Projectondersteuner: overzicht, afspraken & besluiten

Matchd; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Matchd zoekt een Projectondersteuner voor Rijkswaterstaat in Utrecht, gericht op ondersteuning van de teams achter de verbreding A27 Houten–Hooipolder. Je draagt zorg voor secretariaat, vergaderingen en duidelijke vastlegging van besluiten.

Je werkt 36 uur per week vanuit Utrecht, start zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot en met 31 augustus 2027, met kans op verlenging. Af en toe thuiswerken is mogelijk.

Qualifications

• MBO diploma vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met voorbereiden en ondersteunen van overleggen en het vastleggen en opvolgen van besluiten.
• Kennis van Connect, TRIM, Meetingselect en Facilitor.

Responsibilities

• Beheer agenda's en bereid overleggen voor van projectteams en directieteam.
• Organiseer werksessies, bijeenkomsten en andere activiteiten voor het programma.
• Maak notulen en houd besluiten en actiepunten bij in Connect.
• Werk het organogram, de vakantieplanning en andere documenten bij.
• Verwerk post, registreer bezoekers en regel praktische zaken voor nieuwe collega's.
• Zie waar de ondersteuning beter kan en doe voorstellen om het werk slimmer te organiseren.

Skills

Overleggen voorbereiden

Communicatie

Organisatie

Education

MBO diploma

Tools

Connect

TRIM

Meetingselect

Facilitor

Job description

Matchd zoekt een Projectondersteuner voor Rijkswaterstaat in Utrecht, gericht op ondersteuning van de teams achter de verbreding A27 Houten–Hooipolder. Je draagt zorg voor secretariaat, vergaderingen en duidelijke vastlegging van besluiten.

Je werkt 36 uur per week vanuit Utrecht, start zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot en met 31 augustus 2027, met kans op verlenging. Af en toe thuiswerken is mogelijk.