Payroll Coordinator

American President Lines; Zaltbommel; Hybrid; EUR 44,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vacation allowance

Hybrid work

Pension plan

Travel allowance or NS Business Card

Profit sharing up to 3%

Job summary

CEVA Logistics in the Netherlands is seeking an experienced HR Payroll Coordinator to own the monthly payroll process for all Dutch entities. You will oversee validation of payroll data, ensure accurate salary calculations, and maintain close collaboration with our external payroll partner, HR, and Finance to deliver payroll on time every month.

You bring a HBO-level qualification, at least five years in payroll, strong Excel skills, and fluency in Dutch and English.

Qualifications

• A HBO-level degree, preferably in payroll, finance, business economics, or accountancy.
• Availability of at least 32 hours per week.
• At least 5 years of payroll experience, preferably in a medium to large organization.
• Experience with outsourced payroll administration and cooperation with an external payroll provider.
• Solid knowledge of Dutch payroll taxes, social insurances, pension rules, employment law and collective labor agreements.
• Experience with financial payroll controls, payroll journal entries and alignment with finance.
• Excellent Excel skills and experience with HR and payroll systems.
• Excellent command of Dutch and English.

Responsibilities

• Own the full monthly payroll cycle for all Dutch entities.
• Validate mutation files, payroll calculations, payroll components and deductions before the payroll run.
• Monitor planning, deadlines and quality of payroll processing with the external provider.
• Ensure payroll journals align with HR systems and the financial administration.
• Advise HR, Finance and management on complex payroll issues, collective labor agreements, taxes and regulation.
• Translate changes in wage law and collective agreements into payroll processes and ensure proper implementation.
• Serve as the internal escalation point for complex payroll issues.
• Contribute to payroll projects, audits, harmonizations, system improvements and process optimizations.
• Collaborate with HR Support, HR Systems, Compensation & Benefits, Finance and external parties such as pension providers and insurers.

Skills

Excel

Payroll systems

Dutch & English language skills

Education

HBO-level qualification in payroll/finance/business economics/accountancy

Tools

HR/payroll systems

Job description

CEVA Logistics is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener. In de regio Benelux hebben we meer dan 50 vestigingen verspreid over 30 locaties, waar we met ruim 11.000 collega’s dagelijks bijdragen aan ons succes.

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag de regie voert over een complexe payrollomgeving?

Heb jij een scherp oog voor kwaliteit, cijfers en processen en krijg je energie van het continu verbeteren van payroll? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Payroll Coordinator ben jij de interne eigenaar van het payrollproces binnen Nederland. Hoewel de salarisadministratie is uitbesteed aan onze payrollpartner, voer jij de regie over het volledige proces. Je bewaakt de kwaliteit van de payrollketen, controleert de salarisverwerking, zorgt voor correcte financiële aansluitingen en bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor HR, Finance, management en onze externe payrollprovider.

Je werkt binnen een dynamische organisatie met meerdere Nederlandse entiteiten, verschillende cao\'s en een groot medewerkersbestand. Samen met collega\'s van HR Support, HR Systems, Compensation & Benefits en Finance zorg je ervoor dat onze medewerkers iedere maand correct en tijdig worden betaald. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij procesverbeteringen, wet- en regelgeving en de verdere professionalisering van onze payrollorganisatie.

Je standplaats is ons moderne kantoor in het hart van Zaltbommel. Flexibiliteit vinden wij belangrijk: bij een fulltime dienstverband kun je 1 dag per week vanuit huis werken, terwijl ons kantoor altijd een fijne plek is om samen te werken. Tijdens de lunch zoeken we elkaar graag op, of dat nu in de kantine is, tijdens een wandeling of bij de lokale broodjeszaak. Zo combineren we een professionele werkomgeving met een informele en collegiale sfeer.

In jouw rol alsHR Payroll Coordinatorbij CEVA:

• Ben je verantwoordelijk voor de regie op de volledige maandelijkse payrollcyclus voor alle Nederlandse entiteiten;
• Controleer en valideer je mutatiebestanden, salarisberekeningen, looncomponenten en afdrachten voordat de salarisrun wordt vrijgegeven;
• Bewaak je de planning, deadlines en kwaliteit van de salarisverwerking in samenwerking met onze externe payrollprovider;
• Controleer je loonjournaalposten en zorg je voor een correcte aansluiting tussen payroll, HR-systemen en de financiële administratie;
• Adviseer je HR, Finance en management over complexe payrollvraagstukken, cao\'s, loonheffingen en wet- en regelgeving;
• Vertaal je wijzigingen in wetgeving en cao\'s naar de payrollprocessen en borg je een correcte implementatie;
• Ben je het interne escalatiepunt voor complexe payrollvraagstukken;
• Lever je een actieve bijdrage aan payrollprojecten, audits, harmonisaties, systeemverbeteringen en procesoptimalisaties;
• Werk je nauw samen met HR Support, HR Systems, Compensation & Benefits, Finance en externe partijen zoals pensioenuitvoerders en verzekeraars.

Wij zoeken een ervaren payrollprofessional die eigenaarschap neemt over het payrollproces en energie krijgt van kwaliteit, structuur en continue verbetering. Je bent analytisch sterk, werkt uiterst nauwkeurig en weet ook tijdens drukke payrollperiodes het overzicht te behouden. Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen HR, Finance, management en externe leveranciers.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Payroll, Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll, bij voorkeur binnen een middelgrote of grote organisatie;
• Ervaring met een uitbestede salarisadministratie en samenwerking met een externe payrollprovider;
• Grondige kennis van Nederlandse loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenwetgeving, arbeidsrecht en cao\'s;
• Ervaring met financiële payrollcontroles, loonjournaalposten en aansluiting met de financiële administratie;
• Uitstekende vaardigheden in Excel en ervaring met HR- en payrollsystemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Bij CEVA Logistics krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie die continu in beweging is. Deze functie biedt volop mogelijkheden om jezelf verder te specialiseren binnen payroll, HR-processen en projecten.

Naast een uitdagende werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en verbetering centraal staan, bieden wij:

• Een bruto salaris tussen 3.986,98 en 5.493,79 euro, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Een vast dienstverband;
• Arbeidsvoorwaarden conform onze eigen CEVA CAO, waaronder 25 vakantiedagen, plus 5 ADV-dagen;
• Een winstuitkering tot maximaal 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding of een NS Business Card;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen CEVA Logistics;
• Een enthousiast HR-team waarin samenwerking, collegialiteit en plezier belangrijk zijn.

Bin ne CEVA Logistics beschikken we over een enthousiast recruitmentteam. Ken je iemand die perfect past bij deze functie? Laat het ons vooral weten!

Wij verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière waarin jij het verschil maakt binnen onze payrollorganisatie.