Parttime Teamsecretaresse | Agenda- en Projectondersteuning

Pienk | Office Professionals; Soest; Sur place; EUR 39 000 - 47 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Bonus

26 vakantiedagen

Pensioenregeling

Laptop en telefoon privé

Résumé du poste

Pienk | Office Professionals zoekt een ervaren Team Secretaresse voor 24–32 uur bij een professionele organisatie in de regio Soest. Je bent de spil in de dagelijkse organisatie en zorgt dat agenda's, bijeenkomsten en administratieve processen soepel verlopen.

In een klein secretariaat werk je samen met twee collega's, met ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en afwisseling. Je werkt op kantoor in een informele, professionele sfeer waar initiatief en betrouwbaarheid worden gewaardeerd.

Qualifications

• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en houdt het overzicht bij drukte.
• Je neemt initiatief, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is zonder begeleiding.
• Je hebt ruime ervaring met complex agenda-beheer en organisatorische ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Plannen en organiseren van gesprekken, bijeenkomsten en sessies.
• Ondersteunen bij projecten en opdrachten.
• Redigeren en verzorgen van offertes en andere documenten.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en beheren van benodigde materialen.
• Uitvoeren van algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Aanspreekpunt voor praktische zaken op kantoor.
• Afstemmen met collega's en zelfstandig signaleren wat er nodig is.

Connaissances

Servicegericht

Communicatief

Initiatief tonen

Zelfstandig werken

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Pienk | Office Professionals zoekt een ervaren Team Secretaresse voor 24–32 uur bij een professionele organisatie in de regio Soest. Je bent de spil in de dagelijkse organisatie en zorgt dat agenda's, bijeenkomsten en administratieve processen soepel verlopen.

In een klein secretariaat werk je samen met twee collega's, met ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en afwisseling. Je werkt op kantoor in een informele, professionele sfeer waar initiatief en betrouwbaarheid worden gewaardeerd.