Parttime Secretaresse met vooruitziende planning

Pienk | Office Professionals; Bilthoven; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonus

26 vakantiedagen

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Job summary

Common Eye in Bilthoven zoekt een ervaren secretaresse voor een parttime functie van 24 tot 32 uur per week. Je ondersteunt adviseurs en collega-secretaresses, denkt vooruit en bewaart overzicht achter de schermen.

Je werkt in een ambitieus team met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. De rol biedt variatie, verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling in een groen kantoor in Bilthoven.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en organisatorische ondersteuning.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van de adviseurs.
• Ondersteunen bij verschillende opdrachten en bijeenkomsten.
• Redigeren en verzorgen van offertes en documenten.
• Plannen en coördineren van interviews, gesprekken en sessies.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Common Eye in Bilthoven zoekt een ervaren secretaresse voor een parttime functie van 24 tot 32 uur per week. Je ondersteunt adviseurs en collega-secretaresses, denkt vooruit en bewaart overzicht achter de schermen.

Je werkt in een ambitieus team met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. De rol biedt variatie, verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling in een groen kantoor in Bilthoven.