description

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag de regie voert over een complexe payrollomgeving?

Heb jij een scherp oog voor kwaliteit, cijfers en processen en krijg je energie van het continu verbeteren van payroll? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Payroll Coordinator ben jij de interne eigenaar van het payrollproces binnen Nederland. Hoewel de salarisadministratie is uitbesteed aan onze payrollpartner, voer jij de regie over het volledige proces. Je bewaakt de kwaliteit van de payrollketen, controleert de salarisverwerking, zorgt voor correcte financiële aansluitingen en bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor HR, Finance, management en onze externe payrollprovider.

Je werkt binnen een dynamische organisatie met meerdere Nederlandse entiteiten, verschillende cao's en een groot medewerkersbestand. Samen met collega's van HR Support, HR Systems, Compensation & Benefits en Finance zorg je ervoor dat onze medewerkers iedere maand correct en tijdig worden betaald. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij procesverbeteringen, wet- en regelgeving en de verdere professionalisering van onze payrollorganisatie.

Je standplaats is ons moderne kantoor in het hart van Zaltbommel. Flexibiliteit vinden wij belangrijk: bij een fulltime dienstverband kun je 1 dag per week vanuit huis werken, terwijl ons kantoor altijd een fijne plek is om samen te werken. Tijdens de lunch zoeken we elkaar graag op, of dat nu in de kantine is, tijdens een wandeling of bij de lokale broodjeszaak. Zo combineren we een professionele werkomgeving met een informele en collegiale sfeer.

In jouw rol als HR Payroll Coordinator bij CEVA:

• Ben je verantwoordelijk voor de regie op de volledige maandelijkse payrollcyclus voor alle Nederlandse entiteiten;
• Controleer en valideer je mutatiebestanden, salarisberekeningen, looncomponenten en afdrachten voordat de salarisrun wordt vrijgegeven;
• Bewaak je de planning, deadlines en kwaliteit van de salarisverwerking in samenwerking met onze externe payrollprovider;
• Controleer je loonjournaalposten en zorg je voor een correcte aansluiting tussen payroll, HR-systemen en de financiële administratie;
• Adviseer je HR, Finance en management over complexe payrollvraagstukken, cao's, loonheffingen en wet- en regelgeving;
• Vertaal je wijzigingen in wetgeving en cao's naar de payrollprocessen en borg je een correcte implementatie;
• Ben je het interne escalatiepunt voor complexe payrollvraagstukken;
• Lever je een actieve bijdrage aan payrollprojecten, audits, harmonisaties, systeemverbeteringen en procesoptimalisaties;
• Werk je nauw samen met HR Support, HR Systems, Compensation & Benefits, Finance en externe partijen zoals pensioenuitvoerders en verzekeraars.

Wij zoeken een ervaren payrollprofessional die eigenaarschap neemt over het payrollproces en energie krijgt van kwaliteit, structuur en continue verbetering. Je bent analytisch sterk, werkt uiterst nauwkeurig en weet ook tijdens drukke payrollperiodes het overzicht te behouden. Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen HR, Finance, management en externe leveranciers.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Payroll, Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll, bij voorkeur binnen een middelgrote of grote organisatie;
• Ervaring met een uitbestede salarisadministratie en samenwerking met een externe payrollprovider;
• Grondige kennis van Nederlandse loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenwetgeving, arbeidsrecht en cao's;
• Ervaring met financiële payrollcontroles, loonjournaalposten en aansluiting met de financiële administratie;
• Uitstekende vaardigheden in Excel en ervaring met HR- en payrollsystemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Bij CEVA Logistics krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie die continu in beweging is. Deze functie biedt volop mogelijkheden om jezelf verder te specialiseren binnen payroll, HR-processen en projecten.

Naast een uitdagende werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en verbetering centraal staan, bieden wij:

• Een bruto salaris tussen 3.986,98 en 5.493,79 euro, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Een vast dienstverband;
• Arbeidsvoorwaarden conform onze eigen CEVA CAO, waaronder 25 vakantiedagen, plus 5 ADV-dagen;
• Een winstuitkering tot maximaal 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding of een NS Business Card;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen CEVA Logistics;
• Een enthousiast HR-team waarin samenwerking, collegialiteit en plezier belangrijk zijn.

Binnen CEVA Logistics beschikken we over een enthousiast recruitmentteam. Ken je iemand die perfect past bij deze functie? Laat het ons vooral weten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière waarin jij het verschil maakt binnen onze payrollorganisatie.