Front Desk & Visitor Services Professional (24h)

Neele-Vat; Rotterdam; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Job summary

Neele-Vat in Rotterdam zoekt een gastvrije Receptionist(e) die bezoekers en collega’s professioneel ontvangt en administratieve taken ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert telefoonverkeer en poststroom.

De functie betreft 24 uur per week in een informele en professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. Ervaring of affiniteit met receptie en Office-apps is een pré.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring in receptie-/frontoffice- of administratieve functie is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen.
• Een representatieve, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en gasten.
• Aannemen en doorverbinden van nationale en internationale telefoongesprekken.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van toegangrechten, waaronder het aanmaken en uitgeven van toegangstags.
• Uitvoeren van verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Administratief

Klantgericht

Education

MBO-niveau

Tools

MS Office

Digitale systemen

Job description

Neele-Vat in Rotterdam zoekt een gastvrije Receptionist(e) die bezoekers en collega’s professioneel ontvangt en administratieve taken ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert telefoonverkeer en poststroom.

De functie betreft 24 uur per week in een informele en professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. Ervaring of affiniteit met receptie en Office-apps is een pré.