Parttime Receptie & Support – Gastvrij & Professioneel

Koninklijk Instituut van Ingenieurs; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

32 vakantiedagen

Job summary

Koninklijk Instituut van Ingenieurs in Den Haag zoekt een receptionist voor 24 uur per week. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en beheert de algemene mailbox, met aandacht voor professionaliteit.

Wij zoeken iemand die gastvrij en representatief is, Nederlands en Engels beheerst, en goed samenwerkt met het team. Een veelzijdige, servicegerichte rol in een monumentaal pand met pensioenregeling en vakantiedagen.

Qualifications

• Minimaal basisvaardigheden in Microsoft Office.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN.
• Gastvrije en representatieve houding.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Verwerken van post en pakketten.
• Inplannen van afspraken en vergaderruimtes.
• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Zorgen voor een nette en representatieve receptie.
• Samenwerken met het team en elkaar ondersteunen waar nodig.
• Bij drukte de huismeester ondersteunen bij voorkomende werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Zelfstandig werken

Tools

Microsoft Office

Job description

Koninklijk Instituut van Ingenieurs in Den Haag zoekt een receptionist voor 24 uur per week. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en beheert de algemene mailbox, met aandacht voor professionaliteit.

Wij zoeken iemand die gastvrij en representatief is, Nederlands en Engels beheerst, en goed samenwerkt met het team. Een veelzijdige, servicegerichte rol in een monumentaal pand met pensioenregeling en vakantiedagen.