Parttime Strategisch Managementondersteuner - Complexe agenda

Tempo-Team; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Job summary

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht zoekt een ervaren managementondersteuner voor 28–32 uur per week. Je bent de rots in de branding voor meerdere managers en regelt agenda's, vergaderingen en logistiek.

De functie vereist MBO-4, ruime ervaring als managementondersteuner, uitstekende MS Office- en Outlook-vaardigheden, en vloeiend Nederlands en Engels. Werken in Utrecht met een betrokken, collegiale werksfeer en vaste werkdagen op woensdag en vrijdag.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur mbo-4 ondersteuning.
• Ruime ervaring als managementondersteuner/assistent in een dynamische omgeving, bij voorkeur bij de overheid.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Outlook, met kennis van Teams en SharePoint is een pre.
• Goede niveau’s in Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's voor meerdere managers en prioriteren van afspraken.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren van ontvangsten en externe locaties boeken.
• Functioneren als eerste aanspreekpunt voor catering, declaraties en reizen.

Skills

Agenda beheer

Outlook

MS Office

Teams

Taal: NL & EN

Education

MBO-4 niveau

Tools

Outlook

MS Office

Teams

SharePoint

Job description

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht zoekt een ervaren managementondersteuner voor 28–32 uur per week. Je bent de rots in de branding voor meerdere managers en regelt agenda's, vergaderingen en logistiek.

De functie vereist MBO-4, ruime ervaring als managementondersteuner, uitstekende MS Office- en Outlook-vaardigheden, en vloeiend Nederlands en Engels. Werken in Utrecht met een betrokken, collegiale werksfeer en vaste werkdagen op woensdag en vrijdag.